Έχω έντονο φόβο να παραμείνουν οι ειδοποιήσεις. Σίγουρα, είναι λίγο καρύδια, αλλά αρνούμαι να αφήσω κάθε κόκκινη σημαία στο τηλέφωνό μου ανέπαφη. Αυτό σημαίνει ότι ανοίγω αμέσως κάθε τραπεζική ειδοποίηση που έχω (ακόμα κι αν γνωρίζω ότι η αγορά ήταν δική μου), κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έλαβα (ακόμα κι αν δεν το διαβάζω αμέσως) και κάθε κείμενο που βλέπω t να απαντήσετε αμέσως).
Μπορεί να σκεφτείτε εξαιτίας αυτού περνάω κάθε δευτερόλεπτο της ημέρας μου με τη μύτη μου στο τηλέφωνό μου, αλλά δεν το κάνω. Στην πραγματικότητα σώζω τον εαυτό μου πολλές παρενοχλήσεις και άγχος, διαγράφοντας με συνέπεια τις ειδοποιήσεις και φτάνοντας στο φάκελο εισερχομένων μηδέν. Τότε δεν έχετε μόνο ανοίξει, διαγράψει και απαντήσει σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τα καταργήσατε από τα εισερχόμενά σας σε κάποια μορφή ή άλλο.
Έχω μιλήσει με πολλούς ανθρώπους με τους οποίους εργάζομαι για το γιατί αφήνουν τόσες πολλές μηνύματα αδιάβαστες, παραμένουν στα εισερχόμενά τους και έχω μερικές πολύ λογικές και λογικές απαντήσεις: «Μου θυμίζει να απαντήσω σε αυτές», «Χρησιμοποιώ τους ως μου για -κατά τη λίστα για την ημέρα ", " τους κρατώ ανοιχτά αν ξέρω ότι θέλω να τα διαβάσω κάποια στιγμή αλλά δεν έχω πλέον χρόνο ", " Είναι πιο εύκολο να τα βρεις ", " Είναι spam, δεν έχω να το διαβάσετε. "
Αλλά τους ζήτησα επίσης να αισθανθούν καλύτερα αν δεν είχαν απομείνει ηλεκτρονικά μηνύματα ή αν τους τόνισαν να δουν έναν τόσο μεγάλο αριθμό ειδοποιήσεων δίπλα στα εισερχόμενά τους και οι περισσότεροι δήλωσαν ναι και στους δύο. Διότι ακόμα κι αν έχετε αυτό που νομίζετε ότι είναι ένα ανθεκτικό σύστημα, διανοητικά, αυτό το αίσθημα ελλιπούς, έλλειψης κάτι, να αφήσετε τους ανθρώπους να περιμένουν, θα εξακολουθεί να σας nag.
Επομένως, η καλύτερη επιλογή σας είναι να ανοίξετε τα πάντα και να τα καταργήσετε από τα εισερχόμενά σας.
Είναι αυτό αδύνατο για σας; Πιστεύετε ότι είστε πολύ γόνατο βαθιά για να φτάσετε εκεί που είμαι; Κρατήστε τα καπέλα σας, γιατί έχω την πρόθεση να φουσκώσω το μυαλό σας - και τα εισερχόμενά σας - σε πέντε εύκολα βήματα.
Βήμα 1: Βρείτε το χρόνο σας
Πρώτα πράγματα πρώτα, υπολογίστε πόσος χρόνος θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε αυτό. Αυτό εξαρτάται επίσης από το πόσα emails έχετε στα εισερχόμενά σας - όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο περισσότερο θα πάρει.
Αν θέλετε αυτό να είναι ένα είδος συμφωνίας, θα χρειαστεί να αποκλείσετε ένα καλό κομμάτι του χρόνου. Βεβαιωθείτε ότι αυτό ταιριάζει όμορφα στο πρόγραμμά σας - μην προσπαθήστε να το κάνετε αυτό όταν είστε στριμμένοι ή υπερφορτωμένοι ή σε κακή διάθεση γιατί αυτό συμβαίνει όταν σημαντικές απαντήσεις πέφτουν μέσα από τις ρωγμές.
