Όταν εισάγεται σωστά ένας τύπος και τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο αλλάζουν, το Excel υπολογίζει αυτόματα και ενημερώνει αυτόματα την απάντηση.
Αυτό το σεμινάριο καλύπτει λεπτομερώς τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης των τύπων και περιλαμβάνει ένα βήμα προς βήμα παράδειγμα ενός βασικού Excel. Περιλαμβάνει επίσης ένα σύνθετο παράδειγμα τύπου που βασίζεται στη σειρά εργασιών του Excel για τον υπολογισμό της σωστής απάντησης.
Σημείωση Οι οδηγίες αυτού του άρθρου ισχύουν για τα Excel 2019, 2016, 2013 και 2010. Excel Online? Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac και Excel 2011 για Mac.
Βασικά στοιχεία του Excel
Η σύνταξη ενός τύπου υπολογιστικού φύλλου είναι λίγο διαφορετική από τη συγγραφή ενός σε μαθήματα μαθηματικών.
Πάντα να ξεκινάτε με το Ίδιο Σημείο
Η πιο αξιοσημείωτη διαφορά είναι ότι οι τύποι Excel ξεκινούν με το ίση σημάδι αντί να τελειώνουν με αυτό.
Οι τύποι Excel μοιάζουν με αυτό:=3 + 2αντί:3 + 2 =
Το ίση σημάδι (=) πηγαίνει πάντοτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η απάντηση του τύπου. Το ισότιμο σημάδι δείχνει ότι τα επόμενα είναι μέρος ενός τύπου και όχι μόνο ένα όνομα ή ένας αριθμός. Μόλις εισαχθεί ένας τύπος, η κελιά που περιέχει τον τύπο παρουσιάζει την απάντηση, και όχι τον τύπο. Για να δείτε τον τύπο, επιλέξτε το κελί που περιέχει την απάντηση και ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας. Ενώ αυτό το απλό παράδειγμα λειτουργεί, έχει ένα μεγάλο μειονέκτημα. Εάν πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, πρέπει να επεξεργαστείτε ή να ξαναγράψετε τον τύπο. Είναι καλύτερο να γράψετε μια φόρμουλα έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να αλλάξουν χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τον ίδιο τον τύπο. Αυτό γίνεται με την εισαγωγή των δεδομένων σε κελιά του φύλλου εργασίας και κατόπιν με την επιλογή των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στον τύπο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα δεδομένα του τύπου πρέπει να αλλάξουν, η αλλαγή γίνεται με τη μεταβολή των δεδομένων στα κελιά του φύλλου εργασίας, αντί να αλλάζει ο ίδιος ο τύπος. Για να ενημερώσετε το Excel ποια κελιά περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάθε κελί έχει μια διεύθυνση ή μια αναφορά κυττάρων. Για να βρείτε μια αναφορά κυψέλης, κοιτάξτε επάνω για να δείτε σε ποια στήλη βρίσκεται το κελί και στη συνέχεια κοιτάξτε προς τα αριστερά για να εντοπίσετε ποια γραμμή βρίσκεται. Το τρέχον κελί (η αναφορά του επιλεγμένου κελιού) εμφανίζεται επίσης στο πλαίσιο Όνομα που βρίσκεται πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας. Επομένως, αντί να γράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί D1: = 3 + 2
Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά C1 και C2 και γράψτε αυτόν τον τύπο: = C1 + C2 Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τύπους, εισάγετε πρώτα όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Αυτό καθιστά εύκολο να προσδιορίσετε ποιες αναφορές κυττάρων πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο. Η εισαγωγή δεδομένων σε μια κελιά φύλλου εργασίας είναι μια διαδικασία δύο σταδίων: Για να εισαγάγετε δεδομένα όπως απεικονίζεται στο παράδειγμα που συνοδεύει αυτήν την ενότητα: = C1 + C2 Η δακτυλογράφηση των αναφορών των κυττάρων ως μέρος μιας φόρμουλας είναι ένας έγκυρος τρόπος εισόδου τους, όπως αποδεικνύεται από την απάντηση του 5 στο κελί D1. Αλλά, υπάρχει ένας άλλος τρόπος να το κάνουμε. Ο καλύτερος τρόπος για να εισαγάγετε τις αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο είναι να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη. Η υπογράμμιση περιλαμβάνει την επιλογή κυψελών για να εισαγάγετε την αναφορά κυψελών τους στον τύπο. