Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα είστε σε θέση να έρθετε και να πηγαίνετε όπως σας ευχαριστεί στην εργασία. Εάν κάτι ξεσηκωθεί στην προσωπική σας ζωή, θα έχετε την επιλογή να αφήσετε το γραφείο να το χειριστεί, αρκεί η δουλειά σας να φαινόταν καλή και να γίνει εγκαίρως.
Αλλά δεν ζούμε σε έναν ιδανικό κόσμο, που σημαίνει ότι οι χώροι εργασίας μας περιορίζουν συχνά τη διαθεσιμότητά μας. Είναι αλήθεια ότι πολλές εταιρείες αγκαλιάζουν ευέλικτες ώρες και απεριόριστο ελεύθερο χρόνο (PTO), επιτρέποντας στους υπαλλήλους τους να εργάζονται σε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο ζωής τους, με την προϋπόθεση ότι η παραγωγικότητά τους δεν παραπαίει. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι συνηθισμένο οι εργαζόμενοι να υποχρεώνονται να εργάζονται από 9 έως 5 (ή μερικές άλλες καθορισμένες ώρες), πέντε μέρες την εβδομάδα, εκτός αν βρουν έγκυρη δικαιολογία για το γιατί δεν μπορούν.
Για εκείνους τους ανθρώπους, που πρέπει να πάπια έξω το μεσημέρι ή να καλέσετε έξω για δουλειά για ένα προσωπικό θέμα μπορεί να είναι ένα δύσκολο πράγμα για να περιηγηθείτε. Πώς δικαιολογείτε ότι χρειάζεστε το χρόνο μακριά από τον διευθυντή σας;
Ακριβώς όπως έχετε δικαίωμα σε ένα συγκεκριμένο χρόνο διακοπών, δεν έχετε ποτέ τη δυνατότητα να χάσετε ένα μέρος της εργάσιμης ημέρας ή να φύγετε νωρίς από την εργασία. Απλά πρέπει να είστε στρατηγικοί.
Πότε επιτρέπετε να χάσετε την εργασία και για ποιες δικαιολογίες;
Υπάρχουν πολλές καλές δικαιολογίες για να χάσετε την εργασία. Για να αναφέρουμε μερικά:
- Έχετε σχέδια ταξιδιού, είτε εργάζονται είτε δεν σχετίζονται με την εργασία
- Έχετε ραντεβού γιατρού (ή κτηνίατρο, ή κάποια άλλη)
- Έχετε μια θρησκευτική δέσμευση
- Παρακολουθείτε μια εκδήλωση διάσκεψης ή βιομηχανίας
- Θέλετε να παρακολουθήσετε το σχολικό γεγονός, την αιτιολογική σκέψη ή το παιχνίδι του παιδιού σας
- Έχεις να κάνεις με ένα οικογενειακό θέμα
- Έχετε να κάνετε με ένα θέμα υγείας
- Εργάζεστε ή πρέπει να περιμένετε έναν σημαντικό προμηθευτή ή έναν παροχέα υπηρεσιών (ο υδραυλικός, ο εγκαταστάτης του Διαδικτύου)
- Κάτι επείγον και απρόβλεπτο προέκυψε - η νταντά είναι άρρωστη, το διαμέρισμά σας άρχισε να πλημμυρίζει, υπάρχει μια μέρα χιονιού στο σχολείο
Θα μπορούσατε να δείτε αυτό τον κατάλογο και να πείτε ότι ορισμένες δικαιολογίες είναι καλύτερες από άλλες. Αλλά "είναι πολύ ατομικιστική", λέει η Nneka Craigwell, η οποία εργάζεται σε επιχειρήσεις ανθρώπων στο Namely. Και δεν εξαρτάται από τον συνάδελφό σας ή το αφεντικό σας να αποφασίσετε εάν έχετε έναν αρκετά καλό λόγο για να επιστρέψετε. Εναπόκειται σε εσάς να αποδείξετε σε αυτούς ότι είναι (αλλά περισσότερο σε αυτό παρακάτω).
Δυστυχώς, η κουραστική ή βαρετή ή απλά η επιθυμία σας να πάτε στο σπίτι χωρίς να τελειώσετε την ημέρα δεν είναι μια μεγάλη δικαιολογία (συγγνώμη). Αν νιώθετε με αυτόν τον τρόπο, μην ασχοληθείτε με τον διευθυντή σας. Είναι καλύτερα να κάνεις πολλά άλλα πράγματα: να βρεις κάτι παραγωγικό για να δουλέψεις μέχρι να μπορέσεις να βγεις έξω, να βοηθήσεις έναν συνάδελφο, να μιλήσεις στον προϊστάμενό σου για το φόρτο εργασίας σου ή ακόμα να ζητήσεις μια προσωπική μέρα.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να ζητήσετε να χάσετε την εργασία;
Έτσι θέλετε να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας για κάποιο χρονικό διάστημα κατά τη διάρκεια της ημέρας - όποιος κι αν είναι ο λόγος. Ακολουθήστε αυτά τα σημαντικά βήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε "ναι!" Και αφήστε το γραφείο με την καλύτερη δυνατή σημείωση.
