Για εσάς, μια απλή εργασία δεν αρκεί. Το αφεντικό σας εξαρτάται από τη διαθεσιμότητά σας καθημερινά και νύχτα και συχνά σας φέρνουν εργασία τα σαββατοκύριακα. Οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας στηρίζονται σε σας τόσο πολύ που σχεδιάζετε να είστε σε ετοιμότητα κατά τη διάρκεια των επερχόμενων διακοπών σας, παρά την απελπισμένη ανάγκη σας να αποσυνδέσετε. Και ίσως σας ζητήθηκε να πετάξετε σε όλη τη χώρα με λίγες μέρες πριν από τόσες φορές που δεν ενοχλείτε ακόμη και να αποσυσκευάζετε τη βαλίτσα σας πια.
Αν και αυτές οι συνεχείς απαιτήσεις για το χρόνο και την προσοχή σας μπορεί να αισθάνονται σαν ένδειξη επιτυχίας σταδιοδρομίας, μπορούν επίσης να επιβαρύνουν σοβαρά την ενέργεια και την εστίασή σας. Η συμφωνία με τα πάντα που σας ζητάει ο προϊστάμενος, ο πελάτης ή ο συνάδελφός σας μπορεί να σας ωθήσει γρήγορα στο ρόλο του office pushover και να σας αφήσει να νιώσετε σαν να έχετε χάσει τον έλεγχο των δικών σας χρόνων και στόχων σταδιοδρομίας.
Το κλειδί για να παραμείνετε υγιείς, ενώ κατορθώνετε να εργαστείτε, είναι να θέσετε σταθερά, αυτοσεβαστικά όρια που σας βοηθούν να κάνετε έξυπνες αποφάσεις σχετικά με το πώς ξοδεύετε τον χρόνο και την ενέργεια σας. Λαμβάνοντας τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε τα όριά σας, να τα βεβαιώσετε συνεταιρικά και να τα κολλήσετε, άλλοι τελικά θα κάνουν το ίδιο.
Φροντίστε τον χρόνο σας
Εάν αισθάνεστε τεντωμένοι, είναι πιθανό επειδή έχετε υπερβολική δέσμευση σε πάρα πολλές προτεραιότητες, έργα και ανθρώπους. Για να ανακτήσετε την εστίαση και τον έλεγχο, θα πρέπει να εξετάσετε τόσο τις συμπεριφορές σας όσο και τις συνήθειες των ανθρώπων με τους οποίους εργάζεστε. Πρέπει να ορίσετε όρια ώστε να μπορείτε να αποσυνδέσετε.
Πρώτα, κοιτάξτε προς τα μέσα. Αντί να αφήνετε το άγχος ή την επιθυμία για έγκριση να επηρεάσετε αμέσως να συμφωνείτε σε κάθε αίτημα, πατήστε πριν απαντήσετε. Πάρτε μια στιγμή για να αξιολογήσετε την ατομική ζήτηση και τις πιθανές επιπτώσεις στο χρονοδιάγραμμά σας, την ευημερία και τους στόχους σας. Για τους ευχαριστημένους ανθρώπους, αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά τελικά θα σας βοηθήσει να νιώσετε άνετα με την επιστροφή στις απαιτήσεις που δεν σας ωφελούν, ώστε να μπορείτε να κάνετε κράτηση για το τι είναι πραγματικά σημαντικό.
Στη συνέχεια, επικεντρωθείτε στις συνήθειες των συναδέλφων σας. Για να περιορίσετε την υπόθεση ότι θα συμφωνήσετε με οτιδήποτε σας ζητηθεί, αρχίστε να απαντάτε σε αυτά τα αιτήματα με την ένδειξη "Επιτρέψτε μου να ελέγξω το ημερολόγιό μου και να επιστρέψω σε εσάς". Αυτό εξυπηρετεί δύο σκοπούς: Πρώτον, μπορείτε πραγματικά να κοιτάξετε το επερχόμενο πρόγραμμά σας και να δώσετε προτεραιότητα σε αυτά που έχουν ήδη στο ημερολόγιό σας. Δεύτερον, θέτει την προσδοκία με τους συναδέλφους σας ότι δεν πρόκειται να μεταβείτε σε κάθε αίτημα αμέσως - ή καθόλου.
Ο καθορισμός ορίων είναι επίσης απαραίτητος για να δημιουργήσετε χώρο για τους προσωπικούς σας στόχους. Για παράδειγμα, εάν εκπαιδεύετε για μισό μαραθώνιο και έχετε προγραμματίσει μια μακρά πορεία για 6 μ.μ., πείτε στον πελάτη σας ότι μια συνάντηση 5:30 μ.μ. δεν λειτουργεί για το πρόγραμμά σας και προσφέρετε να στείλετε κάποια διαθεσιμότητα για αργότερα την εβδομάδα .
Παρακολουθώντας προσεκτικά τον χρόνο σας, θα είστε σε θέση να ανυψώσετε τις δικές σας προτεραιότητες, τόσο στην εργασία όσο και στην προσωπική σας ζωή.
