Αυτό το σχέδιο καυσαερίων που ο αρχηγός σου ζήτησε να αντιμετωπίσεις - πριν από έξι μήνες; Αυτό το εξάμηνο μακροπρόθεσμο έγγραφο που δεν έχετε τελειώσει - ή ακόμα και ξεκίνησε; Αυτή η απόλυτη καταστροφή ενός δωματίου που η μαμά σου σχεδιάζει να μείνει στο επόμενο Σαββατοκύριακο;
Εάν είστε σαν τους περισσότερους, έχετε τουλάχιστον μερικά από αυτά τα έργα που πραγματικά πρέπει να κάνετε - αλλά δεν μπορείτε απλά να ξεκινήσετε. Γιατί; Σύμφωνα με έρευνα του Δρ. Joseph Ferrari, καθηγητή Ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο DePaul και συγγραφέα του Still Procrastinating; Το No Regrets Οδηγός για να το πάρει τελειωμένο , χρονοτριβούμε γιατί αισθανόμαστε συγκλονισμένοι, γιατί φοβόμαστε να ξεκινήσουμε ή επειδή απλά είμαστε κολλημένοι σε ένα μοτίβο που δεν μπορούμε να σπάσουμε.
Όμως, γνωρίζετε ήδη ότι η αργοπορία δεν λειτουργεί τόσο καλά σε μακροπρόθεσμη βάση - πρέπει ακόμα να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας και να την απομακρύνετε πιθανότατα να γελάσετε μόνο με το άγχος σας. Έτσι, αν έχετε ένα μεγάλο έργο κάθεται στο πιάτο σας, ήρθε η ώρα να κλωτσήσει τη συνήθεια. Εδώ είναι η συμβουλή του Δρ. Ferrari για την απομάκρυνση από αυτό και την προσαρμογή στην παραγωγικότητα.
1. Διάλυση των προθεσμιών σας
Πρώτα πράγματα: Καταγράψτε τι, ακριβώς, θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε το έργο σας-σπάζοντας αυτές τις μεγάλες απαιτήσεις κάτω σε μικρότερα βήματα θα βοηθήσει το έργο αισθάνονται πιο εύχρηστο, λέει η Ferrari. Δοκιμάστε τοποθεσίες όπως το Accompl.sh και το organizeyourself.com, οι οποίες σας επιτρέπουν να ορίσετε και να παρακολουθήσετε τους στόχους ουσιαστικά.
Στη συνέχεια, μόλις έχετε μια λίστα υποχρεώσεων, ορίστε ρεαλιστικές προθεσμίες για το πότε πρέπει να γίνει κάθε στοιχείο. Όπως και να μην μπορείτε να χωρέσετε μια ολόκληρη μπριζόλα στο στόμα σας σε μια μπουκιά, δεν μπορείτε να γράψετε ένα χαρτί που αρχίζει να τελειώνει σε μια νύχτα.
Τέλος, στο τέλος της συνεδρίας προγραμματισμού, προσδιορίστε μόνο ένα ή δύο στοιχεία που μπορείτε να ξεκινήσετε από τώρα. Μόλις εισέλθετε στην αυλάκωση, αντιμετωπίσετε μία εργασία κάθε φορά, ελέγχετε ή γράφετε τα βήματα καθώς πηγαίνετε για να σας βοηθήσουν να απεικονίσετε την πρόοδό σας.
2. Διαχειριστείτε τον εαυτό σας
Ακόμη και με τον καθορισμό στόχων και την ολοκλήρωση του έργου βήμα προς βήμα, η αναβολή μπορεί ακόμα να γλιστρήσει. Έτσι, εκτός από τη διαχείριση του χρόνου, ο Δρ. Ferrari τονίζει ότι είναι σημαντικό να "διαχειριστούμε".
Σκεφτείτε τι σας αποσπούν περισσότερο όταν προσπαθείτε να είστε παραγωγικοί. Οι συνάδελφοί σας περνάνε κάθε πέντε λεπτά, το άνετο κρεβάτι σας στο σπίτι ή το τηλέφωνο που ακούτε συνεχώς; Προσδιορίστε τους παράγοντες ενεργοποίησης της αναβολής και, στη συνέχεια, μπείτε σε "λειτουργία εργασίας" περιορίζοντας αυτές τις περισπασμούς. Πηγαίνετε σε ένα κατάστημα καφέ, αφήστε το τηλέφωνό σας σε ένα άλλο δωμάτιο όπου δεν μπορείτε να το δείτε ή να το ακούσετε ή ακόμα και να κατεβάσετε μια εφαρμογή γραμμής εργασιών όπως Focusbar που παρακολουθεί τη δραστηριότητα στον υπολογιστή σας και σας υπενθυμίζει να επιστρέψετε στην εργασία.
3. Μείνετε υποκινημένοι
Μην ξεχάσετε να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε μια θετική νοοτροπία. Σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να παρακινήσετε τον εαυτό σας να συνεχίσει να σημειώνει πρόοδο. Μερικές φορές, οι παλιομοδίτικες υπενθυμίσεις λειτουργούν καλύτερα: Μια "Προθεσμία Έργου: Τρίτη στις 5 μ.μ.!" Σημείωση στο ψυγείο, στο γραφείο σας ή στο πίσω μέρος του χεριού σας μπορεί να κάνει θαύματα.
Καλύτερα, πείτε στους φίλους σας σχετικά με τους στόχους και τις προθεσμίες σας. Αν ξέρουν ότι δεν θα παραπονεθείτε για όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν είστε μαζί τους, μπορεί να είναι πιο κατάλληλα να σέβονται τις ώρες που έχετε θέσει κατά μέρος για να κάνετε πράγματα. Και δημοσιεύστε το στόχο σας στο Facebook ή το Twitter με συνέπεια, αν δεν το κάνετε - απειλώντας τον εαυτό σας να εμφανιστείτε αύριο στα γυαλιά σας γύρω στο 1990 είναι αρκετό για να κρατάτε κανέναν σε αποστολή.
4. Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα
Όταν τελικά κατεβείτε κάτω, μπείτε σε μια αυλάκωση και αρχίστε να οργάζεστε μέσα από το έργο - θα πρέπει να συνεχίσετε, έτσι; Δεν είναι απαραιτήτως, λέει η Ferrari. Είναι σημαντικό να μην καείτε έξω, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο. Αντ 'αυτού, δώστε στον εγκέφαλο σας ένα διάλειμμα και ανταμείψτε την πρόοδο που έχετε κάνει. Ίσως να εργαστείτε για μια ώρα, στη συνέχεια σταματήστε να περπατάτε κάτω και να πάρετε ένα latte. Ή, εάν έχετε περάσει όλη την ημέρα που εργάζονται για τη διατριβή σας, πάρτε τη νύχτα μακριά για να δείτε φίλους ή να πάρετε ένα μανικιούρ.
Την επόμενη φορά που αυτά τα "δεν θέλω να!" Τα συναισθήματα αρχίζουν να παίρνουν το καλύτερο από σας, μην πανικοβληθείτε. Προεργώντας, καθορίζοντας τους σωστούς στόχους, διαχειρίζοντας την πρόοδό σας και δίνοντας στον εαυτό σας μια ανταμοιβή ή δύο, μπορείτε να νικήσετε την αναβλητικότητα και την παραγωγικότητα των καναλιών. Συνεπώς, σταματήστε να λέτε ότι θα το κάνετε αργότερα - ξεκινήστε τώρα!
