Βεβαίως, ποτέ δεν ήμουν μεγάλος για τα χάσματα και τα κόλπα της παραγωγικότητας. Αντίθετα, κρατώ τα πράγματα αρκετά απλά. Ρίχνω μια ματιά στον προγραμματιστή μου (ναι, ένας πραγματικός σχεδιαστής χαρτιού, όχι το τηλέφωνό μου), γράφω μια λίστα με πράγματα που θέλω να κάνω εκείνη την ημέρα και έπειτα ξεκινήσω να τρέχω.
Αλλά, αφού άκουσα τόσο πολύ για την Τεχνική Pomodoro, σκέφτηκα ότι θα έπρεπε να κάνω τουλάχιστον τη δέουσα επιμέλεια μου και να την δοκιμάσω. Άκουσα σε τόσους πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους να φωνάζουν και να τρέφονται για το πώς τους βοήθησε πολύ να βελτιώσουν την εστίασή τους και να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Έτσι, σκέφτηκα ότι η δοκιμή δεν θα μπορούσε να βλάψει - και, αν όλα πήγαν καλά, ίσως θα ήθελα να εντοπίσω ακόμη και μια νέα τακτική για την αντιμετώπιση της λίστα μου που δεν τελείωσε ποτέ.
Περιττό να πω ότι η δοκιμή είναι ακριβώς αυτό που έκανα. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποίησα αυτή τη μέθοδο διαχείρισης χρόνου για μια ολόκληρη εβδομάδα για να μοιραστώ τα ευρήματά μου. Και όπως κάθε καλός δημοσιογράφος, κλώτω τα πράγματα πίσω από το παλιό σχολείο και χρησιμοποίησα την επιστημονική μέθοδο για να μοιραστώ τα αποτελέσματά μου. Εάν μόνο ο δάσκαλος της επιστήμης της έκτης τάξης θα μπορούσε να με δει τώρα.
Ποια είναι η τεχνική Pomodoro;
Η Τεχνική Pomodoro είναι ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που ενθαρρύνει τους ανθρώπους να δουλεύουν με τον χρόνο που έχουν - και όχι εναντίον τους. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, σπάστε την ημέρα εργασίας σας σε κομμάτια 25 λεπτών που διαχωρίζονται με πεντάλεπτα διαλείμματα. Αυτά τα διαστήματα αναφέρονται ως pomodoros. Μετά από περίπου τέσσερις πομοδόρους, παίρνετε μια μεγαλύτερη διάλειμμα περίπου 15 έως 20 λεπτών.
Η ιδέα πίσω από την τεχνική είναι ότι ο χρονοδιακόπτης ενσταλάζει την αίσθηση του επείγοντος. Αντί να αισθάνεσαι ότι έχεις ατελείωτο χρόνο στην εργάσιμη μέρα για να κάνεις πράγματα και στη συνέχεια να σπαταλάς τελικά αυτές τις πολύτιμες εργάσιμες ώρες σε περισπασμούς, ξέρεις ότι έχεις μόνο 25 λεπτά για να κάνεις όσο το δυνατόν περισσότερη πρόοδο σε μια εργασία.
Επιπλέον, τα αναγκαστικά διαλείμματα βοηθούν να θεραπεύσουμε αυτό το αίσθημα καταιγισμού, καύσης που οι περισσότεροι από εμάς βιώνουμε προς το τέλος της ημέρας. Είναι αδύνατο να περάσετε ώρες μπροστά από τον υπολογιστή σας χωρίς να το συνειδητοποιήσετε, καθώς ο χρονοδιακόπτης σάς θυμίζει να σηκωθείτε και να αναπνέετε.
Η ιδέα της διατήρησης ενός τόσο λεπτομερούς κομματιού της δουλειάς μου φάνηκε λίγο επαχθής για μένα. Έτσι, έχω κατεβάσει το Pomodoro Timer στο τηλέφωνό μου. Αυτό έκανε τα πράγματα πολύ πιο εύκολα και το συνιστώ ανεπιφύλακτα αν σχεδιάζετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας. Αξίζει καλά τα 1, 99 δολάρια. (Ή, αν είστε χρήστης Android, ελέγξτε το ClearFocus.)
Υπόθεση
Εάν είμαι απόλυτα ειλικρινής, δεν περίμενα να μην μου αρέσει καθόλου αυτό. Είμαι ο τύπος του προσώπου που τείνει να καθίσει μπροστά στον υπολογιστή του και να σφυρηλατήσει τέσσερις ώρες εργασίας χωρίς να σπάσει το λουτρό.
