Συμβαίνει - ξεκινάτε μια νέα δουλειά, δημιουργείτε νέους φίλους και χάνετε αργά την επαφή με συναδέλφους από προηγούμενες θέσεις. Μπορεί να φαίνεται, για κάποιο χρονικό διάστημα, ότι δεν θα χρειαστείτε τίποτα από αυτόν τον καθηγητή από το κολλέγιο ή το διευθυντή από την πρώτη σας δουλειά. Αλλά τότε, μια μεγάλη ευκαιρία ξαφνικά απαιτεί να σκάβετε ξανά στον κατάλογο επαφών σας από ό, τι περίμενε.
Είτε βρίσκεστε να υποβάλετε αίτηση για προχωρημένη θέση σε μια νέα εταιρεία, μια επιχειρηματική επιχορήγηση για ένα έργο που ξεκινάτε, είτε να προσθέσετε προτάσεις στο προφίλ σας στο LinkedIn, θα έρθει μια στιγμή που θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με έναν παλαιότερο διευθυντή ή συνεργάτη για μια καλή λέξη.
Αλλά, εδώ είναι το πράγμα: Οι αναφορές αυτές μπορεί να μην σας θυμούνται. Ίσως ήσασταν μέρος μιας μεγάλης τάξης ή περιστροφής πρακτικής, ή απλά ήταν πάρα πολλά χρόνια χωρίς επαφή. Μπορεί να είναι ένα κέρμα που ρίχνει μέχρι πόσο θυμάται τις λεπτομέρειες της δουλειάς σας και θα μπορούσε να μιλήσει για τις δεξιότητές σας χωρίς να ανανεώσει τη μνήμη της.
Ενώ η προοπτική προσέγγισης σε κάποιον που μπορεί να μην θυμάται μπορεί να στροβιλίζεται στομάχι, τα σπουδαία νέα είναι ότι υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το χειριστείτε με χαρά και σεβασμό.
1. Υπενθυμίστε σε αυτόν ποιοι είστε
Το μεγαλύτερο λάθος που μπορείτε να κάνετε είναι να υποθέσετε ότι η αναφορά σας γνωρίζει σε τι είστε μέχρι τώρα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε φράσεις όπως "όπως γνωρίζετε" ή "ίσως έχετε ακούσει." Αντ 'αυτού, εισάγετε τον εαυτό σας ξανά (για σύντομο χρονικό διάστημα) και του θυμίζετε ποιοι είστε. Προσθέστε τις λεπτομέρειες που μπορεί να θυμάται, όπως ένα συγκεκριμένο έργο, μια ιδιαίτερα αξέχαστη μέρα στο γραφείο ή οποιοιδήποτε αμοιβαίοι συνάδελφοι με τους οποίους εργαστήκατε ταυτόχρονα. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το άτομο από την ανάγκη να γράψετε αμήχανα πίσω, "Ποιος είσαι εσύ, και πάλι;"
Στη συνέχεια, γράψτε τρεις προτάσεις σχετικά με το τι έχετε επιτύχει από τότε που μιλήσατε τελευταία, ποιες είναι οι τοποθετήσεις σας τώρα και γιατί σκεφτήκατε γι 'αυτόν. Όταν οδηγείτε το άλλο άτομο μέσα από ένα στιγμιότυπο του τρόπου που αναπτύξατε προσωπικά και επαγγελματικά, τον πιάστε, ο οποίος τον βοηθά να κατανοήσει το γενικό πλαίσιο της εύνοιας.
Με άλλα λόγια, εάν προσεγγίζετε μια παραπομπή, είναι διαφορετικό να ρωτήσετε εάν εργάζεστε σε μια σχετική βιομηχανία τα τελευταία πέντε χρόνια και γνωρίζετε ότι είναι μια δουλειά που θέλετε να ακολουθήσετε, αν είστε ένα διαφορετικό πεδίο και ελαφρώς το θεωρούσαμε μεταξύ πολλών διαφορετικών επιλογών.
2. Σκεφτείτε τον τόνο σας
Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι έχει περάσει ο καιρός. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν δεν ήσουν ποτέ αρκετά κοντά για να σπάσουν αστεία όταν συνεργαστήκατε μαζί. (Και ακόμα κι αν ήσαστε φιλικοί, είναι καλύτερο να ανοίξετε τη συνομιλία με πιο απολαυστικό τόνο, μετά από λίγο καιρό θα έρθετε σε αυτόν για χάρη).
