Η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια πρώτη εντύπωση που θα πρέπει να είναι τόσο αξέχαστη όσο ένα βήμα του ασανσέρ, τόσο σύντομη όσο ένα μονοσήμαντο βιογραφικό, όσο και μια συνέντευξη που δείχνει γιατί είστε ο σωστός υποψήφιος για να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης.
Ω ναι, και όλα είναι γραμμένα.
Αυτό συμβαίνει επειδή η συνοδευτική σας επιστολή χρησιμοποιείται για να κρίνει όχι μόνο τα προσόντα σας, αλλά και τις δεξιότητές σας επικοινωνίας. Αυτό μπορεί να ακούγεται συντριπτικό, αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Αν γράψετε μια εξαιρετική συνοδευτική επιστολή, θα ξεχωρίσετε από το πακέτο.
Λοιπόν, τι κοινό έχουν οι καλύτερες συνοδευτικές επιστολές; Βάζουν τη σωστή ισορροπία. Σημασία: Λένε αρκετά, αλλά δεν είναι πάρα πολύ. Είναι αξιομνημόνευτα, αλλά όχι πολύ προσωπικά. δείχνουν πόσο φοβερό είστε, αλλά δεν καυχιούνται.
Για να βεβαιωθείτε ότι περπατάτε την τέλεια γραμμή, δοκιμάστε αυτήν την προσέγγιση. Καταρχήν, γράψτε την καλύτερη επιστολή συνοδευτικής επιστολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διόρθωση και τον ορθογραφικό έλεγχο ή για να σκάψετε το τελευταίο που γράψατε για αναθεώρηση. (Πιστέψτε με, έχοντας κάτι να εργαστείτε είναι πολύ πιο εύκολο από το να κοιτάζετε μια κενή σελίδα και να σκεφτείτε την ισορροπία). Στη συνέχεια, επανεξετάστε το γράμμα και δείτε πού βρίσκεται το φάσμα για καθένα από τα παρακάτω σημεία και προσαρμόστε ανάλογα.
1.
Όταν θέλετε πραγματικά μια θέση, η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να φτάσει πολύ μακριά στην πλευρά έρευνας του φάσματος. Με άλλα λόγια, ακούγεται σαν να ζητάς από κάποιον να εξετάσει την υποψηφιότητά σου, χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "Θα ήθελα να μελετήσω" και "Είμαι πρόθυμος να υποβάλλω αίτηση". Αλλά ενώ δείχνετε ότι ο ενθουσιασμός σας για μια θέση είναι σημαντικός, χρησιμοποιώντας έναν τόνο που είναι ενθουσιώδης - βρισκόταν στην απελπισία μπορεί να σας κάνει να αποχωρήσετε ως υποβαθμισμένο. (Γιατί αλλιώς η θέση θα είναι μια "τιμή" για εσάς;)
Από την άλλη πλευρά, υπάρχει η πώληση, η πώληση, η πώληση επιστολής συνομιλίας - αυτή που υπογράφει "Αναμένω να ακούσω" και όχι "Ανυπομονώ να μάθω περισσότερα". Θέλετε να είστε βέβαιοι, φυσικά, αλλά ένας τόνος πωλήσεων μπορεί να επισκιάσει τα στερεά προσόντα σας και να σας κάνει να φαίνεστε πομπώδεις και επιθετικοί (πιθανώς όχι αυτό που πηγαίνετε).
Βρείτε την ισορροπία
Αν η επιστολή σας φαίνεται υπερβολική, γράψτε μια ισχυρή πρόταση για την πρώτη και την τελευταία παράγραφο που δηλώνουν ακριβώς πώς θα συμβάλλετε και χρησιμοποιήστε την για να αντικαταστήσετε τυχόν δηλώσεις σχετικά με το τι ελπίζετε να μάθετε ή να κερδίσετε. Σκεφτείτε ότι μπορεί να τραγουδήσετε τους έπαινούς σας λίγο πολύ δυνατά; Κρατήστε τα τμήματα που αποδεικνύουν τις ικανότητές σας, αλλά αντικαταστήστε τουλάχιστον ένα μέρος για το μεγαλείο σας με θαυμασμό για κάποιον ή κάτι άλλο (διαβάστε: την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση).
