Ηρθε η ΣΤΙΓΜΗ. Ξέρετε στο έντερο σας ότι η επιχείρησή σας, η ομάδα ή το τμήμα σας χρειάζεται να φέρει κάποιον νέο στο πλοίο.
Με αυτό έρχεται μια αίσθηση πίεσης - ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να βρείτε σπουδαίους ανθρώπους και δεν είστε σίγουροι για όλα τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να διασφαλίσετε ότι δεν σπαταλάτε το χρόνο σας. Και πάνω από αυτό, ξέρετε το κόστος του χρόνου και των χρημάτων που έρχονται μαζί με τους ανοικτούς ρόλους και τις κακές προσλήψεις. Ξέρετε ότι πρέπει να το κάνετε αυτό σωστά.
Εκτός από την εξεύρεση πραγματικά υποψήφιων υποψηφίων για τους ρόλους που προσλαμβάνετε, το πιο δύσκολο πράγμα για την απόκτηση του ταλέντου είναι να γνωρίζετε πώς να πετύχετε το ρόλο: πηγαίνετε από μια αόριστη ιδέα να επιθυμείτε να προσλάβετε κάποιον να γνωρίζει ακριβώς τι θα πρέπει να αναλάβει η νέα μίσθωση τι πρέπει να έχει ένας υποψήφιος για να παραδώσει τα αποτελέσματα που ψάχνετε και τι θα κάνετε για να προσελκύσετε τους σωστούς ανθρώπους.
Επομένως, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι ο καθορισμός του ρόλου σαφώς μπροστά από το χρόνο. Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να διατυπώσετε αποτελεσματικά τον ρόλο στην περιγραφή της δουλειάς σας, να βρείτε το σωστό ταλέντο και να συνεχίσετε να εστιάζετε στα σωστά πράγματα όταν είναι ώρα να προβείτε σε εξέταση και να υποβάλετε συνεντεύξεις σε υποψηφίους.
Εδώ είναι μια απλή λίστα ελέγχου που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν σας λείπει τίποτα όταν εστιάζετε τη θέση.
Αναγνωρίστε τον λόγο σας
Γιατί ο ρόλος αυτός; Γιατί τώρα?
Είναι σημαντικό να είστε σε θέση να δηλώσετε για τον εαυτό σας και την ομάδα σας τους λόγους για τους οποίους προσλαμβάνετε αυτό το άτομο, τώρα, με συγκεκριμένη έννοια. Συνήθως προσλαμβάνονται άνθρωποι για να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις (δηλαδή να γεμίσουν ένα χάσμα στο σύνολο δεξιοτήτων της ομάδας), να επωφεληθούν από ευκαιρίες (δηλαδή, η επιχείρηση επεκτείνεται) ή να αντικαταστήσει κάποιον άλλο που φεύγει. Να είστε σαφείς σχετικά με τους λόγους της ενοικίασής σας, ή θα διακινδυνεύσετε να δαπανήσετε τεράστιες ποσότητες πόρων για κάτι που δεν χρειάζεστε πραγματικά.
Ορίστε την πρόθεση του διοικητή του ρόλου
Αυτός ο όρος (που σχεδιάστηκε από τους αδελφούς Heath στο Made to Stick , ) αναφέρεται στη θεμελιώδη αποστολή του ρόλου. Οι νέες πληροφορίες και οι μεταβαλλόμενες συνθήκες θα σημαίνουν πάντα ότι η στρατηγική και η τακτική υπόκεινται σε αλλαγές - αλλά η πρόθεση του διοικητή παραμένει η ίδια. Έχοντας ένα συνεκτικό, πρωταρχικό σημείο εστίασης (ιδανικά εκφραζόμενο ως μία ή περισσότερες συγκεκριμένες, αντικειμενικές μετρήσεις) επιτρέπει στο άτομο να αντιληφθεί τον πρωταρχικό λόγο για τον οποίο προσλαμβάνεται και για ποια θέση θα λογοδοτήσουν.
Παραδείγματα προθέσεων διοικητή μπορεί να είναι:
- Για να καταστεί κερδοφόρο το τμήμα των εκδηλώσεων της εταιρείας ενώ εκτελείται τουλάχιστον μία εκδήλωση ανά μήνα.
- Σχεδιασμός και έναρξη ενός νέου προγράμματος.
- Για να μεταβείτε μια ομάδα από την εμπορία του προϊόντος Α στο προϊόν Β εντός 6 μηνών.
Συγκεντρώστε την ομάδα ενοικίασής σας
Η απόφαση για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ρόλο πρέπει να περιμένετε μέχρι να ξέρετε ποιος θα ζυγίζει σχετικά με την απόφαση ποιον να προσλάβει. Αυτή είναι η ομάδα πρόσληψης. Πρέπει να περιλαμβάνει τον άμεσο επόπτη του προσληφθέντος προσώπου, τουλάχιστο ενός συνομηλίκου, ενός ατόμου που θα εργάζεται κάτω από αυτόν (αν υπάρχει) και του διευθύνοντος συμβούλου της μονάδας.
Θα πρέπει να είναι σαφές σε αυτή την ομάδα που καθοδηγεί τη διαδικασία, ο οποίος διεξάγει συνεντεύξεις, και πώς πρέπει να περιμένει κανείς να συμμετάσχει στην πορεία. Αυτό είναι κρίσιμο τόσο για να διασφαλιστεί ότι συμπεριλαμβάνεται τόσο μεγάλη σχετική προοπτική στην απόφαση όσο και για την εξασφάλιση της συμμετοχής όταν κάποιος είναι στην πραγματικότητα επιλεγεί και επιβιβαστεί στον οργανισμό.
