Δεν πρέπει να προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι ανέπτυξα τις έντονες οργανωτικές μου συνήθειες κατά τη διάρκεια των ετών κολλεγίων μου. Μεταξύ των τάξεων, των εξωσχολικών δραστηριοτήτων και των θέσεων της πανεπιστημιούπολης (για να μην αναφέρουμε το χρόνο διακοπής που απαιτείται για να λειτουργήσουν όλοι), έτρεχα ο ίδιος αρκετά λεπτός. Ευτυχώς, το φιλόδοξο πρόγραμμα αποκατέστησε: Ήταν κατά τη διάρκεια αυτής της ταραχώδους περιόδου που πήρα τις προγραμματιστικές συνήθειες που έκαναν τα πάντα όχι μόνο δυνατή αλλά ευκολότερη.
Πολλοί άνθρωποι οργανώνουν τα ημερολόγιά τους κατηγοριοποιώντας γεγονότα γύρω από διαφορετικές σφαίρες της ζωής τους. Δεν είμαι διαφορετικός: Όσον αφορά μου, τα προσωπικά μου, "επαγγελματικά", "δέσμευση" και "ακαδημαϊκά" ημερολόγια έχουν τον τελευταίο λόγο για το τι κάνω με κάθε λεπτό κάθε εβδομάδας.
Μέχρι τη στιγμή που είχα μετατραπεί σε πρόγραμμα εργασίας πλήρους απασχόλησης στο The Muse αυτή την άνοιξη, ήμουν καλά εξοπλισμένος για να χειριστώ όλα τα διαφορετικά πράγματα που έρχονται στο δρόμο μου. Ανάμεσα στις τυπικές ευθύνες αυτής της δουλειάς, τις εβδομαδιαίες συναντήσεις αγωνισμάτων και τις επιπρόσθετες εργασίες που εποπτεύομαι από την πλευρά, οι μέρες μου γεμίζουν γρήγορα. Προσθέστε σε αυτό το μείγμα μερικά σχέδια σχεδιασμού και την (υγιή) εμμονή μου για τηλεοπτική καλοκαιρινή πραγματικότητα και ίσως σκεφτείτε ότι θυσιάστηκα τον ύπνο και έζησα σε μια σταθερή κατάσταση άγχους για να τα τοποθετήσω όλα.
Αν είχατε ποτέ μια τρελή πολυάσχολη εβδομάδα (και ποιος δεν το έκανε;) και ήθελε να μπορείτε να επιβραδύνετε και να κάνετε ένα διάλειμμα, τότε καταλαβαίνετε. Λοιπόν, πώς το έκοψα όλα; Η απάντηση είναι απλή: είχα ένα switch on-off για όταν τα πράγματα πήραν πάρα πολύ συντριπτική. Και το ονομάζω "προαιρετικό" ημερολόγιο.
Δείτε πώς λειτουργεί: Βάλτε οτιδήποτε δεν είναι υποχρεωτικό σε αυτό το ημερολόγιο. Στη ζωή μου, που περιλαμβάνει επαγγελματικές εκδηλώσεις, προγράμματα εμπλουτισμού, τοπικές δραστηριότητες και χαλαρή τηλεοπτική παρακολούθηση. Αυτά είναι γεγονότα που, ιδανικά , θα είμαι σε θέση να χωρέσω μέσα, αλλά είναι τα πρώτα που πηγαίνουν όταν αισθάνομαι άγχος.
Θυμηθείτε την τελευταία φορά που βρισκόσασταν στο φράχτη για ένα μίξερ δικτύωσης; Μπορείτε τελικά να μιλήσετε έξω από τη μετάβαση, και να είναι επίσημη διαγράφοντας τις λεπτομέρειες για αυτό στο "επαγγελματικό" ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, την ημέρα πριν από την εκδήλωση, μια συνάντηση πελάτη παίρνει ακυρωμένη, και έχετε μια αλλαγή της καρδιάς για να πάει. Δυστυχώς, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλες τις πληροφορίες είναι θαμμένο βαθιά στα εισερχόμενά σας, και σίγουρα θα μπορούσατε να το ξεχάσετε.
Αλλά αν χρησιμοποιούσατε μια "προαιρετική" κατηγορία, θα μπορούσατε να έχετε κάνει αυτές τις ίδιες αποφάσεις με πολύ λιγότερες δυσκολίες. Αντί να προσθέσετε το συμβάν όταν αρχικά το ακούσατε, αφαιρώντας το κατά τη διάρκεια της κρίσης και αναζητώντας το όταν άλλαξε το μυαλό σας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί για να αποκομίσετε ακριβώς τα ίδια πλεονεκτήματα αποκατάστασης.
Η προσωπική μου αγαπημένη χρήση για αυτό το επιπλέον ημερολόγιο είναι ο προγραμματισμός του πολύ απαιτούμενου χρόνου τηλεόρασης μου. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να παραμερίσω μια ώρα ή δύο για το Netflix μερικές νύχτες κάθε εβδομάδα ή να έχω μια διαρκή ημερομηνία σκανδάλου με τον συγκάτοικο μου κατά τη συνήθη μπλοκ της Πέμπτης. Ανακαλύψτε ότι η οικογένειά σας έρχεται στην πόλη την επόμενη εβδομάδα, οπότε το ποδοσφαιρικό σας πάρτι πρέπει να πάρει το πίσω κάθισμα; Εύκολος. Με ένα κλικ, η αθλήτρια τρέλα είναι έξω από τα μαλλιά σας. (Και δε θα χρειαστεί να κάνετε την εκκίνηση από την Google την επόμενη φορά που θα είστε έτοιμοι να παρακολουθήσετε.)
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να μοιάζει η δική σας: