Για χρόνια, τα πρωινά μου εργάστηκαν όλα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Κάθισα στο γραφείο μου, ρίχνω μια γρήγορη ματιά στα εισερχόμενά μου για να πάρω μια ιδέα για το πόσα διαφορετικά καθήκοντα και χαλαρά άκρα κατάφεραν να βρουν μυστηριωδώς το δρόμο τους εκεί μια μέρα στην άλλη και στη συνέχεια να φτιάξουν τη λίστα μου για εκείνη την ημέρα.
Θα γράψω απολύτως τα πάντα σε αυτό το χαρτί. Τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έπρεπε να απαντηθούν, λίγες συνέχειες που έπρεπε να ληφθούν μέριμνα, τηλεφωνικές κλήσεις που έπρεπε να κάνω - όλα αυτά κέρδισαν μια γραμμή στη σελίδα του σημειωματάριου μου.
Όπως είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να φανταστείτε, αυτό έγινε για μια απίστευτα λεπτομερή - αν και, επίσης απίστευτα μακρά- λίστα. Στα μάτια μου, αυτό ήταν καλό. Αυτό σήμαινε ότι είχα έναν εύχρηστο οδηγό αναφοράς που θα με βοήθησε να διασφαλίσω ότι δεν άφησα τίποτα (ανεξάρτητα από το πόσο μικροσκοπικό) να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές της ημέρας μου. Φαινόταν σαν ο μόνος τρόπος να λειτουργήσω συστηματικά.
Στη συνέχεια, μια μέρα, είχα μια σημαντική στιγμή λάμψης. Εκεί καθόμουν, ξοδεύοντας πάρα πολύ καιρό να γράφω αυτό τον ατελείωτο κατάλογο. Χρησιμοποίησα πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσα να ξοδέψα πραγματικά να φροντίζω μερικά από αυτά τα χαλαρά άκρα και μικρά καθήκοντα - και για ποιο λόγο; Για να καταλήξουμε σε αυτό το υπερβολικά λεπτομερές ρεκόρ που φαινόταν θετικά συντριπτικό και σχεδόν αδύνατο να αντιμετωπιστεί; Γιατί έχω την κόπο να γράψω όλα αυτά τα πράγματα κάτω, όταν θα μπορούσα απλά να τα χειριστώ αμέσως και να τα βγάλω εντελώς από το πιάτο μου;
Ήταν τότε και εκεί που συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να κάνω μια αλλαγή στην πρωινή ρουτίνα μου. Αυτό που σκέφτηκα ότι με βοήθησε σαφώς μόνο με επιβράδυνε.
Τι έκανα λοιπόν; Ξεκίνησα το πρωί μου χωρίς μια λίστα υποχρεώσεων.
Αυτό είναι σωστό - δεν υπάρχει λίστα υποχρεώσεων καθόλου. Θα είμαι ο πρώτος που θα παραδεχόμουν ότι, στην αρχή, ένιωθε περίεργο - σχεδόν όπως ήμουν σε ένα μεγάλο οδικό ταξίδι χωρίς ένα χάρτη ή ένα GPS. Αλλά, δεν μου πήρε πολύ χρόνο να συνειδητοποιήσω τα οφέλη.
Με το να μην κάνουμε αυτό το κομμάτι της πρωϊνής ρουτίνας μου αμέσως από το ρόπαλο, μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν την ώρα περίπου (κάτι που συχνά αναφέρομαι ως "ζεστό χρόνο" μου, αφού δεν φλέγω σε όλους τους κυλίνδρους ακόμα ) να φροντίζουν πραγματικά μερικά από αυτά τα μικρά, ενοχλητικά καθήκοντα - αντί να τα γράφουν απλά . Θα καθαρίσω μέσω των ηλεκτρονικών μηνυμάτων μου, θα επιστρέψω τυχόν τηλεφωνήματα και θα ελέγξω τα πράγματα που απαιτούν συνέχεια.
Όπως είμαι σίγουρος ότι μπορείτε να φανταστείτε, αυτό κάνει τα πρωινά μου εκθετικά πιο παραγωγικά - Συχνά συγκλονίζω από το πόσο μπορώ να ολοκληρώσω μέχρι τις 10 μ.μ. Ωστόσο, ένα άλλο πλεονέκτημα μου πήρε έκπληξη: Η ποιότητα των δικών μου λιστών.
Όταν καταφέρω να βγάλω όλα αυτά τα δευτερεύοντα στοιχεία από το δρόμο, γίνεται πολύ πιο σύντομη και πολύ πιο εστιασμένη. Έτσι, αντί να αισθάνεται ότι είναι τόσο γεμάτη από όλα αυτά τα μικρά καθήκοντα και τυχαία tidbits, είμαι σε θέση να ζώνη στα μεγαλύτερα πράγματα εικόνα που θέλω πραγματικά να κάνουμε όλη την ημέρα. Βρίσκω τον εαυτό μου να γράφω περισσότερα άρθρα, να ολοκληρώνομαι μεγαλύτερα έργα και γενικά να αισθάνομαι λιγότερο φρεσκάδα στο τέλος της δουλειάς μου.
Ναι, υπάρχουν σίγουρα μέρες που είναι ακόμα δύσκολο για μένα να ξεκινήσω χωρίς αυτή τη λίστα - ποτέ δεν κατάλαβα πόσο βασίστηκα σε αυτό το ρόστερ για να κατευθύνω την εστίασή μου για την ημέρα. Αλλά, αυτό το αβίαστο συναίσθημα δεν είναι σχεδόν τόσο παραλυτικό όσο ήταν στην αρχή. Και τώρα που έχω δει μια τόσο θετική διαφορά στην παραγωγικότητά μου, αντισταθμίζοντας την επιθυμία να δημιουργήσω αυτόν τον κατάλογο, έχει γίνει πολύ πιο εύκολη.
Ξέρω ότι φαίνεται αντίθετο - θα πρέπει να αποφύγετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Αλλά, έχει κάνει ειλικρινά θαύματα για μένα μέχρι τώρα. Και, ακόμα καλύτερα; Εξοικονομήστε τον εαυτό μου μια κράμπα χεριών παρακάμπτοντας εκείνους τον πόλεμο και την ειρήνη- μήκους, χειρόγραφες λίστες υποχρεώσεων.
Εάν είστε ο ίδιος τύπος προσώπου που τείνει να ξεκινά κάθε μέρα δημιουργώντας ένα υπερβολικά λεπτομερές αρχείο, θα πρότεινα να δοκιμάσετε αυτή τη μέθοδο. Θα ήθελα πολύ να ακούσω πώς λειτουργεί για εσάς, γι 'αυτό δώστε μου μια κραυγή στο Twitter!
