Δεν υπάρχει πιθανώς κάποιος επαγγελματίας στην Αμερική που να μην αισθάνεται ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αναλαμβάνει τη ζωή του και που δεν έχει περάσει το μεγαλύτερο μέρος μιας ώρας δημιουργώντας ένα σημαντικό μήνυμα. Ακούγεται οικείο?
Λοιπόν, είμαστε μεγάλοι οπαδοί της διατήρησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα και παραγωγικά, οπότε αγαπήσαμε να βρούμε έναν απλό κανόνα που να μπορεί να λύσει και τα δύο αυτά ζητήματα: Δέσμευση να κάνει κάθε μήνυμα πέντε προτάσεις πολύ ή λιγότερο.
Σίγουρα, θα μπορούσατε απλώς να δεσμευθείτε να γράφετε λιγότερα ή να κάνετε τα μηνύματά σας πιο σύντομα, αλλά υπάρχει κάτι για να έχετε ένα πραγματικό όριο που να διασφαλίζει ότι πραγματικά κολλάτε στον στόχο σας. Υπάρχει επίσης ένας ιστότοπος που έχει δημιουργηθεί για να βοηθήσει: five.sentenc.es. Όπως εξηγεί, "Αντιμετωπίστε όλες τις απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μηνύματα SMS, χρησιμοποιώντας έναν καθορισμένο αριθμό γραμμάτων ανά απάντηση. Δεδομένου ότι είναι πολύ δύσκολο να μετράμε γράμματα, μετράμε προτάσεις αντί ".
Χρειάζεστε συμβουλές για να κρατάτε τα πράγματα σύντομα, αλλά ακόμα ευγενικά; Το Elliott Bell έχει μερικές εξαιρετικές συμβουλές. Και αν εξακολουθείτε να ανησυχείτε για το πώς θα αντιδράσουν οι άνθρωποι στη συντομία σας, ο ιστότοπος έχει ενσωματωμένο κείμενο που μπορείτε να προσθέσετε στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να εξηγήσετε γιατί τα μηνύματά σας είναι τόσο σύντομα (και υποδείξεις, υποδείξεις, ενθαρρύνετε τους να κρατήσουν πράγματα snappy, πάρα πολύ).
Μας αρέσει ο κανόνας των πέντε προτάσεων (όπως εξηγεί ο συντάκτης και ο επιχειρηματίας Guy Kawasaki, "Λιγότερο από πέντε προτάσεις είναι συχνά απότομες και αγενείς, περισσότερες από πέντε ποινές χάνουν χρόνο"), αλλά για ακόμα μεγαλύτερη πρόκληση, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε τέσσερις τοποθεσίες αδελφών. sentenc.es ή three.sentenc.es. two.sentenc.es
ίσως να πάρει λίγο τρελό, αλλά hey-δοκιμάστε το και να μας πείτε πώς πηγαίνει!
