Αχ, ο ταξιδιώτης. Το Χόλιγουντ θα μας έκανε να πιστέψουμε ότι αυτοί οι άνθρωποι είναι παγκόσμιοι κουρασμένοι πολεμιστές δρόμου που ζουν από χτυπημένες βαλίτσες και υπομένουν σε αμφισβητήσιμη τροφή στο αεροδρόμιο. Είναι στερημένοι από ύπνο, με αεροσκάφη που καθυστερούν και συνεχώς βιάζουν για να κάνουν συναντήσεις, να κάνουν μακιγιάζ ή να τρέχουν ηλεκτρική ξυριστική μηχανή στις πέντε οκτώ ώρες σκιά τους στα πίσω καθίσματα των ταξί.
Και ενώ τα επαγγελματικά ταξίδια είναι σίγουρα απογοητευτικά, δεν χρειάζεται να είναι.
Οι πιο φιλόξενοι επαγγελματίες ταξιδιώτες ξέρουν πώς να κάνουν κάθε συνεδρίαση με ευκολία. Ποτέ δεν φαίνονται βουημένοι, τσαλακωμένοι, ή ματιές. Μάλιστα γνωρίζουν πώς να έχουν καλό χρόνο ενώ επισκέπτονται μια νέα πόλη - και μπορείτε επίσης. Για να μάθετε πώς, μιλήσαμε με μερικούς από τους εμπειρογνώμονες επαγγελματικών ταξιδιών της Booking.com. Ακολουθούν αυτά που έπρεπε να πουν.
Η κράτηση του σωστού ξενοδοχείου είναι τόσο η τέχνη όσο και η επιστήμη
Αν ταξιδεύετε σε μια πόλη για πρώτη φορά, είναι καλό να διερευνήσετε πράγματα όπως καταστάσεις περιπλάνησης και κυκλοφοριακής ροής. Αλλά δεδομένου ότι η κυκλοφορία είναι πολύ έξω από τον έλεγχό σας, κάνετε το καλύτερό σας για να το αφαιρέσετε από την εξίσωση σχεδιασμού σας εντελώς. Η Seqouya Springfield, μια εταιρεία εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας που εδρεύει στο Ορλάντο, τόνισε τη σημασία της κράτησης των καταλυμάτων σας όσο το δυνατόν πλησιέστερα στο γραφείο ή το συνεδριακό κέντρο του πελάτη σας.
"Ακόμη και αν βρείτε ένα φθηνότερο ξενοδοχείο ή ένα ξενοδοχείο με καλύτερες ανέσεις μακρύτερα από τον προορισμό σας, κάνετε ένα συμβιβασμό όσον αφορά το κόστος ταξιδιού και το χρόνο ταξιδιού", ανέφερε. "Δεν γνωρίζετε ποια κίνηση θα είναι σαν μια νέα πόλη, οπότε η πιο έξυπνη επιλογή είναι το ξενοδοχείο που βρίσκεται πιο κοντά στον προορισμό σας".
Πρόσθεσε ότι υπάρχουν μερικά πρωταρχικά λάθη που μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικούς πονοκεφάλους για επαγγελματίες ταξιδιώτες.
"Αν κάποιος στην κράτηση της επιχείρησής σας το δωμάτιό σας, βεβαιωθείτε ότι κάνουν κράτηση στη σωστή θέση", είπε. "Μοιραστείτε τις προτιμήσεις και τις προτεραιότητές σας με τον διοικητικό βοηθό ή όποιον άλλο κάνει κράτηση στο δωμάτιό σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πού βρίσκονται και οι συναντήσεις σας".
"Και, " πρόσθεσε, "εάν κάνουν κράτηση με μια κάρτα που δεν είναι στο όνομά σας, επικοινωνήστε με το ξενοδοχείο μπροστά από το χρόνο για να μάθετε αν χρειάζεστε ένα έντυπο εξουσιοδότησης - και βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα όλων βρίσκονται στο δωμάτιο εάν 'ταξιδεύετε με μια ομάδα!'
Πακέτο σαν επαγγελματίας
Το Dov Dorati είναι ειδικός της εταιρικής σχέσης με το Booking.com στο Μαϊάμι και ένας παλαιότερος επαγγελματίας ταξιδιώτης. Είναι επίσης σταθερά στο "ποτέ δεν ελέγχει μια τσάντα εκτός αν πρέπει να" στρατόπεδο. Πώς λοιπόν μένει πατημένος και αιχμηρός όταν ζει από μια ενιαία τσάντα μεταφοράς;
«Αγοράστε όσο το δυνατόν περισσότερα ρούχα χωρίς ρυτίδες», είπε. "Αν σχεδιάζετε να φορέσετε ένα κοστούμι ή ένα μπλουζάκι στη συνάντηση πελάτη σας, φορέστε το σακάκι στο αεροπλάνο, αυτό θα εξοικονομήσει χώρο στην τσάντα σας και θα κρατήσει το σακάκι σας από το να ξεγελάσει κατά τη μεταφορά. το αεροπλάνο, επίσης. "
Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο
Έχετε πολλά στο πιάτο σας, γι 'αυτό θέλετε να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο ταξιδιού με την κράτηση μιας πτήσης που φτάνει με αρκετό χρόνο για να φτάσετε στον προορισμό σας, έτσι;
Λανθασμένος.