Ρυθμίστε τις προσδοκίες νωρίς
Ο Craigwell τονίζει ότι σε πολλές περιπτώσεις, κάνοντας την υπόθεση να χάσει μέρος της εργάσιμης μέρας ξεκινάει πολύ πριν από την ημέρα που πραγματικά θέλετε να φύγετε. Στην πραγματικότητα, αρχίζει όταν εσείς και ο διευθυντής σας αρχικά γνωρίσετε ο ένας τον άλλον.
Πάρτε το ασήμαντο παράδειγμα ενός ατόμου που χρειάζεται να πάει έξω από την εργασία για να φροντίσει το σκυλί τους. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ανόητη. Αλλά το θέμα έχει σημασία. Αν αυτό το πρόσωπο ενημέρωσε αρχικά το αφεντικό τους στη σχέση τους ότι είχαν ένα κατοικίδιο ζώο και ότι μερικές φορές αυτό το κατοικίδιο ζώο θα τους χρειαζόταν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ο προϊστάμενός τους θα ήταν πιθανώς πολύ πιο κατανοητός από έναν διευθυντή που ακούει για αυτό το ζώο για πρώτη φορά .
Αυτό ισχύει και για κάποιον που είναι κύριος φροντιστής ή για θέματα υγείας, ή έχει κάποια άλλη δέσμευση εκτός του γραφείου, η οποία μπορεί, από καιρό σε καιρό, να απαιτεί την απομάκρυνση από την εργασία. Όταν ο προϊστάμενος γνωρίζει πολύ ξεκάθαρα τι είναι σημαντικό για εσάς εκτός εργασίας, είναι ευκολότερο να τον πείσετε να σας δώσει ό, τι χρειάζεστε.
Ίσως να έχετε ένα μεγάλο αφεντικό που παίρνει γνήσια φροντίδα για να γνωρίσει τη ζωή σας έξω από την εργασία. Αλλά αν ο διευθυντής σας είναι πιο δύσκολο να συνδεθεί, θυμηθείτε ότι "υπάρχει λογοδοσία και από τις δύο πλευρές", λέει ο Craigwell.
Δεν χρειάζεται απαραιτήτως να εισέλθετε στις ιδιαιτέρως λεπτομερείς λεπτομέρειες της κατάστασής σας. Αλλά, λέει ο Craigwell, "αν υπάρχει κάτι που συμβαίνει μαζί σας, αφήστε τους ανθρώπους να δουν αυτό το θέμα, οπότε αν προκύψει ο καπνός τότε οι άνθρωποι μπορούν να σας βοηθήσουν να βγάλετε εκείνη την φωτιά".
Τους πείτε όσο σύντομα ξέρετε
Το πιο σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για σοβαρή κατάσταση ή όχι; "Αν γνωρίζετε εκ των προτέρων, πείτε σε κάποιον εκ των προτέρων", λέει ο Craigwell. Μόλις μάθετε ότι θα χρειαστεί να χάσετε τη δουλειά, συμβουλεύει, "πείτε στον προϊστάμενό σας, πείτε την ομάδα σας, πείτε σε όποιον είναι σχετικό." Προγραμματίζετε το διορισμό του ιατρού για δύο εβδομάδες από σήμερα; Πες τώρα το αφεντικό σου. Γνωρίστε την ακριβή ημερομηνία της βάπτισης του ανιψιού σας ένα μήνα μπροστά; Φέρτε το στο επόμενο check-in.
Όταν το κάνετε αυτό, κάνετε τη ζωή του αφεντικού σας (και του δικού σας) πολύ πιο εύκολη. Εάν γνωρίζουν εκ των προτέρων, έχουν χρόνο να προετοιμαστούν, είτε πρέπει να βρουν κάποιον που να συμπληρώνει για εσάς, να πιέσει μια προθεσμία ή μια συνάντηση ή να επεξεργαστεί το δικό του ημερολόγιο για να αντισταθμίσει την απώλεια. Από την άλλη, εάν δεν λέτε τίποτα μέχρι το τελευταίο δυνατό λεπτό "και στη συνέχεια ένα ή δύο άλλα άτομα δεν μπορούν να το κάνουν εκείνη την ημέρα ή έναν αυξημένο όγκο κλήσεων ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι για την επιχείρησή σας, υπάρχει αρνητικό αντίκτυπο », λέει ο Craigwell. «Και ένα από αυτά τα πράγματα στο ελάχιστο θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί» αν είχατε προληπτική δράση.
Αφήστε το δωμάτιο για συζήτηση αργότερα
Μερικές φορές θα χρειαστεί να ζητήσετε ελεύθερο χρόνο την τελευταία στιγμή - για παράδειγμα, εάν ξεχάσατε εντελώς να βγάλετε ένα ραντεβού στο ημερολόγιό σας ή ο περιπατητής του σκύλου σας κλειδώθηκε από το σπίτι. Όταν είναι κάτω από το καλώδιο και χρειάζεστε πραγματικά το διευθυντή σας για να σας δώσει το πράσινο φως να φύγει, φροντίστε να ανοίξετε ξανά τη συζήτηση αργότερα, ώστε να μπορέσετε να εξηγήσετε καλύτερα τον εαυτό σας και να διαβεβαιώσετε τον προϊστάμενό σας ότι μπορούν να εμπιστευτούν και να βασιστούν σε εσάς για να είστε αξιόπιστος συμπαίκτης .
