Εάν είστε κάτι σαν εμένα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε άλλη μια ή δύο ώρες την ημέρα. Λοιπόν, εγώ δυστυχώς δεν είμαι ένας μάγος που γυρίζει το ρολόι, αλλά έχω μια στρατηγική που θα σας βοηθήσει να νιώσετε σαν να έχετε κερδίσει ένα επιπλέον κομμάτι του χρόνου: ανακαλύπτοντας τις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας σας και την προστασία τους από τη ζωή σας .
Ο Jodi Wehling, σε ένα άρθρο για θέματα ανθρώπων, τους αποκαλεί "χρυσές ώρες". Με άλλα λόγια, εκείνες τις ώρες της ημέρας που είστε πιο συναγερμένοι, πιο παρακινημένοι και πιο εμπνευσμένοι για να βουτήξετε στη λίστα υποχρεώσεων ή στα εισερχόμενά σας και να γίνουν τα πράγματα. Εάν το σκεφτείτε, πιθανότατα να κάνετε δύο φορές περισσότερα πράγματα στις χρυσές ώρες από ό, τι κάνετε σε άλλα σημεία της ημέρας.
Για παράδειγμα, εγώ συνήθως αισθάνομαι σαν να έχω μια υπερ-ανθρώπινη ικανότητα τα πρωινά, ενώ αρχίζω να αγωνίζομαι έρχομαι στις 3 μ.μ. Ας πούμε ότι έχω ένα άρθρο για να γράψω και μια συνάντηση brainstorming που έχω με την ομάδα μου. Η συνάντηση για το brainstorming θα διαρκέσει μια ώρα. Το άρθρο μπορεί να διαρκέσει μια ώρα, αν το χτυπήσω το πρωί, ή μπορεί να χρειαστούν δύο, αν προσπαθήσω να το αντιμετωπίσω το απόγευμα. Έτσι, προγραμματίζοντας το πρόγραμμά μου ανάλογα - δηλαδή, κρατώντας τη συνάντηση αργότερα - εξοικονομίζω χρόνο στην ημέρα μου.
Δεν είστε σίγουροι τι είναι οι χρυσές ώρες σας; Inc. ο συγγραφέας Damon Brown προτείνει να ξοδέψετε μια συνάντηση χωρίς συνάντηση εργασίας. Όταν το πρόγραμμά σας δεν υπαγορεύεται από άλλους, θα είστε σε θέση να δώσετε προσοχή στα φυσικά σας πρότυπα παραγωγικών κορυφών και κοιλάδων.
Μόλις τις γνωρίσετε, όπως γράφει ο Wehling: "… φυλάξτε τους με τη ζωή σας. Αποκλείστε το χρόνο και σημειώστε το ως "απασχολημένος". Αντισταθείτε στον πειρασμό να κάνετε κράτηση αυτή τη φορά για μια συνάντηση. Αυτή είναι η ώρα σου. Αξίζει δύο φορές περισσότερα από άλλες φορές από την άποψη του τι μπορείτε να πετύχετε ».
Τώρα, ξέρω ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν δεν είστε σε απόλυτο έλεγχο του χρονοδιαγράμματος σας. Και ίσως χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές με βάση το τι λειτουργεί καλύτερα για το ρόλο ή την ομάδα σας. (Θα προγραμματίσω περιστασιακά συνεντεύξεις το πρωί για υποψηφίους που μπορούν να έρθουν μόνο πριν από την εργασία.)
Αν συμβαίνει αυτό, σας προτείνω ακόμα να μιλήσετε με τους συναδέλφους ή το αφεντικό σας για να δείτε εάν μπορείτε να κρατήσετε τουλάχιστον μια ώρα ή δύο δωρεάν κάθε ημέρα για το σημαντικότερο έργο σας. Στην πραγματικότητα, δείτε αν μπορείτε να μιλήσετε με την υπόλοιπη ομάδα σχετικά με το τι χρυσές ώρες είναι. Εάν η συνεδρίαση προσωπικού σας είναι στις 10 π.μ., αλλά αρκετοί άνθρωποι δουλεύουν καλύτερα τα πρωινά, μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα για όλους.
Αλλά συνολικά, μην αισθάνεστε ένοχοι για την προστασία των καλύτερων ωρών εργασίας σας. Θα σας κάνει πιο παραγωγικό υπάλληλο - και ίσως πιο ευτυχισμένο άτομο. Και τι αφεντικό δεν το θέλει αυτό;