"Αν έχετε μια συνάντηση νωρίς το πρωί, πετάξτε το βράδυ πριν, " είπε ο Miles McMullin, ένας βασικός διευθυντής λογαριασμών από την ομάδα του Booking.com για την επιχείρηση. "Δεν έχετε κανένα έλεγχο στις καθυστερήσεις των πτήσεων, οπότε δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο ταξιδεύοντας τη νύχτα πριν. Μπορείς πάντα να δουλεύεις αφού φτάσεις και μπορεί να έχεις χρόνο και για να εξερευνήσεις την πόλη."
Ένας άλλος τρόπος για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας και να ελαχιστοποιήσετε το άγχος αποφεύγει τις συνδέσεις όποτε είναι δυνατόν. Πραγματοποιήστε απευθείας πτήσεις προς τον προορισμό σας, εάν είναι διαθέσιμες.
Και μόλις φτάσετε, μην κάνετε το λάθος να υποτιμάτε την κυκλοφορία. Εάν βρίσκεστε σε μια νέα πόλη και δεν γνωρίζετε την κατάσταση της κυκλοφορίας, δώστε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο για να ταξιδέψετε στο γραφείο του πελάτη σας από όσο νομίζετε ότι θα χρειαστείτε. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την εμφάνιση αργά!
Η κράτηση της τελευταίας στιγμής μπορεί να είναι μια ευλογία και μια κατάρα
Δεν είναι δυνατόν να αποφύγετε τα επαγγελματικά ταξίδια της τελευταίας στιγμής, ειδικά εάν βρίσκεστε σε έναν πελάτη που αντιμετωπίζει το ρόλο του. Αλλά, όπως επεσήμανε ο Miles, η κράτηση ενός ξενοδοχείου την τελευταία στιγμή μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να προσγειώσετε μια διανυκτέρευση.
"Τα ξενοδοχεία συχνά εκπτώνουν το απούλητο τους απόθεμα (δηλαδή κενά δωμάτια) την τελευταία στιγμή για να προσπαθήσουν να ελαχιστοποιήσουν τις απώλειες", δήλωσε ο Miles. "Έτσι, μπορείτε συχνά να πάρετε ένα καλύτερο δωμάτιο σε ένα φτηνότερο ξενοδοχείο για πολύ λιγότερο από ό, τι κανονικά θα πληρώνουν για ένα συγκρίσιμο δωμάτιο."
Αλλά υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα για να ταξιδέψετε την τελευταία στιγμή: η πτήση σας θα είναι πολύ πιο ακριβό από ό, τι εάν έχετε κάνει κράτηση εκ των προτέρων. Το μάθημα εδώ; Κρατήστε τις πτήσεις όσο το δυνατόν νωρίτερα και θεωρήστε τις αίθουσες κρατήσεων πιο κοντά στις ημερομηνίες ταξιδιού σας, αν η επιχείρησή σας θα σας αφήσει.
Διασκεδάστε στο στυλ
Ένα από τα καλύτερα μέρη των επαγγελματικών ταξιδιών βγάζει πελάτες στην πόλη για δείπνο (και ίσως μερικά ποτά). Αυτό μπορεί να είναι μια βασική στιγμή στην εδραίωση μιας σχέσης εργασίας ή στην προσγείωση μιας νέας συμφωνίας. Μπορεί επίσης να είναι ένα πιθανό ναρκοπέδιο εάν δεν έχετε κάνει την εργασία σας.
"Το πρώτο βήμα είναι να γνωρίζετε τις επιλογές σας", δήλωσε ο Dov. "Ιστοσελίδες όπως το OpenTable είναι σπουδαίοι πόροι όταν πρόκειται να ερευνήσουν εστιατόρια σε μια νέα πόλη.Δείτε τις κριτικές και πάντα κοιτάξτε το μενού για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε πραγματικά να το αντέξετε οικονομικά.Και-αυτό είναι κρίσιμο- κάνετε πάντα κράτηση. πιο ενοχλητικό από το να βγάλει έναν πελάτη έξω και να μην μπορέσει να πάρει ένα τραπέζι. "
Ο Μάιλς πρόσθεσε επίσης μερικά λόγια σοφίας σχετικά με το θέμα:
«Ρωτήστε τους ντόπιους για τα αγαπημένα τους σημεία», είπε. "Μιλήστε με τους μπάρμαν και τους διακομιστές σας για το πού τους αρέσει να πηγαίνετε.Παρακαλώ ζητήστε από το προσωπικό του ξενοδοχείου.Μπορείτε πραγματικά να εντυπωσιάσετε έναν πελάτη, μεταφέροντάς τον σε ένα τοπικό αγαπημένο αντί να επιλέξετε απλά το πιο φανταστικό μέρος στην πόλη.
Τώρα που έχετε ακούσει από τους ειδικούς, το επόμενο επαγγελματικό ταξίδι σας θα πρέπει να είναι λιγότερο αγχωτικό, πιο παραγωγικό και ίσως ακόμη πιο διασκεδαστικό. Θα σας αφήσουμε με μια τελευταία συμβουλή: Μην χάσετε τις αποδείξεις σας! Φέρτε ένα φάκελο και βάλτε κάθε απόδειξη σε αυτό και τραβήξτε μια φωτογραφία με το τηλέφωνό σας. Αυτό θα κάνει την επόμενη αναφορά εξόδων σας πολύ λιγότερο επώδυνη για να συμπληρώσετε.