Αντίθετα, εάν προτιμάτε να το χειριστείτε ένα βήμα μωρών κάθε φορά - μία ημέρα να καταργήσετε την εγγραφή σας σε όλα τα σκουπίδια, να δημιουργήσετε φακέλους σε άλλη μέρα και ούτω καθεξής - βεβαιωθείτε επίσης ότι καθημερινά αποκλείετε το χρόνο σας στο πρόγραμμα. Η τοποθέτησή του στο ημερολόγιό σας ή στον κατάλογο υποχρεώσεων σας κάνει να νιώθετε (περισσότερο) υποχρεωμένος να την ολοκληρώσετε.
Και ακριβώς όπως μια σημείωση, τα εισερχόμενα μηνύματα δεν θα είναι ποτέ ένα μόνο πράγμα (αλλά περισσότερο σε αυτό αργότερα).
Βήμα 2: Αξιολογήστε τα Εισερχόμενά σας
Στη συνέχεια, ας ρίξουμε μια καλή, μακρά ματιά σε αυτό που δουλεύουμε. Απλά κοιτάξτε - μην αγγίζετε, διαγράφετε ή κάνετε κλικ σε τίποτα ακόμα. Περιηγηθείτε μόνο στις γραμμές θέματος, τις ημερομηνίες που έχετε λάβει και τον αποστολέα και λάβετε υπόψη τις τάσεις:
- Τι είδους μηνύματα λαμβάνετε σε τακτική βάση; Είναι τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία; Ανεπιθύμητη αλληλογραφία? Μηνύματα από το αφεντικό, την οικογένεια ή τους φίλους σας; Αλυσίδες γραμμάτων;
- Ποιες είναι οι γραμμές υποβολής; Είναι συγκεκριμένες; Μπορούν εύκολα να σας δώσουν πληροφορίες για το περιεχόμενο;
- Από ποια ημερομηνία είναι; Πριν από αρκετούς μήνες; Οι περισσότεροι προέρχονται από μια μέρα της εβδομάδας;
- Ποιος σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Οι πιθανότητες είναι ότι ένα καλό κομμάτι από αυτούς προέρχεται μόνο από μερικούς ανθρώπους ή από λογαριασμούς.
Αυτή η άσκηση όχι μόνο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε την καλύτερη προσέγγισή σας για την απάντηση, την οργάνωση και τη συμπύκνωση των εισερχομένων σας, αλλά θα σας κάνει επίσης να γνωρίζετε τις τυπικές σας συνήθειες. Αν τείνετε να κρατάτε μηνύματα για μήνες χωρίς να τα ελέγχετε, τότε είναι ένα θέμα αναβολής. Αν έχετε περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από ό, τι τα εργασιακά, είναι θέμα προτεραιότητας. Εάν λαμβάνετε πάρα πολλοί από τους ίδιους ανθρώπους, πρόκειται για ένα θέμα επικοινωνίας. Και, αν παίρνετε το μαζικό, ας πούμε, μια Δευτέρα, αυτό είναι ένα ζήτημα προγραμματισμού. Και εμπιστευθείτε, όλα αυτά είναι εύκολα σταθεροποιήσιμα.
Προχωράω…
Βήμα 3: Κατάργηση εγγραφής και ανεπιθύμητη αλληλογραφία
Το πρώτο πράγμα που πρόκειται να κάνουμε είναι να αρχίσετε να διαγράφετε και να καταργείτε την εγγραφή σας σε όλο το spam. Θα εκπλαγείτε από το πόσο ακαταστασία αυτό καθαρίζει μόνο του, ακόμα και πριν χειριστείτε τα σημαντικά πράγματα.
