Όταν θέλετε να ανεβαίνετε στο χώρο εργασίας, το πρώτο σας ένστικτο μπορεί να είναι να αναρωτηθείτε: "Τι μπορώ να προσθέσω στο πιάτο μου για να εντυπωσιάσω τους ανθρώπους και πραγματικά να αποδείξω την αξία μου εδώ;"
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα έξυπνο ερώτημα που πρέπει να συζητήσουμε, αλλά κατά την άποψή μου, δεν είναι πάντα η σωστή ερώτηση για να ξεκινήσετε.
Αντ 'αυτού, εδώ είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε: "Τι μπορώ να αφαιρέσω από τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου, ώστε να μπορώ να ξεκαθαρίσω κάποιους θορύβους, να ελευθερώσω χρόνο και ενέργεια και να αρχίσω να συνεισφέρω στο υψηλότερο δυνατό επίπεδο;"
Με άλλα λόγια: "Τι πρέπει να κάνω λιγότερο από εδώ;"
Αφού εργάστηκε ως ψυχολόγος και προπονητής ζωής για πάνω από 28 χρόνια - καθοδηγώντας υπερήχους σε όλες τις βιομηχανίες - αυτό που έχω παρατηρήσει ξανά και ξανά είναι ότι το μυστικό της επιτυχίας δεν κάνει τίποτα περισσότερο. Κάνει λιγότερα.
Ακολουθεί μια απλή άσκηση ελέγχου που θα σας βοηθήσει να εξετάσετε με κριτικό πνεύμα την εβδομάδα εργασίας σας και να αποφασίσετε ποια καθήκοντα πρέπει να διατηρήσετε - και τα οποία πρέπει να διαγράψετε.
Βήμα # 1: Δημιουργήστε έναν κατάλογο των εργασιών σας
Εργασίες υψηλής αξίας
Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια είναι τα τρία πιο πολύτιμα πράγματα που κάνω για τον εργοδότη ή τους πελάτες μου κάθε εβδομάδα;"
Ανεξάρτητα από το ρόλο που διαδραματίζετε, οι μέρες σας είναι γεμάτες με πολλά διαφορετικά καθήκοντα - π.χ. απαντώντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρακολουθώντας συναντήσεις, δημιουργώντας αναφορές, αρχειοθετώντας χαρτιά και ούτω καθεξής - και μπορεί εύκολα να γλιστρήσει σε αυτόματο πιλότο και να αλέσει μαζί πατώντας για να εξετάσετε πώς τα καθήκοντά σας βοηθούν την εταιρεία σας να επιτύχει τους στόχους της (ή όχι).
Λοιπόν, πάρτε ένα λεπτό για να σκεφτείτε: Από όλα όσα κάνετε, ποια καθήκοντα αποδίδουν την υψηλότερη αξία; Δεν είστε σίγουροι; Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Ποια καθήκοντα οδηγούν σε συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όφελος ή κέρδος που μπορεί να μετρηθεί από την άποψη των δολαρίων που κέρδισαν, των συνδρομητών που κερδίστηκαν, των πελατών, του χρόνου που εξοικονομήθηκε, των έργων που ολοκληρώθηκαν, των καταστροφών αποφυγή ή κάποιας άλλης μετρικής επιτυχίας; Μόλις τα εντοπίσετε, κάντε μια λίστα.
Υψηλού ενδιαφέροντος
Στη συνέχεια, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποιες είναι οι τρεις καλύτερες προσωπικές εκπληκτικές πράξεις που κάνω για τον εργοδότη ή τους πελάτες μου κάθε εβδομάδα;"
Πρόκειται για ένα πολύ παρόμοιο ερώτημα με το πρώτο, αλλά αυτή τη φορά, σκεφτείτε τα καθήκοντα που σας κάνουν να αισθάνεστε εξαιρετικά αφοσιωμένοι, ζωντανοί, ενθουσιασμένοι και ικανοποιημένοι σε προσωπικό επίπεδο - τα είδη των καθηκόντων που σας κάνουν να σκεφτείτε: "Ναι! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πάω στη δουλειά. Αγαπώ αυτό! "Δημιουργήστε επίσης μια λίστα με αυτές τις εργασίες.
Εργασίες χαμηλής αξίας
Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια είναι τα τρία λιγότερο πολύτιμα πράγματα που κάνω για τον εργοδότη ή τους πελάτες μου κάθε εβδομάδα;"
Από όλα όσα κάνετε, ποια από τα καθήκοντα της λίστας υποχρεώσεων σας αισθάνονται ιδιαίτερα επιπόλαια, αναποτελεσματικά, αναποτελεσματικά ή απλά δεν οδηγούν σε απτά αποτελέσματα; Προσθέστε τις στη λίστα.
Λειτουργίες χαμηλής έννοιας
Τέλος, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια είναι τα τρία ελάχιστα προσωπικά πράγματα που έχω για τον εργοδότη ή τους πελάτες μου κάθε εβδομάδα;"
Από ό, τι κάνετε, ποια από τα καθήκοντά σας αποστραγγίζουν το φως των ματιών σας; Τι αισθάνεται σαν άσκοπη πολυάσχολη εργασία ή κακή χρήση του χρόνου, της ενέργειας και των ταλέντων σας; Για άλλη μια φορά, κάντε μια λίστα.