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του pointing είναι ότι βοηθά στην εξάλειψη πιθανών σφαλμάτων που προκαλούνται από την πληκτρολόγηση σε λάθος αναφορά κυττάρων. Σε αυτό το βήμα του σεμιναρίου, θα επιλέξετε κελιά για να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών για τον τύπο στο κελί D2. Η απάντηση 5 εμφανίζεται στο κελί D2. Για να ελέγξετε την τιμή της χρήσης αναφορών κυττάρων σε έναν τύπο Excel, αλλάξτε τα δεδομένα στο κελί C1 από 3 σε 6 και πατήστε Εισαγω. Οι απαντήσεις και στα δύο κελιά D1 και D2 αλλάζουν αυτόματα από 5 σε 8, αλλά οι τύποι και στα δύο παραμένουν αμετάβλητοι. Η δημιουργία τύπων στο Microsoft Excel δεν είναι δύσκολη.Είναι απλώς το θέμα του συνδυασμού, στη σωστή σειρά, των κυτταρικών αναφορών των δεδομένων σας με τον σωστό μαθηματικό χειριστή. Οι μαθηματικοί χειριστές που χρησιμοποιούνται στους τύπους Excel είναι παρόμοιοι με αυτούς που χρησιμοποιούνται στην τάξη των μαθηματικών. Εάν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας χειριστές σε έναν τύπο, το Excel ακολουθεί μια συγκεκριμένη εντολή για να εκτελέσει τις μαθηματικές επεμβάσεις. Αυτή η σειρά λειτουργιών μπορεί να αλλάξει με την προσθήκη βραχιόνων στην εξίσωση. Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε τη σειρά εργασιών είναι να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο BEDMAS. Οι πράξεις που περιέχονται στις αγκύλες πραγματοποιούνται πρώτα, ακολουθούμενες από τυχόν εκθέτες. Μετά από αυτό, το Excel θεωρεί ότι οι εργασίες διαίρεσης ή πολλαπλασιασμού είναι εξίσου σημαντικές. Αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται με τη σειρά που εμφανίζονται, από αριστερά προς τα δεξιά στην εξίσωση. Το ίδιο ισχύει και για τις επόμενες δύο λειτουργίες, προσθήκη και αφαίρεση. Θεωρούνται ίσα με τη σειρά των λειτουργιών. Οποιοσδήποτε εμφανίζεται πρώτα σε μια εξίσωση, πραγματοποιείται πρώτα η προσθήκη ή η αφαίρεση. Αυτό το δεύτερο παράδειγμα φόρμουλας απαιτεί το Excel να χρησιμοποιεί τη σειρά εργασιών του για να υπολογίσει την απάντηση. Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στα κελιά C1 έως C5 στην παραπάνω εικόνα. Χρησιμοποιήστε την επισήμανση μαζί με τους σωστούς βραχίονες και τους μαθηματικούς χειριστές για να εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
Τύπος Εισαγω όταν τελειώσετε και η απάντηση -4 εμφανίζεται στο κελί D1. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να εισάγετε τον τύπο: Το Excel φτάνει στην απάντηση του -4 για τον παραπάνω τύπο χρησιμοποιώντας τους κανόνες BEDMAS για να πραγματοποιήσει τις διάφορες μαθηματικές επεμβάσεις με την ακόλουθη σειρά: Αν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη ή μια σειρά αριθμών, το Excel έχει ενσωματωμένο τύπο που ονομάζεται συνάρτηση SUM που κάνει τη δουλειά γρήγορη και εύκολη. Βελτιώστε τους τύπους με τις αναφορές κυττάρων
Σχετικά με τις αναφορές κυττάρων
Παράδειγμα βασικής φόρμουλας Excel
Εκπαιδευτικά βήματα
Πληκτρολογήστε τη φόρμουλα
Εισαγάγετε αναφορές κυττάρων με την ένδειξη
Ενημερώστε τον τύπο
Τους Μαθηματικούς Χειριστές και το Τάγμα των Επιχειρήσεων
Μαθηματικοί χειριστές
Διάταξη των πράξεων
Πώς λειτουργεί το Τάγμα των Επιχειρήσεων
Χρησιμοποιήστε πολλούς χειριστές σε τύπους Excel
Καταχωρίστε τα δεδομένα
Μια πιο σύνθετη φόρμουλα Excel
Λεπτομερή βήματα για την εισαγωγή του τύπου
Πώς υπολογίζει το Excel η απάντηση τύπου