Επειδή ήμουν τόσο συνηθισμένος να εργάζομαι σε αυτά τα μεγάλα κομμάτια του χρόνου (κατά τη διάρκεια των οποίων σκέφτηκα ότι ήμουν παραγωγικός), η ιδέα του διαχωρισμού της εργάσιμης μέρας μου και της αλήθειας μου - η απώλεια χρόνου για τα διαλείμματα φαινόταν εντελώς αντιληπτή. Πώς θα μπορούσε να δουλέψει λιγότερο πραγματικά να με βοηθήσει να πετύχω περισσότερα ;
Η προϋπόθεση δεν φαινόταν ότι θα ήταν καλά με μένα. Αλλά, πήγα ούτως ή άλλως.
Αποτελέσματα
Ας πάρουμε ακριβώς την καρδιά του θέματος: Η υπόθεση μου ήταν λάθος. Καταλήξαμε πραγματικά να αρέσει αυτή η μέθοδος και είναι πιθανότατα κάτι που θα συνεχίσω να εφαρμόζω όταν θέλω να κλωτσήσω την παραγωγικότητα μου.
Αρχικά, η εργασία σε τόσο μικρές αυξήσεις αισθάνθηκε αφύσικη. Υπήρξαν αρκετές φορές - ειδικά στην αρχή - όταν μπήκα στον πειρασμό να αγνοήσω το χρονόμετρο και να συνεχίσω να δουλεύω. Αλλά, αναγκάστηκα να παραμείνω στη μορφή.
Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, η τεχνική άρχισε να γεμίζει πραγματικά μαζί μου. Ήμουν επικεντρωμένη και παράνομα παραγωγική κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας μου, καθώς ήμουν πρόθυμος να πάρει τόσο πολύ ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος 25 λεπτών, όπως θα μπορούσα. Δεν βρήκα τον εαυτό μου ανόητη κύλιση μέσω του Facebook ή να πάρει αναρροφείται από αυτά τα ενοχλητικά άρθρα clickbait. Και, ως διαβόητος πολυεπίπεδο, παρατήρησα ότι ήμουν εντελώς ζωντανός για το ένα έργο στο χέρι.
Επειδή αναγκάστηκα να σηκωθώ και να ξεκουραστώ από το να κοιτάζω την οθόνη του laptop μου, βρήκα ότι πραγματικά αισθάνθηκα καλύτερα στο τέλος κάθε ημέρας. Όχι μόνο ένιωσα ότι είχα βάλει σε μια έντιμη μέρα, αλλά αισθάνθηκα επίσης λιγότερο άγχος, θολή μάτια και σπασμωδική.
Πηγαίνετε φιγούρα - όντας όρθιοι μερικές φορές όλη την ημέρα πραγματικά βοηθάει.
Ωστόσο, δεν θα ήμουν ειλικρινής δημοσιογράφος αν δεν περιγράψω τουλάχιστον ένα μειονέκτημα. Ενώ δούλεψε εξαιρετικά στις μέρες που όλος ο χρόνος μου ήταν δικό μου, έγινε πολύ περίπλοκος όταν είχα προγραμματίσει κλήσεις και συναντήσεις. Δεν πίστευα ότι οι πελάτες μου ή οι συνάδελφοί μου θα αντιδρούσαν πάρα πολύ ευνοϊκά για να μου φωνάζουν: "Πίσω στα πέντε! Ο χρονομετρητής μου έσβησε! "Στη μέση μιας συνομιλίας.
Έτσι, καταλήξαμε απλά να απενεργοποιήσω τον χρονομετρητή μου κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων - είτε ήταν 15 λεπτά είτε μια ώρα - και πήρα την πλάτη με την τεχνική όταν τελείωναν αυτές οι συναντήσεις. Ίσως αυτό σημαίνει ότι κάμψα τους κανόνες λίγο, αλλά δεν κατάφερα να βρω έναν καλύτερο τρόπο για να χειριστώ αυτή την κατάσταση.
Συνολικά, με έκπληξη διαπίστωσα ότι πραγματικά μου άρεσε πολύ η τεχνική Pomodoro και νομίζω ότι τήρησε τις υποσχέσεις της να με κάνει πιο εστιασμένη και παραγωγική. Σκοπεύω να το χρησιμοποιήσω εκείνες τις ημέρες, όταν δεν υπάρχει τίποτα στο ημερολόγιό μου. Ωστόσο, είμαι περίεργος να δω πόσο καλά λειτουργεί για κάποιον που έχει τακτικά συναντήσεις, τηλεφωνήματα και ραντεβού.
* Έχετε δοκιμάσει αυτό; Τι σκέφτηκες? Επιτρέψτε μου να γνωρίζω τις σκέψεις σας στο Twitter *!