Εδώ είναι τα είδη που έχετε πιθανότατα:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που απαντάτε πάντα
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που απαντάτε μερικές φορές
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που δεν απαντάτε ποτέ
- Ενημερωτικά δελτία και συνδρομές (στην ουσία είστε συνδρομητές)
- Ειδοποιήσεις κοινωνικών μέσων
- Μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας / ανεπιθύμητης αλληλογραφίας / PR / άγνωστοι αποστολείς
Αυτές οι τρεις τελευταίες κατηγορίες είναι εκείνες που θα ασχοληθούμε πρώτα με το πακέτο "μη δουλειάς" ή "για διασκέδαση".
Ενημερωτικά δελτία και συνδρομές
Αυτά είναι τα πιο σημαντικά από το "σκουπίδια" αλληλογραφία, επειδή οι πιθανότητες είναι να εγγραφείτε σε αυτά σε κάποια χρονική στιγμή για ένα νόμιμο λόγο. Μπορεί να είναι ένα κατάστημα που αγαπάτε και να λαμβάνετε κουπόνια από, ένα κατάστημα ειδήσεων, ένα επιστημονικό περιοδικό, ένα προϊόν στρογγυλοποίηση.
Έτσι, πριν παίξω τον κακό αστυνόμο και να πω για να απαλλαγούμε από αυτό - που, ειλικρινά, δεν είναι μια φρικτή ιδέα αν θέλετε ένα νέο ξεκίνημα - ας τα βάλουμε σε προοπτική και να καταλάβουμε τι χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα. Για κάθε ένα, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις τρεις ερωτήσεις:
- Πόσο συχνά τις ανοίγετε;
- Αν τα ανοίγετε, πόσο συχνά τα διαβάσετε;
- Αν τα διαβάσετε, πόσο συχνά τα χρησιμοποιείτε; (είτε αυτό σημαίνει την εκτύπωση, την αποστολή σε ένα φίλο, την αναφορά στο έργο σας, την αποθήκευση και την ανάγνωση του ξανά αργότερα)
Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, καταργήστε την εγγραφή και διαγράψτε. Αν δεν μπορείτε να φτάσετε στο νούμερο τρία, καταργήστε την εγγραφή και διαγράψτε. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε πώς αρχικά τους έχετε λάβει, καταργήστε την εγγραφή και διαγραφή τους. Αν δεν τα ανοίγετε αρκετά συχνά, καταργήστε την εγγραφή και διαγράψτε. Εάν είστε στο φράχτη- ωραία- Unroll.me είναι μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε μέσα από το τεράστιο σωρό των συνδρομών, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε την εργασία μόνοι σας.
Να είστε ευγενικοί, αλλά να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Πραγματικά θα θυμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουπόνι προτού λήξει; Πάντα πραγματικά θα πάτε πίσω και να διαβάσετε αυτό το άρθρο; Σας ενδιαφέρει πραγματικά να ακούσετε για το XYZ; Εάν δεν είναι ενθουσιώδης "Ναι!" Εξοικονομήστε τον πονοκέφαλο αργότερα και κόψτε το καλώδιο.
Κοινωνικές ειδοποιήσεις Media
Αυτό αποτελείται από όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε από το Twitter, το Facebook, το Instagram, το LinkedIn, το Medium, το Spotify, το Snapchat, το Skype, το Venmo. Λοιπόν, αν νομίζετε ότι σχετίζεται με αυτά, ρίξτε το στο σωρό, επίσης. Ορισμένοι μάλιστα λένε κάτι σαν "Jesse σχολίασε τη θέση σας" ή "Έχετε 25 νέους οπαδούς", ενώ άλλοι είναι προωθητικοί, έλεγχοι ασφαλείας ή ενημερωτικά δελτία.
Για χάρη των εισερχόμενων μηνυμάτων, είμαι απλά να πω ότι πρέπει να προσπαθήσετε να κρατήσετε το λογαριασμό και τα κοινωνικά σας μέσα όσο το δυνατόν πιο ξεχωριστά. Επειδή εκτός από τη λήψη μηνύματος εισερχομένων, πιθανότατα θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση τηλεφώνου και έναν έντονο κόκκινο αριθμό στη γωνία της εφαρμογής σας, γεγονός που τελικά καθιστά περιττό.
