Πιθανότατα έχετε ήδη ένα βιογραφικό σημείωμα και ίσως ήδη γνωρίζετε ότι πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι υποθέτουν ότι η συνοδευτική επιστολή είναι απλώς μια διατύπωση - έτσι απλά ρίχνουν κάτι μαζί και μόλις χτυπήσουν αποστολή. Αλλά το πράγμα είναι ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι μέρος ενός ολόκληρου πακέτου και θα πρέπει να το αισθανόμαστε έτσι. Με άλλα λόγια, το βιογραφικό σας σημείωμα και το συνοδευτικό σας γράμμα πρέπει να συμπληρώνονται μεταξύ τους για να παρουσιάσετε μια συνεκτική έκδοση του εαυτού σας.
Στο τέλος, θέλετε ο διαχειριστής μίσθωσης να θέλει να μάθει περισσότερα για εσάς γιατί είναι περίεργη, όχι επειδή μπερδεύεται. Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό; Εδώ είναι τέσσερις τσίμπημα που θα σας πάρει στο σωστό δρόμο.
1. Συνδέστε τις τελείες
Παρόλο που θα πρέπει να προσαρμόσετε σίγουρα το βιογραφικό σας, αυτό δεν σημαίνει αναγκαστικά να εξηγήσετε πώς η εμπειρία σας σχετίζεται με τη θέση. Προσαρμόζει μια συνοδευτική επιστολή. Αυτή είναι η κύρια διαφορά για τα δύο αυτά έγγραφα, τα οποία ουσιαστικά περιγράφουν τη σχετική εμπειρία σας: Το βιογραφικό σας περιγράφει τι μπορείτε να κάνετε γενικά, ενώ η συνοδευτική επιστολή σας εξηγεί τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία.
Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας συνδέει τις κουκίδες ανάμεσα σε εσάς και την εταιρεία ή τον ρόλο σας διαβάζοντας τη συνοδευτική επιστολή σας και ρωτώντας τον εαυτό σας: «Γιατί έχω επιλέξει να γράψω για αυτές τις εμπειρίες;» Δείτε αν οι λόγοι σας είναι γραμμένοι στο συνοδευτική επιστολή. Ποτέ μην υποθέστε ότι ο αναγνώστης θα το πάρει.
Για παράδειγμα, αντί να περιγράψετε μόνο ένα γεγονός που σχεδιάσατε, οργανώσατε και διευκόλυνε, εξηγείτε επίσης ότι αυτή η εμπειρία σας κάνει ιδιαίτερα καλά προετοιμασμένους να χειριστείτε τις ευθύνες του ρόλο βοηθού, λόγου χάριν, γιατί παρουσιάζει τον χαρακτήρα σας με λεπτομέρειες σε προγραμματισμό μεγάλων εκδηλώσεων και δυνατότητα διαπραγμάτευσης με τους πωλητές.
2. Δώστε το πλαίσιο στο βιογραφικό σας
Τα βιογραφικά μπορεί να είναι απογοητευτικά επειδή μπορεί να είναι δύσκολο να πούμε μια συνεκτική ιστορία για μια συγκεκριμένη εργασιακή εμπειρία στα σημεία των σφαίρων. Εδώ είναι όπου οι συνοδευτικές επιστολές μπορούν πραγματικά να σώσουν την ημέρα. Παρόλο που σίγουρα δεν θέλετε να επαναλάβετε τα λεφτά επαναλήψεως, μπορείτε να καλύψετε μερικά από τα ίδια επιτεύγματα, αλλά με το πλαίσιο. Συμπλήρωσε τα κενά.
Οι ενδιαφερόμενοι σε ένα έργο, οι αυστηρές προθεσμίες, οι μη ρεαλιστικοί προϋπολογισμοί ή τα απροσδόκητα εμπόδια είναι όλα δίκαια σε μια συνοδευτική επιστολή. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το ιδανικό μέρος για να μιλήσετε ολόκληρη την ιστορία. Προσπαθείτε να ζωγραφίσετε μια φωτογραφία. Στην ιδανική περίπτωση, ο διαχειριστής προσλήψεων θα είναι σε θέση να σας κάνει να δουλεύετε τόσο πολύ ώστε να μπορεί να σας απομακρύνει από τη ρύθμιση, να σας τοποθετήσει στην ανοικτή θέση και να παρακολουθήσετε να απογειωθείτε.
3. Απαντήστε στις Προφανείς Ερωτήσεις
Όταν ένα βιογραφικό σημείωσε ερωτήσεις, η πρώτη θέση που ένας διευθυντής προσλήψεων πρόκειται να κοιτάξει για να πάρει αυτά τα ερωτήματα απαντά είναι η συνοδευτική επιστολή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θέλετε να σκεφτείτε αυτά τα δύο έγγραφα ως πλαϊνές πλευρές ενός νομίσματος και όχι ως ανεξάρτητα έγγραφα. Κάποιες ερωτήσεις μπορεί να είναι: "Γιατί αυτή η έμπειρη νοσοκόμα εφαρμόζει σε αυτή τη θέση μάρκετινγκ;" ή "Γιατί αυτός ο New Yorker ενδιαφέρεται για την μικρή μας εταιρεία στην Οκλαχόμα;"
Εάν σκέφτεστε να αλλάξετε τη σταδιοδρομία σας ή ίσως να μετακινηθείτε σε ένα νέο κράτος για να είστε με τους γηραιότερους γονείς σας, απευθυνθείτε στους λόγους της συνοδευτικής επιστολής σας. Ακόμα κι αν δεν είναι τόσο εξίσου δραστικό όσο η αλλαγή σταδιοδρομίας και η αλλαγή σταδιοδρομίας, αξίζει να τον αναφέρουμε. Σημειώστε ότι είπα, "αναφέροντας". Μην ξεπεράσετε και πείτε τη ζωή σας. Μείνετε επικεντρωμένοι στις σχετικές σας εμπειρίες, αλλά και προσφέρετε γρήγορα εξηγήσεις για οτιδήποτε μπορεί να προκαλεί σύγχυση σχετικά με την αίτησή σας.
4. Παρουσιάστε ένα πακέτο οπτικής συνοχής
Τέλος, ήρθε η ώρα για το αγαπημένο μου βήμα σε οποιαδήποτε αίτηση εργασίας: Κάντε το όμορφο. Ένας απλός τρόπος για να παρουσιάσετε ένα συνεκτικό πακέτο είναι να κάνετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή να μοιάζουν σαν να ανήκουν μαζί.
Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την ίδια κεφαλίδα για το όνομα και τη διεύθυνσή σας και για τα δύο έγγραφα και ότι είστε συνεπείς ως προς τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Αυτό είναι! Αυτό το απλό βήμα δείχνει την προσοχή στη λεπτομέρεια και κάνει το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή, όταν παρουσιάζονται μαζί, τόσο πιο οπτικά ελκυστικά.
Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή για το βιογραφικό σας σημείωμα απαιτεί λίγο περισσότερη φροντίδα, αλλά το αποτέλεσμα είναι μια ισχυρότερη, πιο επίπονη εφαρμογή θέσεων εργασίας και τελικά αξίζει τον κόπο. Η πρόσθετη προσοχή δεν θα παραμείνει απαρατήρητη για πολύ.