2. Μήκος έναντι συνάφειας
Οποιοσδήποτε μπορεί να πει ότι πραγματοποίησαν αποτελεσματικά συναντήσεις, αλλά μοιράζοντας τρεις σελίδες από τις βέλτιστες πρακτικές που αναπτύξατε όλα αυτά τα χρόνια, το αποδεικνύετε, έτσι; Λοιπόν, ακόμη και αν είστε ευλογημένοι με έναν καλοπροαίρετο διαχειριστή μίσθωσης για να αποφύγετε την άμεση απόσπαση σας, η μακρά επιστολή σας θα πάρει, στην καλύτερη περίπτωση, μια αλήθεια. Και ποιος θέλει να καταλάβει τα επιτεύγματά του;
Φυσικά, για όποιον τείνει να απομακρύνεται, υπάρχει κάποιος άλλος που ζει στο άλλο άκρο. Αλλά να θυμάστε ότι ακόμα και αν νομίζετε ότι ο "ανώτερος έφορος" συγκεντρώνει τα πράγματα αρκετά καλά, μοιράζοντας μια ακόμα φράση που λέει πόσα χρήματα θα έχετε συγκεντρώσει θα μπορούσαν να είναι αυτά που προσελκύουν το μάτι του διαχειριστή μίσθωσης.
Βρείτε την ισορροπία
Κατ 'αρχάς, ορίστε έναν λογικό στόχο για το συνολικό μήκος (είναι δύσκολο να πάει στραβά κρατώντας το μεταξύ μισής και πλήρους σελίδας). Στη συνέχεια, μέσα στην επιστολή, δοκιμάστε εναλλακτικές παραγράφους που απαριθμούν αρκετούς τίτλους ταχείας πυρκαγιάς με παραγράφους που εξηγούν ένα ή δύο επιτεύγματα. Σκεφτείτε μια εισαγωγή, μια παράγραφο που καλύπτει τρεις έως τέσσερις δεξιότητες, μια παράγραφο που εξηγεί μία ή δύο προηγούμενες εμπειρίες που είναι ιδιαίτερα συναφείς και μια παράγραφο που καλύπτει τα τελικά σημεία.
3. Εμπειρία έναντι απαιτήσεων
Ένα από τα κατοικίδια ζώα μου, όταν διαβάζω τις υποψηφιότητες, είναι όταν οι υποψήφιοι περιγράφουν τα πάντα που έχουν καταφέρει ποτέ - αλλά ποτέ δεν συνδέονται ποτέ την εμπειρία τους πίσω στην περιγραφή εργασίας. Υπάρχουν δύο προβλήματα εδώ: Ένα, ακόμη και αν το γράψατε ειδικά για αυτήν την εταιρεία, μοιάζει με μια επιστολή που θα μπορούσατε να στείλετε οπουδήποτε, την οποία οι μισθωτές δεν εκτιμούν. Ακόμα χειρότερα, το αφήνετε να προσλάβετε διευθυντές για να αποφασίσετε αν το έργο που πραγματοποιήσατε μεταφράζεται πραγματικά στις δεξιότητες που απαιτεί η θέση-μια υπόθεση που μπορεί ή δεν μπορεί να κάνει.
Εναλλακτικά, έχω δει τους υποψηφίους τόσο επικεντρωμένους στην ονομασία κάθε απαίτησης που οι επιστολές τους παίρνουν clunky και μπορεί ακόμη και παραλείπουν μοναδικές, πρόσθετες δεξιότητες που θα βοηθούσαν να τους χωρίσει. Γιατί, για παράδειγμα, σπαταλήστε μια γραμμή που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να συζητήσετε την εθελοντική εμπειρία σας λέγοντας ότι ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word;
Βρείτε την ισορροπία
Θυμάστε αυτά τα μαθήματα αγγλικών σχετικά με τις προτάσεις θέματος και τις καταληκτικές προτάσεις; Πρέπει να έχετε ένα θέμα ή μια καταληκτική πρόταση που να εξηγεί πώς η εμπειρία που αναφέρεται στην υπόλοιπη παράγραφο σχετίζεται με αυτό που αναζητά η εταιρεία. Μπορείτε να συζητήσετε τα επιτεύγματά σας και τις ικανότητές σας στο σώμα της παραγράφου, αλλά μην ξεχνάτε το πιο σημαντικό κομμάτι: δείχνοντας γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος, πάνω από όλα, για τη θέση.
Μπορεί να είναι δύσκολο να περιηγηθείτε σε αυτό που αισθάνεται σαν αντίθετες δυνάμεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Αλλά η καλύτερη προσέγγιση είναι να πάρετε μερικούς από τους καθένας και να επιτύχετε μια ισορροπία, η οποία θα σας δώσει μια ισχυρότερη, πιο καλά στρογγυλεμένη συνοδευτική επιστολή.
