Ακόμα κι αν εργάζεστε στο εξωτερικό για κάποιο διάστημα και αισθάνεστε άνετα να πλησιάζετε στην πόλη και να συνομιλείτε με τους συναδέλφους σας, υπάρχει κάτι απίστευτα εκφοβιστικό για την πρόσκλησή σας να παρουσιάσετε επίσημη παρουσίαση στη δεύτερη (ή τρίτη) γλώσσα σας.
Πάρτε το από μένα: Την πρώτη εβδομάδα που προσγειώθηκα στη Χιλή ως μέρος ενός κυβερνητικού προγράμματος επιχειρηματικότητας, ένας καθηγητής με προσκάλεσε σε συνεδρίαση σχολής για να μιλήσω για τη Silicon Valley και πώς οι ακαδημαϊκοί θα μπορούσαν να συμμετάσχουν στην επιχειρηματικότητα μέσω προγραμμάτων μεταφοράς τεχνολογίας. Αν και μεγάλωσα στην καρδιά της Silicon Valley, εξοικειωμένος με την επιχειρηματική σκηνή και μιλούσα άπταιστα ισπανικά, δεν ήμουν σίγουρος πώς να αρχίσω να δημιουργώ από την αρχή μια παρουσίαση για ένα εντελώς ξένο ακροατήριο.
Αλλά το έκανα και από τότε έχω δώσει δεκάδες παρουσιάσεις στα ισπανικά καθώς και προπονητές φίλων και συναδέλφων καθώς προετοιμάζονται να μιλούν σε επίσημες, διαπολιτισμικές καταστάσεις. Εάν είστε πανικοβλημένος για τη διεθνή παρουσίασή σας, εδώ είναι μερικοί δείκτες που βασίζονται σε αυτό που έχει εργαστεί για μας.
Επιλέξτε την καλύτερη μορφή
Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, σκεφτείτε τους στόχους του γεγονότος. Διδάζεστε κάτι; Καλείτε όλους να συμμετάσχουν σε ένα επερχόμενο πρόγραμμα; Αγωνίζεστε εναντίον άλλων για την υποστήριξη του κοινού;
Μόλις έχετε μια ισχυρή αίσθηση αυτών των στόχων, αναρωτηθείτε αν οι γλωσσικές δεξιότητές σας είναι αρκετά ισχυρές για να τις προωθήσετε πραγματικά. Να είστε ειλικρινείς: Εάν το λεξιλόγιό σας και η ευχέρεια δεν είναι μέχρι και ισοτιμία, ίσως είναι πιο αποτελεσματικό να παρουσιαστεί στα αγγλικά και να συνεργαστείτε με έναν μεταφραστή. Και αυτό είναι εντάξει.
Εάν οι γλωσσικές δεξιότητές σας είναι σταθερές, πηγαίνετε για αυτό, αλλά μην νομίζετε ότι μπορείτε να φτεράτε όπως εσείς στη χώρα σας. Είναι ακόμα σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να σχεδιάσετε μια καλά μελετημένη, πολιτιστικά κατάλληλη παρουσίαση και άσκηση πολύ περισσότερο από ότι συνήθως.
Σχεδιάστε το μήνυμά σας για να προσαρμόσετε την τοπική κουλτούρα
Καθώς συγκεντρώνετε την παρουσίασή σας, θυμηθείτε ότι οι ιστορίες, τα ανέκδοτα και οι τεχνικές πειθούς που έχετε χρησιμοποιήσει στη χώρα σας ίσως δεν αντέχουν πάντα στο εξωτερικό. Για παράδειγμα, οι αθλητικές αναφορές, όπως το "κτύπημα μέσου όρου" ή "τρέξιμο στο σπίτι" δεν θα λειτουργούν σε ένα μέρος όπου το μπέιζμπολ δεν είναι δημοφιλές. Ή, αν οι περισσότεροι άνθρωποι ζουν με τις οικογένειές τους σε όλο το κολέγιο, μπορεί να μην καταλαβαίνουν ανέκδοτα για κοιτώνες ή συγκάτοικους.
Αντ 'αυτού, σκεφτείτε τι μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με το διεθνές ακροατήριό σας. Αν βρίσκεστε σε μια θέση με μια ισχυρή παράδοση οικογενειακών επιχειρήσεων, όπως και οι περισσότερες χώρες της Λατινικής Αμερικής, και προέρχεστε από κληρονομιά τεσσάρων γενεών στην ίδια βιομηχανία, να είστε βέβαιος να αναφέρετε αυτή την ιστορία, γιατί θα δημιουργήσει κοινό έδαφος. Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε και οικογενειακές φωτογραφίες αν υποστηρίζουν το βασικό σας μήνυμα. Όταν μίλησα για τη Silicon Valley στη συνεδρίαση της σχολής, ξεκίνησα με μια φωτογραφία του εαυτού μου στην ηλικία των πέντε ετών, παίζοντας στην Apple Macintosh II της οικογένειάς μας. Με αυτήν την εικόνα, έδειξα ότι η τεχνολογία ήταν πάντα ένα σημαντικό κομμάτι της ζωής μου και ότι θα μπορούσε να διαδραματίσει παρόμοιο ρόλο στις ζωές των μελών του ακροατηρίου.
