Είχατε συνεντεύξεις με μια μεγάλη εταιρεία και τώρα ο διαχειριστής μίσθωσης ζήτησε αναφορές από πρώην αφεντικά. Ποιος επιλέγετε; Πώς ρωτάς; Τι πληροφορίες θα πρέπει να περάσετε; Εδώ είναι η σέσουλα από έναν πραγματικό αναζητητή εργασίας που έχει προσγειωθεί δύο θέσεις εργασίας τα τελευταία χρόνια, καθώς και τις ιδέες από τη δουλειά μου με έναν στρατολογητή.
Ποιος πρέπει να ρωτήσετε
Σκεφτείτε τις προηγούμενες δουλειές σας και τις άμεσες εποπτικές αρχές. Καταγράψτε τα ονόματα και συλλέξτε πληροφορίες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών τηλεφώνου. Από την πλήρη λίστα, επιλέξτε εκείνους που θα μιλούν ιδιαίτερα για εσάς και θα έχουν αυτά τα χαρακτηριστικά:
Τέλος, κατά την κατάρτιση της τελικής λίστας αναφορών, προσπαθήστε να βρείτε τα αφεντικά που έχουν προσωπικότητες διαφορετικές μεταξύ τους. Αυτή η προσέγγιση δείχνει ότι εργάζεστε αποτελεσματικά με πολλούς τύπους ανθρώπων και αυξάνει τις πιθανότητες ότι κάποιος μπορεί να συνδεθεί ιδιαίτερα καλά με τον διαχειριστή μίσθωσης.
Πώς πρέπει να έρθετε σε επαφή
Πραγματοποιήστε μια τηλεφωνική κλήση για να έρθετε σε επαφή με τις αναφορές σας. Αξιολογείστε γρήγορα τη διαθεσιμότητα και την προθυμία κάθε επόπτη να χρησιμεύσει ως αναφορά.
Μια ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γενικά δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο μια κλήση, λόγω του χρόνου που απαιτείται για τη σύνταξη γραπτών μηνυμάτων. Εάν η αναφορά έχει ερωτήσεις που δεν προβλέπετε, μπορείτε να απαντήσετε αμέσως σε τηλεφωνική συνομιλία. Παρακολουθήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε συμπληρωματικές πληροφορίες αν θέλετε (όπως μια περιγραφή εργασίας), αλλά ιδανικά καλύψτε τα βασικά σημεία μιας τηλεφωνικής κλήσης.
Αν ο διαχειριστής μίσθωσης είναι σοβαρός για να σας πάρει σύντομα, θα κάνει κλήσεις πολύ γρήγορα, οπότε η ενημέρωση σας θα πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Τι πρέπει να πείτε στις αναφορές σας
Καλύψτε αυτά τα στοιχεία στην τηλεφωνική σας κλήση:
Να είναι σύντομη αλλά λεπτομερής. Σέβεστε την ώρα των αναφορών σας, καθώς τους ζητάτε να κάνουν επιπλέον εργασία έξω από τις καθημερινές ρουτίνες τους.
Όταν χρειάζονται αναφορές για μη Boss
Οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να ζητήσουν να μιλήσουν μόνο με πρώην άμεσους επόπτες, ανάλογα με το πρωτόκολλο πρόσληψης της εταιρείας τους. Αλλά πολλοί φορείς λήψης αποφάσεων ενδιαφέρονται επίσης να ακούσουν από πελάτες, πωλητές και συναδέλφους. Μερικοί δυνητικοί εργοδότες μπορεί να προτιμούν ακόμη και να μιλάνε με μη εποπτεύοντες επειδή τα αφεντικά προσφέρουν μια περιορισμένη προοπτική. όσοι έχουν δουλέψει μαζί σας ίσως έχουν πιο έξυπνες ιδέες. Παρόλο που αυτές οι σχέσεις μπορεί να είναι λιγότερο επίσημες, αφιερώστε χρόνο για να τις έρθετε σε επαφή μαζί τους, όπως θα κάνατε ως προϊστάμενος του παρελθόντος.
Αυτοί οι έλεγχοι αναφοράς μπορούν να καλύπτουν αυτού του είδους τις πληροφορίες:
Με βάση τις συνομιλίες με τον φίλο μου, η συνοχή των σχολίων είναι ίσως το πιο σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας ελέγχου αναφοράς. Στην ιδανική περίπτωση, ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάσατε τον εαυτό σας σε έναν πιθανό εργοδότη αντιστοιχεί σε αυτό που λένε οι πρώην αφεντικά και οι συνάδελφοί σας.
Πώς προσαρμόζονται οι συστάσεις με αναφορές
Όταν σκέφτομαι τις αναφορές, σκέφτομαι επίσης τις συστάσεις στο LinkedIn και τις συστατικές επιστολές. Αυτά συμπληρώνουν και όχι υποκαθιστούν τις αναφορές εργασίας.
Μαζί με μια σύντομη εξήγηση για το πώς ο επιστολόχαρτος σας γνωρίζει, οι καλύτερες συστάσεις περιλαμβάνουν:
Η αναφορά είναι συχνά το τελευταίο βήμα στην προσγείωση εργασίας. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να σκεφτείτε τους ελέγχους αναφοράς ως διατύπωση. Αλλά μέχρι να έχετε την προσφορά στο χέρι, κρατήστε το επίπεδο προσπάθειάς σας ψηλά ώστε να έχετε τις καλύτερες δυνατές αναφορές. Περάστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε ποιον να ρωτήσετε, να έρθετε σε επαφή το συντομότερο δυνατό και να προετοιμαστείτε για να μοιραστείτε τα σπουδαία πράγματα για εσάς.
