Νωρίτερα φέτος, αποφάσισα να αφήσω τα εισερχόμενά μου Zero ημέρες πίσω μου και αποφάσισα να μείνω ήρεμος, δροσερός και να συγκεντρωθώ καθώς τα μηνύματα συσσωρεύονται. Προσπάθησα να είμαι αυτός που θα μπορούσε να πει, "Ω, μόνο 433 μηνύματα για να περάσουν τη Δευτέρα το πρωί; Αυτό σίγουρα δεν καταστρέφει το σαββατοκύριακο μου και με κάνει να χάσω κάθε ύπνο. "
Έξι λεπτά στο ψήφισμα, βρήκα τον εαυτό μου να κοιτάζει έντονα τη μικρή "μία" ειδοποίηση για τα εισερχόμενα του τηλεφώνου μου και γρήγορα αποφάσισε ότι στην πραγματικότητα θα ήταν καλύτερο για τα συνολικά επίπεδα ευεξίας και άγχους αν γινόταν αυτό το άτομο τον επόμενο χρόνο . Επομένως, δεν χρειάζεται να πω, είμαι πάντα στα εισερχόμενά μου, προσπαθώντας να βρω πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να το αντιμετωπίσετε.
Έχω δοκιμάσει αμυχές, εφαρμογές, φίλτρα, φακέλους, séances, κονσερβοποιημένες απαντήσεις - πραγματικά, δεν έχει μείνει καμιά πέτρα. Αλλά αυτό που βρήκα να είναι ένα από τα καλύτερα κόλπα όλων είναι ότι κάποιος μπορεί εύκολα να κάνει: Δημιουργήστε συγκεκριμένες γραμμές θέματος για κάθε email που στέλνετε.
(Μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την επόμενη πρόταση σε μια φωνητική φωνή.) Επειδή πόσες φορές έχετε ψάξει στα εισερχόμενά σας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γνωρίζετε ότι υπάρχει, αλλά δεν φαίνεται να είναι πουθενά; Και στη συνέχεια, μόλις σε αυτό το στάδιο, όταν ρωτάς τον υπολογιστή σου, «Τρελάω ή προσπαθείς να με καταστρέψεις;» - το βρίσκεσαι! Και η γραμμή θέματος είναι κάτι άγρια ασαφές όπως "Γεια", "Προσεχείς Έργων" ή "Για Αύριο".
Λοιπόν, καλά νέα, μπορείτε να σταματήσετε αυτό από ποτέ να συμβεί μόνο με τη δημιουργία θέματος γραμμών που είναι πλήρης λεπτομέρεια. Για παράδειγμα, το "Προσεχείς Έργου" γίνεται "Ενημέρωση για το Έργο Έρευνας Δεδομένων για τον Αύγουστο". Και το "Για το Αύριο" μετατρέπεται σε "Σημειώσεις για τη Συνάντηση Πωλήσεων στις 7/25." Και "Hi" εργάτης! Το αγόρι δεν χρησιμοποιήσαμε για να γελάσουμε μαζί για το παλιό μας αφεντικό - Hey θα είσαι η αναφορά μου για μια δουλειά; "(Γιατί τα" hi "emails είναι δευτερόλεπτα μόνο για να" ελέγχεις μόνο "emails όταν πρόκειται για ανθρώπους που θέλουν κάτι από εσάς .)
Ξέρω ότι είμαστε όλοι τόσο απασχολημένοι και αυτά τα επιπλέον γράμματα μπορούν να αισθάνονται πολύ φορολογώντας τα δάχτυλά μας και στα γεμάτα χρονοδιαγράμματα, αλλά μπορώ σχεδόν να εγγυηθώ ότι θα σας εμποδίσει να μην χρειαστεί ποτέ να παίξετε "inbox hide and seek" ακριβώς πριν από ένα σημαντικό πελάτη συνάντηση ξανά.
Ω, και γίνεται καλύτερα! Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν οι άνθρωποι χωρίς νόημα. Ακριβώς τσίμπημα το θέμα πριν απαντήσετε, και ξαφνικά αυτό το μήνυμα γίνεται πολύ πιο εύκολο να βρεθεί όταν ψάχνετε για αυτό.
Ψάχνετε για περισσότερα μπόνους; Εντάξει, πώς είναι αυτό: Καταλήγοντας με συγκεκριμένες γραμμές, γρήγορα εξαλείφετε την ανάγκη να ταξινομήσετε 26 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν όλα τα ίδια θέματα, αλλά άγρια διαφορετικά μηνύματα. Επειδή, αποδεικνύεται, δεν είστε ο μόνος που στέλνει "Ενημερώσεις".
Τελευταίο, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το καλύτερο μέρος για μένα είναι ότι τώρα όταν ένα e-mail αναδύεται στο τηλέφωνό μου και δεν είμαι στο γραφείο, μπορώ συνήθως πολύ γρήγορα να δω αν είναι επείγον ή αν μπορεί να περιμένει. Το ελέγχω ακόμα; Φυσικά! Αλλά τώρα περιμένω πρώτα λεπτά, γιατί είμαι ήρεμος, δροσερός και συλλέγω έτσι.
Πρόκειται να δοκιμάσετε αυτό; Ενημερώστε με και ενημερώστε με!
