Σημειώστε τα ημερολόγιά σας: Η 30η Απριλίου είναι Ημέρα συγχώρεσης χρεών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Λοιπόν, σύμφωνα με τους οικοδεσπότες του Internet με θέμα Podcast Απάντηση Όλοι, ούτως ή άλλως.) Νομίζω ότι είναι μια μεγάλη ιδέα. Σε αυτήν την ημέρα, "αν υπάρχει μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε, αλλά είστε πολύ ανήσυχοι να στείλετε, μπορείτε να το στείλετε … χωρίς συγνώμη ή εξηγήσεις για όλη την ώρα που έχει χαθεί".
Υπάρχουν πιθανώς τουλάχιστον πέντε ή 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μου που ταιριάζουν σε αυτή την κατηγορία και σίγουρα θα μου απαντήσω σίγουρα στις 30 Απριλίου. Ωστόσο, μαθαίνω για αυτές τις διακοπές και συνειδητοποιώ ότι χρειάζομαι μια πιο μόνιμη λύση.
Πληκτρολογήστε: Conspire.
Το Conspire είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο που αναλύει τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάθε εβδομάδα, σας στέλνει μια ενημέρωση σχετικά με τη δραστηριότητά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το στυλ επικοινωνίας σας. (Επίσης, όπως επεσήμανε η εμπειρογνώμονας καριέρας της Muse Erin Greenawald, μπορεί να είναι εξαιρετική για το LinkedIn.)
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να αποκτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας, αυτή η κάρτα αναφοράς είναι άγρια κίνητρα. Από τη στιγμή που το κατέβασα, δεν έχω σταματήσει να το ακούω.
Κατ 'αρχάς, η Conspire μου είπε πόσες emails που έστειλα και έλαβα την προηγούμενη εβδομάδα. Έστειλα 73 μηνύματα. Ωστόσο, έλαβα 248. Δεδομένου ότι τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζομαι μια απάντηση, ο λόγος αυτός είναι πολύ κακός. Επιπλέον, είδα ότι είμαι πολύ καλός στην απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Τετάρτη, αλλά το ποσοστό απόκρισης μου πέφτει απότομα προς το τέλος της εβδομάδας. Σημείωση για τον εαυτό σας: Μη χάσετε την αντοχή.
Η Conspire παρακολουθεί επίσης τον χρόνο απόκρισης μου σε σχέση με τον χρόνο απόκρισης των επαφών μου. Κατά μέσο όρο, πήρα 4, 7 ώρες για να απαντήσω - πολύ καλός. Οι επαφές μου έλαβαν μέσο χρόνο 7.5 ώρες. Αν το ποσοστό απάντησής μου καθίσταται αργότερα από αυτό των επαφών μου, σίγουρα θα επιταχύνω.
Δεύτερον, έμαθα πόσο συχνά απαντούσα σε ορισμένους ανθρώπους. Όταν στέλνω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προϊστάμενό μου, μίλησα πίσω το 25% του χρόνου - απάντησε 100% του χρόνου. Χμμ, ίσως γι 'αυτό ήρθε η «επικοινωνία» στην τελευταία μου κριτική. Εάν είχα κατεβάσει το Conspire νωρίτερα, θα μπορούσα να το διορθώσω εδώ και πολύ καιρό.
Το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης μια κατηγορία για ανθρώπους που «χάνω την αφή». Η Conspire μου είπε ότι συνήθως στέλνω μηνύματα στον μέντορά μου κάθε 12 ημέρες, αλλά δεν μίλησα μαζί της στις 30. Είναι πραγματικά τόσο καιρό; Αμέσως έγραψα ένα μήνυμα που την ενημέρωσε για τη ζωή μου και την ρώτησα πώς κάνει η εκκίνηση της.
Σε αντίθεση με μια πραγματική κάρτα αναφοράς, το εργαλείο δεν σας δίνει πραγματικά μια βαθμολογία επιστολή. Αυτό είναι καλό, γιατί αν το έκανα όταν το ξεκίνησα για πρώτη φορά, θα είχα βαθμολογήσει ένα στερεό C. Ωστόσο, τώρα που το χρησιμοποιώ τακτικά, είμαι αρκετά σίγουρος ότι έχω μετακομίσει στην σειρά Α.
Θέλετε να με κρατήσετε υπεύθυνο; Στείλτε μου ένα e-mail στη διεύθυνση [email protected] με τα ερωτήματα σταδιοδρομίας σας, τα gripes ή ακόμα και τα επιτεύγματά σας. Θα απαντήσω, είτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε σε μια στήλη!