Η προσέγγιση του άλλου ατόμου με ουδέτερο τόνο θα σας βοηθήσει να γεφυρώσετε την πάροδο του χρόνου, ώστε να αποφύγετε να αποφύγετε υπερβολικά απολογητικά ή υπερβολικά φιλικά. Δοκιμάστε αυτό: Καταρτίστε πρώτα το μήνυμά σας σε ένα έγγραφο του Word και διαβάστε το δυνατά. Αξιολογήστε τον τόνο σας τοποθετώντας τον εαυτό σας στα παπούτσια του άλλου προσώπου και ρωτώντας τον εαυτό σας: Εάν είχατε λάβει αυτή τη σημείωση από αυτήν, θα νιώθετε ότι ήταν κατάλληλο;
3. Ζητήστε τον καλύτερο τρόπο να την προσεγγίσετε
Πριν ξεκινήσετε μια μακροσκελή εξήγηση για το τι χρειάζεστε από αυτήν, ρωτήστε την για τον καλύτερο τρόπο να παραδώσει αυτό το αίτημα. Ίσως την έχετε μιλήσει μέσω ενός παλιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχατε ή μέσω μιας πλατφόρμας κοινωνικών μέσων. Ρωτήστε αν αυτή είναι η καλύτερη μορφή για να συνεχίσετε τη συζήτηση. (Ακόμα κι αν θέλετε απλώς να ζητήσετε να την αναφέρετε ως αναφορά, θα χρειαστείτε ακόμα τα προτιμώμενα στοιχεία επικοινωνίας για να μεταβείτε στον πιθανό εργοδότη.)
Δοκιμάστε αυτό: "Θα ήθελα πολύ να ρωτήσω κάποιες ερωτήσεις σχετικά με μια εταιρεία στην οποία υποβάλλω αίτηση. Είναι κάτι για το οποίο θα έχετε χρόνο και αν ναι, είναι αυτός ο καλύτερος τρόπος να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή προτιμάτε να στέλνω ερωτήσεις σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; "
Δίνοντάς της την ευκαιρία να μοιραστεί μια προτιμώμενη μέθοδο θα δείξει ότι σέβεστε τον χρόνο και τη ροή εργασίας της.
4. Δώστε του μια σαφή έκκληση για δράση
Μόλις δημιουργήσετε τον καλύτερο τρόπο να τον προσεγγίσετε, στείλτε ένα σαφές και σύντομο μήνυμα παρακολούθησης καθώς και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες που θα τον βοηθήσουν να είναι ενημερωμένη αναφορά. Δεδομένου ότι η μνήμη της δουλειάς σας μπορεί να είναι ασαφής, μην είστε ντροπαλός να προσφέρετε κάποια παραδείγματα ή κατεύθυνση.
Για παράδειγμα, αν τον ζητάτε να γράψει μια σύσταση για ένα συγκεκριμένο ρόλο, μεταβείτε στην περιγραφή, προτείνετε μια περιοχή της εμπειρίας σας που θα θέλατε να επικεντρωθεί σε αυτόν και να του υπενθυμίσετε ένα συγκεκριμένο έργο όπου το αποδείξατε. Επιπλέον, να συμπεριληφθούν οι προθεσμίες που σχετίζονται με την αίτηση.
Δίνοντας σαφείς λεπτομέρειες για το πώς ακριβώς μπορεί να βοηθήσει η επαφή σας θα του επιτρέψει να προγραμματίσει την εβδομάδα του - ή να σας ενημερώσουμε μπροστά ότι δεν θα έχει το χρόνο.
5. Προσφορά κάτι σε ανταπόδοση
Τέλος, βρείτε έναν τρόπο να κλείσετε τον κύκλο και να προσφέρετε κάτι πίσω στην επαφή σας. Είτε μπορείτε να γράψετε μια σύσταση LinkedIn επίσης, ή αν θέλετε να πάρετε την έξω για το μεσημεριανό γεύμα για να καλύψουν τη διαφορά? προσπαθήστε να προτείνετε μια επιστροφή υπέρ.
Πείτε αυτό: "Εκτιμώ πραγματικά τον χρόνο που έχετε πάρει για να απαντήσετε στο αίτημά μου. Υπάρχει κάτι με το οποίο μπορώ να βοηθήσω ή να σας προτείνω σε αντάλλαγμα; Είμαι πολύ χαρούμενος που θα σας βοηθήσω στις τρέχουσες προσπάθειές σας ή θα σας βγάλω στο γεύμα ώστε να μπορέσουμε να συνδεθούμε αυτοπροσώπως ».
Ο καθορισμός της πρόθεσης σας για αμοιβαία ανταλλαγή θα ολοκληρώσει τη συνομιλία σας με μια θετική και αξέχαστη σημείωση και πιθανότατα θα ενισχύσει τη σχέση σας προς τα εμπρός.
Φτάνοντας σε μια αναφορά που μπορεί να μην θυμάται μπορεί να είναι τρομακτικό. Αλλά μόλις απομακρυνθεί η σκόνη, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία είναι ένας αναζωογονητικός τρόπος για να ενημερώσετε το δίκτυό σας, να επικοινωνήσετε με τους τρέχοντες στόχους σας και να ενισχύσετε τις σχέσεις σας με εκείνους που έχουν διαδραματίσει καθοριστικό ρόλο σε μια εποχή στην καριέρα σας.