Βήμα # 2: Έχετε τις λίστες σας; Κάντε ένα σχέδιο
Ποια θα είναι η επόμενη κίνηση σας; Όταν κοιτάζετε τις τέσσερις λίστες σας δίπλα-δίπλα, πιθανότατα θα είναι αρκετά προφανές: Ο στόχος σας είναι να συνεχίσετε να κάνετε τις εργασίες υψηλής αξίας και τις υψηλού επιπέδου εργασίες σας. Αυτό είναι το καλό πράγμα. Όταν ασχολείστε με τέτοιου είδους δραστηριότητες, συμβάλλετε στην εταιρεία σας στο υψηλότερο δυνατό επίπεδο.
Αντίθετα, ο στόχος σας είναι να σταματήσετε να κάνετε τις εργασίες χαμηλής αξίας και τις εργασίες χαμηλής σημασίας. Αυτές οι δραστηριότητες δεν σας βοηθούν να αναπτύξετε ή να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας και πιθανώς δεν κάνουν πολύ καλό για τον εργοδότη σας.
Ελάτε με ένα σχέδιο για να διατηρήσετε μόνο το χρυσό και να βγάλετε το αργυρό και χάλκινο. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την ανάθεση ορισμένων καθηκόντων σε ένα intern ή βοηθός, την υποβολή αίτησης για έναν νέο υπάλληλο που θα προστεθεί στο τμήμα σας, ή για να γίνει λόγος για τον λόγο για τον οποίο ορισμένα καθήκοντα πρέπει απλώς να εξαλειφθούν εντελώς, προς όφελος της εταιρείας.
Βήμα # 3: Αντιμετωπίστε τους φόβους σας - και έχετε την ομιλία
Έχετε κάνει τις λίστες σας. Γνωρίζετε ποια καθήκοντα πρέπει να διατηρήσετε και τα οποία πρέπει να διαγράψετε.
Τώρα έρχεται το δύσκολο κομμάτι: βρείτε το θάρρος να μιλήσετε στον εργοδότη ή στον πελάτη σας για να συζητήσετε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και, ελπίζουμε, να καταλήξετε σε συμφωνία.
Αυτό είναι το μέρος όπου οι περισσότεροι άνθρωποι φοβούνται - και κολλάνε. Ίσως να βρεθείτε να σκεφτείτε: "Θα παρεξηγήσουν και να σκεφτούν ότι προσπαθώ να αποφύγω τις ευθύνες μου;" "Θα με αντιληφθούν ως ένα whiner ή μια νιφάδα;" ή "Τι κι αν αποφασίσουν ότι η θέση μου δεν είναι καν ανάγκη πια, περίοδο; "
Αλλά έχοντας αυτή τη συζήτηση με τον εργοδότη σας δεν χρειάζεται να είναι μια τέτοια ανησυχία-fest. Εδώ είναι ένα σενάριο για να σας βοηθήσει να τοποθετήσετε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε σε ένα θετικό φως:
Ο εργοδότης σας θα εντυπωσιαστεί από τον επαγγελματισμό σας και την επιθυμία σας να συμβάλλετε σε ένα ακόμα υψηλότερο επίπεδο.
Εάν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ενοχλημένος πριν από τη συνάντηση, αναλάβετε δράση για να απελευθερώσετε κάποιες από αυτές τις ανησυχίες, ώστε να μπορέσετε να παρουσιάσετε μια ήρεμη, σίγουρη πίσσα. Τρέξιμο. Ιδρώτας. Αφαιρέστε μια τσάντα διάτρησης. Πραγματοποιήστε τις σημειώσεις σας με έναν στενό φίλο. Συζητήστε με προπονητή ή μέντορα. Εκπαιδευθείτε τα βασικά σας σημεία μπροστά από έναν καθρέφτη. Ελέγξτε τη λίστα με τις εργασίες υψηλής αξίας για να επιβεβαιώσετε όλους τους τρόπους με τους οποίους ήδη πραγματοποιείτε σημαντικές συμβολές στην εργασία.
Στη συνέχεια, θυμηθείτε ότι ολόκληρο το σημείο αυτής της συνάντησης είναι να υπολογίσετε έναν τρόπο για να προσθέσετε περισσότερη αξία στην εταιρεία ή τον πελάτη σας, όχι λιγότερο. Δεν υπάρχει τίποτα επαίσχυντο για αυτό!
Αν δεν πάτε μετά από αυτό που θέλετε, ποτέ δεν θα το έχετε. Αν δεν το ζητήσετε, η απάντηση είναι πάντα όχι.
Νόρα ΡόμπερτςΕίτε προσθέτετε μια νέα όψη στην περιγραφή της δουλειάς σας, αφαιρώντας μια άσκοπη εργασία από τη δουλειά σας, μεταβιβάζοντας την ευθύνη σε κάποιον άλλο, ή ζητώντας αύξηση, νέο χώρο εργασίας ή ευέλικτο πρόγραμμα, ποτέ δεν φοβάστε να ζητήσετε κάτι που θα σας επιτρέπουν να είστε και να κάνετε το καλύτερό σας.