Έτσι, ο επόμενος στόχος σας είναι να πάτε σε όλους τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων που έχετε, να κάνετε κλικ στο "Ρυθμίσεις" και να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο που σας έστειλε η πλατφόρμα και πατήστε "unsubscribe" για να βεβαιωθείτε ότι είστε επίσης εκτός της λίστας τους.
Η ομορφιά του είναι ότι δεν είναι μια μόνιμη απόφαση - μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας. Αλλά θα έβαζα πολλά χρήματα που δεν θα χάσετε τίποτα.
Σκουπίδι
Πολλά σκουπίδια που βάζουμε στον εαυτό μας, είτε πρόκειται για το γεγονός ότι μεταφέρουμε τις πληροφορίες μας σε τυχαία καταστήματα, είτε αναφέρουμε τη διεύθυνσή μας στα κοινωνικά μέσα μας ή απαντάμε σε ξένους. Έτσι, η μεγαλύτερη συμβουλή μου για σας είναι να είστε πάντοτε προσεκτικοί ως προς το πώς δίνετε το email σας και σε ποιον.
Αλλά μερικά από αυτά είναι αναπόφευκτα, και αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει απλά να διαγράψετε χωρίς να ανοίξετε. Και για τους ανθρώπους που συνεχίζουν να σας στέλνουν πράγματα, βεβαιωθείτε ότι τα αναφέρετε ως ανεπιθύμητα, προτού τα διαγράψετε, ώστε να μην εμφανιστούν ξανά.
Βήμα 4: Πάρτε Οργανωμένο
Μόλις χειριστείτε το μεγαλύτερο μέρος του χνούδι-και μόνο αφού έχετε χειριστεί το χνουδωτό-ήρθε η ώρα να φτάσετε στα κρέατα ή τις τρεις πρώτες κατηγορίες που αναφέραμε παραπάνω.
Τώρα, δεν πρόκειται να σας πω πώς να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας - δεν υπάρχει τέλειο σύστημα, ιδανική στρατηγική, ή "κάθε επιτυχής άτομο κάνει αυτή" τη μέθοδο. Είστε ο φύλακας της αλληλογραφίας σας και έτσι αξίζετε να το κανονίσετε όπως εσείς επιθυμείτε. Θα αναφερθώ όμως σε δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε:
Χρήση ετικετών και φακέλων
Αυτή είναι μια επιλογή για άτομα όπως εμένα που αρνούνται να χρησιμοποιούν εφαρμογές όταν μπορούν να το κάνουν οι ίδιοι. Πρώτα, υπολογίστε για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν πρέπει να απαντήσετε αμέσως, αν πρέπει να απαντήσετε αργότερα ή εάν δεν χρειάζεται να απαντήσετε καθόλου (για αυτό πρόκειται να το πω ανοιχτό, να το διαβάσετε και είτε αρχειοθετήστε το ή διαγράψτε το αμέσως την ίδια στιγμή).
Στη συνέχεια, αποφασίστε το σχέδιο δράσης σας. Εάν πρέπει να απαντήσετε σύντομα αλλά δεν έχετε πλέον την ώρα, τοποθετήστε το στο αστέρι ή τοποθετήστε το σε ένα φάκελο με τίτλο "Χρειάζεστε να απαντήσετε" και βάλτε μια σημείωση στη λίστα υποχρεώσεων για να ελέγξετε πάλι τον φάκελο.
Εάν πρέπει να περιμένετε περισσότερο - ίσως επειδή εργάζεστε σε κάτι σχετικό - στείλτε μια σύντομη απάντηση αφήνοντας τον αποστολέα να γνωρίζει ότι έχετε δει το μήνυμα και θα τον επιστρέψετε σε X ημέρες. Στη συνέχεια, αρχειοθετήστε το σε άλλο φάκελο με την ένδειξη "Σε διαδικασία."