Αποσυνδέστε το για να ανανεώσετε
Η επίτευξη της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στη σημερινή κουλτούρα εργασίας που διαρκεί πάντα μπορεί να φανεί αδύνατη. Ο έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά το πρώτο πράγμα που κάνουμε το πρωί και η συνεχής προσβασιμότητά μας δεν τελειώνει μέχρι να στείλουμε μόνο ένα τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από το κρεβάτι. Αλλά ποτέ να αποσυνδεθείτε από τις συσκευές ή την εργασία σας είναι μια ασφαλή διαδρομή προς την καύση.
Για να ορίσετε υγιή όρια, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τις συνήθειες και τις συμπεριφορές επικοινωνίας της τεχνολογίας και της εργασίας σας.
Ρωτήστε τον εαυτό σας: Τι σας οδηγεί να παραμείνετε συνδεδεμένοι; Φοβάσαστε την πτώση της μπάλας και την αποχώρηση της ομάδας σας; Προσπαθείτε να αποδείξετε στον εαυτό σας (και όλους τους άλλους) ότι είστε παραγωγικοί;
Αφού καταλάβετε αυτά τα βασικά κίνητρα, μπορείτε να καθορίσετε τα κατάλληλα όρια που σχετίζονται με την τεχνολογία. Για παράδειγμα, ίσως μπορείτε να αφήσετε τους συναδέλφους σας να ξέρουν ακριβώς πότε μπορούν - και δεν μπορούν - να περιμένουν να σας φτάσουν τα βράδια (π.χ. "Θα εγγραφώ στο σπίτι μέχρι τις 7 μ.μ., αλλά στη συνέχεια θα βγούμε από την τσέπη "). Ή ίσως, δεσμεύεστε να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μία φορά μόνο κάθε βράδυ και την ημέρα του Σαββατοκύριακου.
Με τον κατάλληλο περιορισμό της διαθεσιμότητάς σας, μπορείτε να συνεχίσετε να υποστηρίζετε τις ανάγκες των συναδέλφων σας, διατηρώντας παράλληλα μια υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής.
Ψάξτε για καταστάσεις Win-Win
Κανένας δεν θέλει να ακούσει "όχι" -ιδίως αν συνηθίσει να ακούει "ναι". Αν ανησυχείτε για το πώς η οριοθέτησή σας θα περάσει με την ομάδα σας, επανατοποθετήστε την άρνησή σας ως ευκαιρία να βρεθείτε λύση που θα ικανοποιεί τόσο το χρόνο σας όσο και τις ανάγκες της εταιρείας.
Απλά αναζητήστε τρόπους συμβιβασμού. Για παράδειγμα, εάν το αφεντικό σας ζητά να εργάζεστε το Σαββατοκύριακο, ενημερώστε τον / την ότι έχετε προηγούμενες δεσμεύσεις για τις ημέρες αυτές, αλλά προτείνετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αναθεωρήσετε το έργο το πρωί της Δευτέρας. Αυτό θα τον βοηθήσει να αισθάνεται άνετα με το τελικό αποτέλεσμα και δείχνει ότι είστε παίκτης ομάδας, διατηρώντας ταυτόχρονα τον προσωπικό σας χρόνο.
Εργασία σύμφωνα με τη διαδικασία, τα συστήματα και τις συμβάσεις
Αν οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας δυσκολεύονται να σέβονται τα νεοσυσταθέντα σύνορά σας, μην φοβάστε να επιστρέψετε στις εξωτερικές πολιτικές και διαδικασίες βοήθειας.
Με τους πελάτες σας, για παράδειγμα, μπορείτε να αξιοποιήσετε συχνά την υπάρχουσα σύμβασή σας. Για παράδειγμα, αν το πεδίο εφαρμογής ενός έργου εξαντλείται, θα μπορούσατε να πείτε κάτι όπως: "Δεν είναι πρόβλημα για μένα να συνάψω ένα νέο σχέδιο 90 ημερών για να ικανοποιήσω αυτές τις αλλαγές. Θα το προσθέσω στη σύμβαση. Η πρόσθετη χρέωση θα είναι $ 500. "
Εναλλακτικά, εάν σας ζητείται συνεχώς να εργάζεστε σε τρελές ώρες ή να εκτελείτε καθήκοντα πολύ υψηλότερα από τον βαθμό αποδοχών σας, ζητήστε μια ανασκόπηση των καθηκόντων σας και των αποζημιώσεων. Ελάτε στο τραπέζι με στοιχεία για τις πρόσθετες ευθύνες που έχετε αναλάβει, μαζί με τις επιτυχίες σας. Με αυτή την τεκμηρίωση από την πλευρά σας, θα έχετε πολύ περισσότερες πιθανότητες να δημιουργήσετε κάποιες πιο ρεαλιστικές προσδοκίες για το ρόλο σας - ή να ενισχύσετε σημαντικά το μισθό και την αξία σας.
Η χάραξη ορίων αυτοεξυπηρέτησης θα σας βοηθήσει να επιτύχετε μια πιο ισορροπημένη εργασία και προσωπική ζωή, η οποία θα ενισχύσει τη συναισθηματική σας ευεξία και θα σας εξυπηρετήσει μακροπρόθεσμα.
