Είναι φυσικό να πιστεύετε ότι το πιο απογοητευτικό αφεντικό είναι αυτός που στέκεται πάνω από τον ώμο σας κάθε στιγμή ενός έργου, ρωτώντας αν έχετε σκεφτεί αυτό και θυμηθείτε να το ελέγξετε. Ωστόσο, μπορεί να είναι εξίσου δύσκολο να εργαστείτε για έναν προϊστάμενο που δεν βρίσκεται πουθενά .
Φανταστείτε αυτό: Κάθε φορά που λέτε (ή σκέφτεστε), «θα το εκτελέσω μόνο από τον προϊστάμενό μου», κανείς δεν είναι εκεί. Επομένως, εναλλάσσετε μεταξύ της απόκλισης των ερωτήσεων που γνωρίζετε ότι δεν πρέπει να απαντήσετε, κάνοντας εκτελεστικές αποφάσεις που δεν είστε θετικοί που έχετε τη δυνατότητα να κάνετε, και προσπαθώντας να υπολογίσετε τον καλύτερο τρόπο προς τα εμπρός από τον εαυτό σας.
Πρόκειται για κατάσταση νεροχύτη ή κολύμβησης. Μερικοί άνθρωποι αισθάνονται αβέβαιοι τι πρέπει να κάνουν και καταλήγουν να μην κάνουν τίποτα. Μερικοί άνθρωποι παίρνουν τη νεοφιλελεύθερη ελευθερία τους πολύ μακριά και μαθαίνουν μετά από το γεγονός ότι πήραν το σχέδιο από την πορεία. Και μια τρίτη ομάδα ανθρώπων βρίσκει έναν τρόπο να προσαρμοστεί και να λειτουργήσει.
Σε μια προηγούμενη δουλειά, δούλευα σε κάποιον που ήταν πολύ απασχολημένος για να είναι ο προϊστάμενός μου - έτσι δίδαξα τον εαυτό μου πώς να ολοκληρώσω τα έργα που θα ανταποκρίνονταν στις προσδοκίες του χωρίς να χρειάζεται υπερβολική επιτήρηση. Κλέψτε τα βήματα μου αν βρίσκεστε στην ίδια κατάσταση και αγωνίζεστε για να πετύχετε.
1. Να είστε πραγματικά σαφής στους στόχους σας
Ευτυχώς, ο διαχειριστής μου ήταν πολύ αυτοσυναίσθητος. Όταν με προσέλαβε, μου είπε ότι δεν θα είχε χρόνο να παράσχει κλασική επίβλεψη. Η δουλειά μου ήταν να βγάλω δουλειά από το πιάτο του, και μέρος αυτού σήμανε το δικό μου φόρτο εργασίας από την αρχή (γνωστός και εγώ, έγραψα τη δική μου περιγραφή θέσης και σχέδιο κατάρτισης).
Αυτό με διδάσκει ότι το κλειδί για έργα οποιουδήποτε μεγέθους είναι σαφείς προσδοκίες. Επειδή όταν ο προϊστάμενος σας καταστήσει σαφές ότι δεν έχει το χρόνο (ή ενδιαφέρον ή δεξιότητες) για την ενεργό διαχείριση, η εκτέλεση της δουλειάς σας σημαίνει επίτευξη των αποτελεσμάτων που αναμένετε χωρίς μεγάλη καθοδήγηση.
Έτσι, αν υπάρχει πάντα ένας χρόνος για να νικήσει το παροιμιώδες νεκρό άλογο, είναι όταν ο σκληρός σας για να εντοπίσει αφεντικό σας εκχωρεί εργασία. Επειδή μπορεί να είναι αδύνατο να διαλέξετε τον εγκέφαλό σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, έχετε ένα αιχμάλωτο ακροατήριο τη στιγμή (ή στο email) όταν σας το εξηγεί. Εδώ είναι οι βασικές ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε:
- Για ποιους λόγους κρίνεται η επιτυχία του έργου;
- Ποιες είναι οι βασικές παράμετροι (προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα, προσωπικό);
- Έχω την εξουσία να προωθήσω το έργο;
- Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;
2. Αποκτήστε τα πάντα έτοιμα (αλλά παρακαλούμε εισάγετε πριν ολοκληρώσετε οτιδήποτε)
Μόλις απαντηθούν αυτές οι ερωτήσεις, εργάζονται προς τη γραμμή τερματισμού. Για παράδειγμα, το πολυάσχολο μου αφεντικό με ζήτησε να σχεδιάσω μια εκδήλωση προβολής γύρω από μια μεγάλη γιορτή. Θα μπορούσα να διαλέξω τη θέση, τον κηπευτή, τη διακόσμηση, τον προϋπολογισμό - το ονομάσατε. Δεν είχε χρόνο ή συμφέρον να συγκρίνει έναν τόπο με τον άλλο και απλώς έλεγε "Σας εμπιστεύομαι". Αυτό είναι σπουδαίο, αλλά και απολύτως νευρικό. (Όπως θα παρατηρήσετε, "Πώς αισθάνεστε για τα κλινοσκεπάσματα και το φωτισμό;" δεν ήταν ένα από τα βασικά μου ερωτήματα στην αρχή του έργου.)