Όταν ονομάζετε τους φακέλους σας, βεβαιωθείτε ότι είστε συγκεκριμένοι και τους καθιστάτε εύκολα αναγνωρίσιμοι. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να ξεχνάμε πού βάζετε τις δηλώσεις τραπεζών ή τις ασφαλιστικές σας πληροφορίες, επειδή ο φάκελος είχε την ένδειξη "Διάφορα".
Το σημαντικότερο τέχνασμα για το άνοιγμα κάθε μηνύματος επί τόπου είναι η ύπαρξη ενός άλλου συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Σίγουρα, με τη χρήση των φακέλων τα κρατάτε οργανωμένα, αλλά επειδή έχουν ήδη ανοιχτεί, δεν υπάρχει προειδοποιητικό σήμα για να τα ελέγξετε. Έτσι, στηρίξτε τη λίστα εργασιών σας, το ηλεκτρονικό σας ημερολόγιο ή τις υπενθυμίσεις του τηλεφώνου σας για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όταν λαμβάνετε κάτι και πότε πρέπει να επιστρέψετε σε κάποιον.
Χρήση των εφαρμογών
Εάν η πρώτη προσέγγιση δεν λειτουργεί για σας, υπάρχουν πάντα εφαρμογές! Και έχω πολλά για να δοκιμάσετε.
Για το Gmail, δοκιμάστε το Inbox από την Google, ένα φοβερό εργαλείο που σας βοηθά να σαρώσετε γρήγορα φωτογραφίες ή συμβάντα, να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε κατηγορίες και ακόμα να συγχρονίσετε με το ημερολόγιό σας. Επίσης, το Boomerang, μια επέκταση στο Gmail, σας επιτρέπει να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλονται αργότερα και να στέλνετε ενημερώσεις όταν εσείς ή κάποιος πρέπει να απαντήσετε, ώστε να μην χρειαστεί ποτέ να τα αφήσετε ανοιχτά.
Άλλες εφαρμογές μεγάλης οργάνωσης περιλαμβάνουν το Sortd, το οποίο δημιουργεί χρήσιμες λίστες, το Organizer, το οποίο ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματά σας και το CloudMagic, το οποίο σας επιτρέπει να αναβάλετε τα στοιχεία για να επιστρέψετε αργότερα.
Για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας πιο διασκεδαστικά σε καθημερινή βάση, δοκιμάστε το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο φορές σας κόστισε και σας ανταμείβει με θετικά σχόλια. Και για τους άπληστους χρήστες κινητών τηλεφώνων, δοκιμάστε το Boxer, το απόλυτο εργαλείο για την αποδοτική απάντηση και τη διαλογή και τη διαδρομή σας.
Βήμα 5: Δημιουργήστε ένα σύστημα για το μέλλον
Συγχαρητήρια! Εσείς (ελπίζω) έχετε περάσει από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα διαγράψατε ή τα ταξινόμησα, και έχετε φτάσει εκείνο τον όμορφο αριθμό μηδέν
Αλλά η δουλειά δεν σταματά εδώ - τώρα πρέπει να καταλήξουμε σε μια μέθοδο για τη διατήρηση αυτού του ζητήματος. Εδώ είναι τα δύο πράγματα που προτείνω να κάνετε για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας χαμηλά σε συνεπή βάση:
Συζητήστε με το δίκτυό σας
Όταν αναλύσατε τα εισερχόμενά σας στο δεύτερο βήμα, υπήρξαν ορισμένοι άνθρωποι που έλειπαν; Είτε πρόκειται για το γεγονός ότι σας στέλνουν τα περισσότερα μηνύματα, είτε επειδή έχουν μια τυπική ώρα ή μέρα που επικοινωνούν μαζί σας;
Αυτοί οι ακριβείς άνθρωποι μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα εισερχόμενα μηδέν (ποιος θα το σκεφτεί;). Μόλις καταλάβετε ποιο σύστημα λειτουργεί για εσάς, αποφασίστε πώς θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώστε το δίκτυό σας.