Όταν είναι σε αμφιβολία, χρησιμοποιήστε τα οπτικά και τα παραδείγματα
Την περασμένη εβδομάδα παρακολούθησα ένα γεγονός που χαρακτήρισε έναν Γερμανό διευθυντή από μια γνωστή τεχνολογική εταιρεία. Έχει έδρα τη Βαρκελώνη και μιλάει εξαιρετικά ισπανικά και κατά τη διάρκεια της παρουσίασής του έγραψε μια ιστορία για ένα taladro . Αναφέρει αυτή τη λέξη τουλάχιστον δέκα φορές και φαινόταν απαραίτητο στο σημείο που προσπαθούσε να κάνει. Ωστόσο, ένα σημαντικό ποσοστό του διεθνούς ακροατηρίου δεν κατανόησε αυτή τη λέξη και άρχισε να ψιθυρίζει στους γείτονες ή να ψάχνει ταλτάρο στα τηλέφωνά τους.
Η κατάσταση έδειξε ένα σημαντικό σημείο: Όταν υπάρχει κάποιο είδος γλωσσικού φραγμού, οι φωτογραφίες, τα διαγράμματα, τα γραφήματα και τα γραφικά μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε να φτάσετε στο σημείο. Εάν ο παρουσιαστής στην εκδήλωσή μου είχε δείξει μια εικόνα του αντικειμένου - ένα τρυπάνι - θα ήταν πολύ πιο επιτυχημένη στο να κρατάει την προσοχή όλων και να παίρνει το βασικό του σημείο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εισάγετε μια νέα ιδέα στο κοινό σας. Για παράδειγμα, λέτε ότι τοποθετείτε μια εφαρμογή ενεργειακής απόδοσης σε μια ομάδα ξένων επενδυτών. Όταν εξηγείτε αυτήν την ολοκαίνουργια ιδέα, ίσως θελήσετε να δείξετε μια εικόνα κάτι που ήδη γνωρίζουν και καταλαβαίνουν: το αυτοκόλλητο οδηγού ενέργειας που συνήθως βρίσκεται στα ψυγεία, για παράδειγμα. Εξηγήστε πώς αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν ενέργεια και χρήματα και στη συνέχεια να επεκτείνουν την αναλογία στο δικό σας προϊόν.
Βελτιώστε και εξασκηθείτε!
Καθώς προετοιμάζετε το περιεχόμενο για την παρουσίασή σας, γράψτε το όλα σε πλήρεις προτάσεις. Μοιραστείτε το γραπτό σας σχέδιο με τουλάχιστον δύο ή τρεις ντόπιους και ενσωματώστε τα σχόλιά τους. Στη συνέχεια, διαβάστε το δυνατά και καταγράψτε τον εαυτό σας σε μια κάμερα web. Παρακολουθήστε την ηχογράφηση, παρατηρήστε όπου σκοντάςτε ή κάνετε αδέξια πρόσωπα και επεξεργαστείτε τυχόν φράσεις που είναι δύσκολες να πείτε.
Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίαση, τοποθετήστε ολόκληρη τη δέσμη ενεργειών σε ένα iPad ή σημειωματάρια. Δεν θέλετε να το διαβάσετε με λέξη για λέξη - είναι πιο σημαντικό να ασχοληθείτε με το κοινό απ 'ό, τι να κάνετε τα πάντα 100% σωστά - αλλά έχοντας το πλήρες κείμενο στο χέρι μπορεί να χτίσει την ημέρα εμπιστοσύνης σας.
Στη συνέχεια, πρακτική-όσο μπορείτε. Πρακτική μπροστά από έναν καθρέφτη. Πρακτορείστε με τον καθηγητή γλωσσών σας αν έχετε ένα. Πρακτική άσκηση μπροστά σε τουλάχιστον δύο ή τρεις γηγενείς ομιλητές. Δημιουργήστε μια λίστα με τις ερωτήσεις που μπορεί να σας ζητήσει το κοινό και να τους απαντήσετε. Όσο πιο σίγουροι αισθάνεστε με αυτό που πρόκειται να πείτε, τόσο περισσότερο θα είστε σε θέση να χαλαρώσετε και να συνδεθείτε με το ακροατήριό σας - και αυτό είναι που θα κάνει μια μεγάλη εντύπωση.
Σκέφτοντας πίσω σε αυτή την πρώτη συνάντηση σχολής, αποδείχτηκε ότι ήταν μικρότερη και λιγότερο τυπική από ό, τι περίμενα. Περίπου 12 μέλη ΔΕΠ και μερικοί μαθητές κάθισαν γύρω από ένα μεγάλο τραπέζι. Μοιράστηκα την παρουσίασή μου για το Silicon Valley, έμαθα για την έρευνά τους και στη συνέχεια έβαλα ερωτήσεις σχετικά με έναν επερχόμενο διαγωνισμό επιχορήγησης. Μου άρεσε η εμπειρία τόσο πολύ που έχω πάει για να δώσει παρόμοιες ομιλίες σε όλη τη χώρα.
Εκείνη η μέρα επίσης μου έμαθε ότι, ως ξένος, θα ξεχωρίζεις από το πλήθος. Αλλά εάν προετοιμάζετε, προσαρμόζετε την παρουσίασή σας και δοκιμάζετε το μήνυμά σας, θα θυμάστε για κάτι περισσότερο από το εξωτερικό σας πρόσωπο - θα θυμάστε ότι εισάγετε έναν νέο κόσμο δυνατοτήτων.