Έτσι, ήρθα με ένα σχέδιο. Βρήκα αυτό που σκέφτηκα ότι ήταν ο καλύτερος χώρος και διαπραγματεύτηκα μια τιμή. Έχω καταλάβει τα τρόφιμα, τη χωρητικότητα, τις διακοσμήσεις και όλα τα άλλα. Αλλά πριν υπογράψω ή επίσημα επιβεβαίωσα κάτι, έκανα μια συνάντηση με τον προϊστάμενό μου. Περιμένοντας μέχρι να έχω ένα σχέδιο (ή σε ορισμένες περιπτώσεις τις δύο πρώτες επιλογές), ζητούσα μια συνάντηση που άξιζε τον χρόνο του. Ήξερε ότι δεν θα τον ρωτούσα να κάνει λίγες μικρές αποφάσεις - και θα μπορούσα να επιβεβαιώσω ότι ήμουν στο σωστό δρόμο.
3. Μοιραστείτε τη συλλογιστική σας
Η ίδια η συνάντηση μπορεί να μην είναι τόσο αυτονόητη όσο ελπίζατε. Σε αυτό το σημείο, ελπίζετε να παρουσιάσετε το σχέδιο και να πείτε το αφεντικό εμπιστοσύνης σας λέγοντας, "Brilliant!" (Και ίσως να δουλεύετε για ένα πραγματικά απουσιάζον άτομο που απλά σφραγίζει τις προσπάθειές σας - οπότε, προχωρήστε.)
Αλλά είναι πιο πιθανό ότι ο προϊστάμενός σας απλώς μισεί τις λεπτομέρειες. Ενώ δεν ήθελε να κουδουνιστεί σε κάθε βήμα, τώρα ακούει και δεν καταλαβαίνει γιατί νομίζετε ότι το συνέδριο πρέπει να είναι σε μια διαφορετική πόλη, το ήμισυ του χρόνου, ή να στοχεύει διπλάσιο αριθμό ανθρώπων.
Αρχικά, το ενδιαφέρον (ή κριτική) του επόπτη σας μπορεί να σας κάνει να νιώσετε σαν να έπρεπε να γυρίσετε ξανά στο σχέδιο ή να ξανακάνετε ότι θα έπρεπε να σας το είπε όλα αυτά πριν βγάλετε ώρες εργασίας σε αυτό. Αντ 'αυτού, ρίξτε μια βαθιά ανάσα και ρωτήστε αν θα μπορούσατε να έχετε λίγες στιγμές για να εξηγήσετε γιατί νομίζετε ότι αυτό είναι το καλύτερο (ή το καλύτερο σύνολο) επιλογών.
Εργαστείτε με τον τρόπο με τον οποίο η νέα πόλη θα οδηγούσε την εμπλοκή σας με ένα αναξιοποίητο τμήμα της δημογραφικής σας κατάστασης ή με το πόσο η παρουσία της έπεσε την δεύτερη μέρα τα τελευταία χρόνια. Συνδέστε τα πάντα πίσω στους στόχους που σας δόθηκαν. Δείξτε ότι κάνατε την απαιτούμενη επιμέλεια, εξετάσατε άλλες επιλογές και απλά ήθελε να αφιερώσει χρόνο στον καλύτερο. Σταθείτε για τη σκληρή δουλειά που κάνατε - θα κάνει τη διαφορά!
4. Καλωσορίσατε τις αναθεωρήσεις
Ίσως το αφεντικό σας να το βλέπει αυτό - ή ίσως ακόμα πιέζει πίσω σε ένα μέρος του σχεδίου. Αν συμβαίνει αυτό, θυμηθείτε ότι είναι ο προϊστάμενός σας για κάποιο λόγο. Αν σας λέει ότι εργάζεται με αυτόν τον πελάτη για μια δεκαετία και ποτέ δεν ανταποκρίνεται θετικά στην ακρόαση μιας νέας ιδέας μέσω τηλεφώνου, αυτό είναι πολύτιμη πληροφορία (ακόμα και αν πετάει ένα κλειδί στα σχέδιά σας). Έτσι, συζητήστε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη στρατηγική σας για να ταιριάζει με αυτές τις νέες πληροφορίες.
Κρατήστε αυτό το μυαλό: Όταν το αφεντικό σας προχωρήσει για να παρέχει διαχείριση και ανατροφοδότηση (αν και καθυστερημένη ή περιορισμένη), εάν ενεργείτε σαν να καταστρέφει ουσιαστικά τη ζωή σας μιλώντας, αποθαρρύνετε τη μελλοντική συμμετοχή και είστε ασέβεια. Αντ 'αυτού, μοιραστείτε πόσο πολύτιμες είναι οι ιδέες της. Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε ένα νέο έργο, ζητήστε πιο ολοκληρωμένη ανατροφοδότηση στην αρχική σας συνομιλία.
Ναι, μπορεί να αισθάνεται συντριπτική για να είναι επιφορτισμένη με τη διαχείριση του εαυτού σας, αλλά αν είστε στην πρόκληση, μπορείτε απλά να μάθετε ότι είστε σε θέση να κάνετε περισσότερα από μόνος σας από ό, τι είχατε σκεφτεί ποτέ. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ μεγάλο συναίσθημα και σας έδωσε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε πολύ μεγαλύτερες ευθύνες στο δρόμο.