Για παράδειγμα, ο προϊστάμενός μου ψάχνει κατά γραμμή θέματος για να βρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεται, οπότε πάντα φροντίζω να του δώσω αρκετές πληροφορίες στη γραμμή θέματος ώστε να είναι εύκολο να βρεθεί. Παρομοίως, στέλνουμε πολλές μη επείγουσες ενημερώσεις εμπρός και πίσω. Αντί να ανταποκριθούμε καθώς εισέρχονται, δημιουργούμε ένα σύστημα για να στέλνουμε μόνο συγκεκριμένους τύπους ενημερώσεων σε ορισμένες ημέρες. Τώρα ξέρω ακριβώς τι είδους μηνύματα αναμένουν και πότε.
Η ανοιχτή επικοινωνία δεν είναι μόνο το κλειδί για μια οργανωμένη, σεβαστή ροή εργασίας, αλλά η έλλειψη μπορεί επίσης να είναι αυτό που συμβάλλει στην τρελή σας θυρίδα. Έτσι, καθίστε με το αφεντικό και τους συναδέλφους σας και αφήστε τους να γνωρίζουν πώς να σας στείλουν καλύτερα πράγματα - και να τους ρωτήσετε τι προτιμούν!
Θα υπάρχουν επίσης στιγμές που λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με πράγματα που θα μπορούσατε εύκολα να μιλήσετε προσωπικά. Εάν αυτό συμβαίνει πολύ, αντί να επικοινωνείτε στο διαδίκτυο, προγραμματίζετε εβδομαδιαίες συναντήσεις για να μεταβείτε σε όλες αυτές τις πληροφορίες.
Προγραμματίστε την ώρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ημέρα σας
Παρόλο που τα εισερχόμενά σας έχουν εκατοντάδες και χιλιάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα στοιχηματίζατε ότι ελέγχετε το λογαριασμό σας καθημερινά, αν όχι ωριαία. Γιατί λοιπόν ξεφεύγει τόσο γρήγορα από τον έλεγχο;
Υποθέτω ότι δεν το ελέγχετε ενεργά . Πιθανόν να το ανανεώσετε, να μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε ποιος έστειλε τι, και στη συνέχεια κλείστε έξω πριν ανοίξετε ή πραγματικά να διαβάσετε τίποτα.
Ας αλλάξουμε αυτή τη συνήθεια να ξεκινάει την άφιξη 15 λεπτών στην αρχή και στο τέλος κάθε ημέρας (ή σύντομες στιγμές κάθε ζευγάρι ώρες), για να περάσει και να ανοίξει κάθε πράγμα που έρχεται. Κάνε την προτεραιότητα σαν οποιαδήποτε άλλη εργασία. Και μετά από λίγο, θα μπορείτε να ανοίξετε, να διαβάσετε, να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε και να επισημάνετε κάθε είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Το τελευταίο πράγμα που θα συστήσω είναι η διατήρηση της εργασίας και των προσωπικών σας λογαριασμών ξεχωριστά. Όσο περισσότερο αναμιγνύετε τα δύο, τόσο πιο πιθανό είναι να έχετε δημιουργήσει ανεπιθύμητο spam στο λογαριασμό εργασίας σας και να χάσετε σημαντικά μηνύματα στο προσωπικό σας.
Έχω παρατηρήσει, αφού έψαξα μια δέσμη των λογαριασμών των συναδέλφων μου, ότι οι δουλειές τους είναι πολύ πιο οργανωμένες, επειδή, κατά πάσα πιθανότητα, παίρνουν σοβαρά την καριέρα τους. Αλλά η προσωπική σας ζωή αξίζει τόσο πολύ αγάπη. Έτσι, αν δεν βρίσκεστε στο φάκελο εισερχομένων μηδέν, δώστε του το χρόνο και την ενέργεια που χρειάζεται για να είναι εξίσου καθαρό. Επειδή πραγματικά πιστεύω ότι μια καθαρή ζωή, σε όλους τους τομείς, είναι πιο ευτυχισμένη και λιγότερο αγχωτική.
Αυτό το δούλεψε; Έχετε οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές για την εισερχόμενη θύρα μηδέν; Διαγράψτε μου!