Εδώ είναι πώς: Αφού επιστρέψετε στο γραφείο, τραβήξτε τα στην άκρη σε μια κατάλληλη στιγμή και να τα ευχαριστήσετε για την ευελιξία τους. Στη συνέχεια, αν έχει νόημα, εξηγήστε γιατί αυτή τη φορά εκτός του γραφείου ήταν σημαντική για εσάς, πώς σκοπεύετε να δώσετε πιο προηγμένη ειδοποίηση την επόμενη φορά (αν είστε σε θέση να) και πώς θα χειριστείτε το φόρτο εργασίας σας για να αντισταθμίσετε ΧΑΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ.
Με τις αιτήσεις της τελευταίας στιγμής, υπάρχει πάντα μια ισχυρή πιθανότητα να μην πω - επειδή χρειάζεστε, επειδή ο προϊστάμενός σας δεν εγκρίνει αιτήσεις τελευταίας στιγμής ή γιατί θα έθετε ένα κακό προηγούμενο για την υπόλοιπη ομάδα. Επομένως, αποδέχεστε ότι αυτό μπορεί να συμβαίνει αν εξαντλήσετε το ρολόι πριν το ζητήσετε και προσπαθήστε όσο καλύτερα μπορείτε για να προχωρήσετε δυναμικά.
Έχετε ένα σχέδιο για να κάνετε την εργασία
Κάθε φορά που ρωτάτε τον προϊστάμενό σας για κάποιο χρονικό διάστημα, να είστε πάντοτε έτοιμοι να απαντήσετε στην ερώτηση "Πώς θα το αντισταθείτε;" Ίσως να εργάζεστε εξ αποστάσεως ενώ βρίσκεστε έξω ή να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάσετε στο σπίτι εκείνο το βράδυ, ή να έρθει νωρίς το επόμενο πρωί, ή να κάνουμε πράγματα την προηγούμενη μέρα.
Όποια και αν είναι η απάντηση που δώσατε, ακολουθήστε την πραγματικά. Τίποτα δεν σταματά το αφεντικό σας να σας αφήσει να παραλείψετε ένα κομμάτι της εργασίας γρηγορότερα από το να χάσετε μια προθεσμία ή να κάνετε το ελάχιστο.
Μην το κάνετε ένα μοτίβο
Δεν θέλετε να γίνετε το πρόσωπο που όλοι στο γραφείο αναμένει πάντα να χάσετε την εργασία. Εάν συνεχίζετε να ξεχνάτε ραντεβού ή να πετάτε έξω την τελευταία στιγμή, ολόκληρη η ομάδα σας θα σας δει σαν κάποιον που είναι λεπτόκοκκο, αναξιόπιστο ή ακόμα και υψηλό δράμα.
Το πιο σημαντικό είναι ότι δεν θέλεις να γίνεις το πρόσωπο που πάντα λείπει από τη δουλειά και δεν το κάνει. Οι συνάδελφοι θα σας θυμούνται αν πρέπει να σηκώσουν τη χαλάρωσή σας ενώ είστε έξω. Επιπλέον, ο προϊστάμενός σας θα είναι λιγότερο πιθανό να πει ναι σε τυχόν μελλοντικά αιτήματα.
Έτσι, πάρτε τα κομμάτια του χρόνου μακριά προσεκτικά και όταν έχει νόημα πραγματικά, και να βρουν τρόπους για να εξισορροπήσει την εργασία σας με τις εξωτερικές προτεραιότητες εργασίας σας. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι θέλετε να μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για τα διάφορα σχολικά σας γεγονότα, ίσως προγραμματίστε τα άλλα ραντεβού σας πριν από την εργασία ή κατά τη διάρκεια του γεύματος. Και αν έχετε μιλήσει με τον προϊστάμενό σας για την απουσία εργασίας συχνά για σοβαρότερο προσωπικό λόγο, σιγουρευτείτε ότι καλύπτεστε τις προσδοκίες όσο το δυνατόν περισσότερο.
Πώς κάνετε την ερώτησή σας;
Πώς ακριβώς δηλώνετε την περίπτωσή σας; Αυτά τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να το αναδείξετε κατάλληλα και με σεβασμό.
Αν το κάνετε στο πρόσωπο
Στο επόμενο check-in σας ή στο one-on-one σύσκεψη, θα μπορούσατε να πείτε τα εξής:
Αν το κάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ενώ το προσωπικό είναι πάντα καλύτερο, αν ο προϊστάμενος σας προτιμά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή δεν μπορείτε να το φτάσετε σε ένα δωμάτιο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε το αίτημά σας:
