Εάν προσγειώσατε στη Γη ως ξένο και παρατηρήσατε τον τρόπο που εργαζόμαστε, θα υποθέατε τα εξής: ότι είμαστε οι πιο δημιουργικοί και παραγωγικοί μας μεταξύ 9 π.μ. και 5 μ.μ., οι συναντήσεις των ομάδων είναι βασίστριες της παραγωγικότητας και ότι ο καλύτερος τρόπος για να επιταχύνετε τη σκέψη είναι να τον περιορίσετε μέσα στους τοίχους.
Όταν το σκέφτεστε έτσι, τα πρότυπα εργασίας μας ακούγονται γελοία. Αλλά, πριν από δεκαετίες, όταν μετακομίσαμε από τη συναρμολόγηση widgets στη συναρμολόγηση ιδεών, ποτέ δεν ξαναχτίσαμε τους χώρους εργασίας μας για να βελτιστοποιήσουμε τη δουλειά μας ως σκεπτόμενα όντα. Αντ 'αυτού, χτίσαμε γραφεία που συγκρατούσαν τη σκέψη και τη δημιουργικότητα και αναγκάσαμε τους ανθρώπους να υιοθετήσουν μοτίβα που ίσως βασίζονταν στη λογική (η εβδομάδα εργασίας των 40 ωρών, παραδείγματος χάριν, ήταν μεταφορά από το κίνημα των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της Βιομηχανικής Επανάστασης), αλλά που έχουν επιμείνει πολύ από το σημείο όπου είναι αποτελεσματικά.
Για να είμαστε δίκαιοι, υπήρξε μια εποχή που χρειαζόμασταν γραφεία. Κάνοντας μια τηλεφωνική κλήση σήμαινε ότι έπρεπε να καθίσετε σε ένα γραφείο. Τα αρχεία σας θα μπορούσαν να βρεθούν μόνο σε τεράστια αρχειοθήκες. Ο υπολογιστής σας - μόλις τελικά συρρικνωθεί από το μέγεθος μιας αίθουσας - έπρεπε να παραμείνει στο γραφείο σας, εκτός αν είχατε μια παράλληλη καριέρα ως οικοδόμος σώματος. Σχεδόν κάθε κομμάτι εξοπλισμού που χρειάζεστε καθιστά πρακτικά αδύνατο να εργάζεστε οπουδήποτε, εκτός από το γραφείο.
Αλλά τώρα, λίγοι άνθρωποι θα έλεγαν ότι είναι πιο παραγωγικοί και δημιουργικοί κατά τη διάρκεια μιας κανονικής εργασίας ή σε ένα τυποποιημένο γραφείο. Υπάρχουν σημαντικές έρευνες στα χέρια μας (δείτε το μυαλό σας στο χώρο εργασίας από τον David Rock ή τον τρόπο που δουλεύουμε δεν λειτουργεί από τον Tony Schwartz) για το πώς και πότε ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι πιο παραγωγικός - και όμως εξακολουθούμε σε μεγάλο βαθμό λειτουργούν σε γραφεία που είναι, στη χειρότερη περίπτωση, απλά γραμμές συναρμολόγησης με θέσεις για να καθίσουν.
Παραδοσιακά, οι χώροι εργασίας έχουν κατασκευαστεί με περιορισμένες επιλογές προσαρμογής. Εκτός από μερικούς μετακινούμενους τοίχους ή ελαφρώς ανακαινισμένα έπιπλα, ένα γραφείο παραμένει όπως είναι χτισμένο. Οι εταιρείες ακολουθούν διαφορετικές προσεγγίσεις εδώ: Κάποιοι μαρμελάδες γεμίζουν τον χώρο με θάλαμο και μεμονωμένα γραφεία, ενώ άλλοι έχουν ευρύχωρους χώρους με κοινόχρηστους χώρους. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι και τα δύο αυτά άκρα βρίσκονται σε άμεση σύγκρουση με το πώς λειτουργούν οι εγκέφαλοί μας. Χρειαζόμαστε πραγματικά διαφορετικούς χώρους εργασίας ανάλογα με την ώρα της ημέρας, το έργο στο χέρι και τι ακριβώς προσπαθούμε να πετύχουμε.
Η έρευνα του Joan Meyers-Levy το 2006, για παράδειγμα, έδειξε ότι το υψηλό ύψος της οροφής μας βοηθά να σκεφτούμε ευρύτερα και να αντλήσουμε περισσότερες συνδέσεις μεταξύ άσχετων αντικειμένων. Άλλες μελέτες έχουν δείξει ότι περιβάλλοντα με κόκκινο χρώμα ως ένα από τα βασικά χρώματα συμβάλλουν στην καλή απόδοση σε εργασίες βραχυπρόθεσμης μνήμης. Τα περιβάλλοντα όπου οι εργαζόμενοι περιβάλλουν με μπλε χρώμα, από την άλλη πλευρά, συμβάλλουν περισσότερο στη δημιουργικότητα. Η έκθεση στη φύση - είτε μέσω παραθύρων είτε υπαίθριου χώρου - έχει επίσης σημαντικό αντίκτυπο, βοηθώντας μας να δώσουμε προσοχή και να μειώσουμε τα συναισθήματα επιθετικότητας.
Έτσι, το ιδανικό γραφείο θα είναι ένα που προσφέρει μια ποικιλία διαφορετικών τύπων χώρου (ιδιόκτητα γραφεία, δομημένα και χαλαρά ομαδικά διαστήματα, περιοχές που μπορούν να αφιερωθούν σε συγκεκριμένα έργα) και είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμη (hmm-color changing walls) . Χρειαζόμαστε χώρους όπου μπορούμε να έχουμε ειρήνη και ηρεμία για να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντα έντονης σκέψης, αλλά πρέπει επίσης να έχουμε συνεργατικούς, ανοιχτούς χώρους όπου - για να δανειστούν οι ιδέες φάσης του Matt Ridley μπορούν να κάνουν σεξ μεταξύ τους, επιτρέποντάς τους να μετασχηματιστούν από απλές σκέψεις σε κάτι πολύ πιο σημαντικό.
Και πού πάμε από εδώ; Σιγά-σιγά, οι γνώσεις για το πώς λειτουργούν οι εγκέφαλοί μας - μόλις υποβιβαστούν σε ακαδημαϊκά έγγραφα - παίρνουν επιτέλους την προσοχή που αξίζει. Οι εταιρείες που έχουν σκοντάψει με το παλιό μοντέλο αρχίζουν να καινοτομούν. Φυσικά, οι θάλαμοι δεν πρόκειται να εξαφανιστούν καθ 'όλη τη διάρκεια της νύχτας (αν και αυτό θα ήταν ένα φοβερό μαγικό τέχνασμα), αλλά αν εργάζεστε από το σπίτι ή έξω από ένα γραφείο του παλιού σχολείου, μπορείτε να κάνετε κάποια πράγματα για να καταστήσετε το χώρο εργασίας σας πιο ευνοϊκό για την παραγωγή καταπληκτική δουλειά.
Εάν εργάζεστε από το σπίτι, ξεκινήστε κάνοντας το χώρο σας όσο το δυνατόν πιο πολυλειτουργικό. Αποστέλλετε ταινίες τροφοδοσίας (με επιπλέον καλώδια τροφοδοσίας αν μπορείτε) κοντά σε μερικούς διαφορετικούς δυνητικούς χώρους εργασίας - ένα τραπέζι ή τραπέζι ή την αγαπημένη σας καρέκλα. Εάν κάνετε κίνηση γύρω από το διάστημα σας λιγότερο από έναν πόνο, θα αυξήσετε τις πιθανότητες ότι θα μετακινήσετε πραγματικά. Μπορείτε επίσης να δώσετε στον εαυτό σας περισσότερες επιλογές για δημιουργική εξάσκηση - ζωγραφίστε έναν τοίχο ή το πίσω μέρος μιας πόρτας με Idea Paint για να δώσετε στον εαυτό σας ένα τεράστιο λευκό χαρτόνι ή για να αγοράσετε ένα ρολό χαρτιού λευκού κρεοπωλείου και να αναστείλετε κομμάτια από τον τοίχο με κλιπ, μπορεί να σκιαγραφήσει ιδέες.
Εναλλακτικά, βγείτε έξω από το σπίτι, όπου μπορείτε να βρείτε καφετέριες, εστιατόρια και άλλους χώρους στην περιοχή σας δωρεάν Wi-Fi ή να επενδύσετε σε ένα κινητό hotspot ή μόντεμ USB, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε σας εμπνέει. Έγινε με καφέ; Δοκιμάστε να συνεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο όπως το Loosecubes για να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε χώρους ή γραφεία με επιπλέον γραφεία που είναι συχνά διαθέσιμα μέχρι την ημέρα.
Εάν εργάζεστε έξω από ένα γραφείο, οι επιλογές σας είναι πιο περιορισμένες, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν επιλογές. Κολλημένος σε ένα περιβάλλον με καμπαναριά, ένας πρώην συνάδελφος της δικής μου έγινε μέρος της καμπίνας της σε μια γωνιά ανάγνωσης με τη βοήθεια μαξιλαριών δύο ορόφων και ένα λαμπερό κομμάτι υφάσματος. Αν βρεθείτε πάντα να συναντάτε συναντήσεις στην ίδια αίθουσα συνεδριάσεων, προσπαθώντας να τις μετακινήσετε σε διαφορετικό χώρο ή να κρατήσετε τη συνάντηση σε καφέ, πάρκο ή περπατώντας γύρω από το μπλοκ.
Η κατώτατη γραμμή? Σκεφτείτε έξω από την οκτάωρη, εργάσιμη ημέρα. Αυτό το τυχαίο σύνθημα, "δουλεύει εξυπνότερα, όχι σκληρότερο" είναι στην πραγματικότητα κάτι.
