Εάν έχετε εργαστεί σε ένα ανοιχτό γραφείο, τότε πιθανότατα έχετε τις σκέψεις σας (και αισθάνεστε ) για τους τρόπους με τους οποίους αποτυγχάνουν να ανταποκριθούν στη βουητή διαφημιστική εκστρατεία.
Το πράγμα είναι ότι, αυτά τα σχόλια έχουμε ότι τα ανοικτά γραφεία μπορεί να μην κάνουν τη δουλειά μας ή τις ζωές μας καλύτερα; Υποστηρίζονται από έρευνα. Μελέτες έχουν δείξει, για παράδειγμα, ότι τα ανοικτά γραφεία έχουν χάσει τα κλειστά γραφεία σε μέτρα που περιλαμβάνουν το επίπεδο θορύβου και ιδιωτικότητας. Μας έχουν πει ότι οι εργαζόμενοι που μετακόμισαν σε ανοικτά γραφεία ανέφεραν λιγότερη ικανοποίηση από το περιβάλλον τους, περισσότερο φυσικό άγχος και δυσφορία και αρνητικό αντίκτυπο στις ομαδικές σχέσεις που δεν βελτιώθηκαν μετά από μια αρχική περίοδο προσαρμογής.
Πρόσφατα, μια νέα μελέτη που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Philosophical Transactions της Βασιλικής Εταιρείας Β έσκαψε βαθύτερους και χρησιμοποιημένους αισθητήρες και μικρόφωνα για να αποδείξει ότι η μετάβαση σε ένα ανοικτό γραφείο μείωσε τις αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο κατά περίπου 70% και αύξησε το ποσό της επικοινωνίας οι υπάλληλοι είχαν μέσω e-mail και άμεσων μηνυμάτων.
"Οι ερευνητές Ethan Bernstein και Stephen Turban του Χάρβαρντ έγραψαν στη μελέτη ότι" η ανοιχτή αρχιτεκτονική φαίνεται να προκαλεί μια φυσική ανθρώπινη αντίδραση στην κοινωνική απόσυρση από τα στελέχη και να αλληλεπιδρά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και είμαι."
Και σε αντίθεση με πολλές άλλες μελέτες, αυτός δεν βασίστηκε στις αντιλήψεις των εργαζομένων για το νέο τους χώρο, κατέλαβε πραγματικά στοιχεία για το πώς άλλαξε η συμπεριφορά των ανθρώπων όταν έκαναν το γραφείο τους.
"Πολλοί διευθυντές και στελέχη φαίνεται να πιστεύουν ότι τα ανοικτά γραφεία θα μειώσουν τόσο το κόστος όσο και τη βελτίωση των αλληλεπιδράσεων", ανέφερε ο Bernstein σε συνέντευξή του για την έρευνα που δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα του Harvard Business School. "Η ελπίδα μου είναι ότι αυτή η έρευνα ρίχνει ένα κουβά με παγωμένο νερό για την ιδέα ότι δεν υπάρχει κανένα εμπόδιο", πρόσθεσε. Σε γενικές γραμμές, «η επανάσταση του ανοιχτού χώρου γραφείων έχει πάει πολύ μακριά».
Η έρευνα εξέτασε μόνο δύο παραδείγματα κινήσεων στα ανοικτά γραφεία. Επομένως, δεν μας λέει αν διαφορετικά σχέδια, εταιρικές πρακτικές ή άλλοι παράγοντες μπορεί να έχουν παράξει διαφορετικά αποτελέσματα. Ο Μπερνστάιν αναγνωρίζει ότι "ενδέχεται να υπάρχουν και άλλα πράγματα που ένας διαχειριστής θα μπορούσε να κάνει για να μετριάσει τις πιθανές αρνητικές επιπτώσεις στις αλληλεπιδράσεις".
Παρ 'όλα αυτά, παρά την αυξανόμενη συσσώρευση αποδεικτικών στοιχείων που δεν έχουν όλα τα ανοικτά γραφεία να επιτύχουν αυτά που προορίζονται, η δική σας δεν είναι πιθανό να εξαφανιστεί εν μία νυκτί. Συγνώμη! Αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το καλύτερο από αυτό που έχετε (και υποβαθμίστε το χειρότερο).
Εδώ είναι άρθρα για να διαβάσετε εάν:
- Δεν γνωρίζετε πώς να χειριστείτε μερικά κοινά ενοχλητικά θέματα ανοικτών γραφείων
- Πρέπει να ζητήσετε από τους ανθρώπους να είναι ήσυχοι (χωρίς την ενοχή τους)
- Πρέπει να πείτε στον συνάδελφό σας να μειώσει αυτή τη μουσική (χωρίς να είναι αγενής)
- Πρέπει να αποφύγετε τις περισπασμούς
- Πρέπει να βρείτε καλύτερους τρόπους για να εστιάσετε
- Πρέπει να ενημερώσετε τους ανθρώπους όταν δεν είστε ανοικτοί στο chat chit
- Δεν είστε σίγουροι αν ενοχλείτε τους ανθρώπους γύρω σας
- Πρέπει να διασκεδάσετε και να τραβήξετε μια φάρσα
Έχετε συμβουλές που δεν καλύψαμε; Πείτε μας στο Twitter.