Καρφί κάτω τις λεπτομέρειες
Μόλις πάρετε την ομάδα καρφωμένη κάτω, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε μέσα από το νιτρινο-gritty της θέσης μαζί, συμπεριλαμβανομένων:
Ευθύνες
Φυσικά, θα υπάρχουν πολλά πράγματα που εμπίπτουν στην ομπρέλα της αποστολής του ρόλου. Αυτές είναι οι βασικές ευθύνες (πρέπει να υπάρχουν μόνο τρεις έως πέντε) και θα πρέπει να είναι ένα λογικό σύνολο σχετικών στοιχείων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πρέπει να είναι μόνο μια συλλογή από όλα τα πράγματα που θέλετε να δείτε βελτιωμένα για την επιχείρησή σας ή την επιχειρηματική μονάδα σας. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ορίσει ένα ρόλο που χειρίζεται τα πάντα μαζί με τον νεροχύτη της κουζίνας, σημαίνει πιθανώς ότι δεν είστε έτοιμοι να προσλάβετε, ή δεν έχετε ρεαλιστικές προσδοκίες για το τι μπορεί κάποιος (ή θα θέλει) να χειριστεί.
τίτλος θέσης
Ο τίτλος πρέπει να μεταφράζει την αρχαιότητα και τον τομέα ευθύνης όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Θυμηθείτε ότι όποιος κατέχει αυτή τη θέση θα έχει αυτόν τον τίτλο για το βιογραφικό του για τις επόμενες δεκαετίες, έτσι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αισθάνεται σαν να ήταν μια ακριβής απεικόνιση του ρόλου. Αν κάποιος έχει ευθύνες σε επίπεδο διαχειριστή, μην τον αποκαλείτε συνεργάτη. Και ναι, αυτό συμβαίνει ακόμα και αν δεν μπορείτε να πληρώσετε τι κερδίζουν οι διαχειριστές σε άλλες εταιρείες. Μην υποβαθμίσετε έναν τίτλο επειδή δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά την αξία αγοράς.
Προσόντα
Προσδιορίστε το φόντο, τις δεξιότητες, την τεχνογνωσία και τα επιτεύγματα που πρέπει να έχει αυτό το άτομο. Μείνετε μακριά από πληρεξούσια όπως "έχοντας ένα MBA." Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στις δεξιότητες που υποθέτετε ότι ο πληρεξούσιος θα οδηγήσει σε. Στην περίπτωση ενός MBA, μπορεί να είναι υψηλή επάρκεια με το Excel ή εξοικείωση με τον υπολογισμό του κόστους απόκτησης πελάτη με την πάροδο του χρόνου και με τον τρόπο που αυτό ισχύει για μια εκκίνηση. Επιλέξτε προσεκτικά ποια προσόντα είναι ουσιαστικά απαραίτητα - όλοι οι άλλοι που είναι πόντοι μπόνους πρέπει να αντιμετωπίζονται με αυτόν τον τρόπο σε συνεντεύξεις.
Πόροι
Ποιους πόρους θα έχει πρόσβαση αυτή η θέση; Αυτό περιλαμβάνει τους προϋπολογισμούς, αλλά ακόμα πιο σημαντικό είναι τα πράγματα όπως μέντορες, άλλα μέλη της ομάδας, buy-in ομάδας, δεδομένα, εργαλεία και λογισμικό κ.ο.κ. Αυτή είναι μια περίληψη του τι θα έχει στη διάθεσή του ο άνθρωπος που εκπληρώνει αυτόν τον ρόλο - και είναι ένα βασικό πράγμα που πρέπει να εξετάσουμε και να είμαστε εκ των προτέρων.
Εκτίμηση
Ποιος είναι ο ρόλος της αναφοράς; Γιατί; Πώς θα προσδιοριστεί η επιτυχία; Θα πρέπει να έχετε συγκεκριμένες απαντήσεις σε αυτό πολύ πριν από τη διαδικασία συνέντευξης. Αυτό είναι το πιο συχνά παραβλεπόμενο στοιχείο του προσδιορισμού του ρόλου.
Αποζημίωση
Τι θέλετε να πληρώσετε αυτό το άτομο; Ποιο είναι το μεγαλύτερο ποσό που θα θέλατε να πληρώσετε για να πάρετε τον ιδανικό υποψήφιο; Πρέπει να γνωρίζετε και τους δύο αυτούς αριθμούς από νωρίς, ώστε να μην ξοδεύετε περιττό χρόνο να συζητάτε αργότερα στη διαδικασία.
Καθορίστε ένα σχέδιο παιχνιδιού και χρονοδιάγραμμα
Τώρα που έχετε μια αίσθηση των λόγων για την πρόσληψη του ρόλου, την ομάδα που θα εκτελέσει τη μίσθωση, και ακριβώς τι θα ψάξετε, ήρθε η ώρα να κάνετε ένα σχέδιο παιχνιδιού. Το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία:
Δημιουργήστε ένα Σχέδιο προσέγγισης
Πού θα τοποθετήσετε την εργασία; Ποια δίκτυα θα ειδοποιήσετε; Ποια κριτήρια αναζήτησης θα χρησιμοποιήσετε για να βρείτε υποψηφίους στο LinkedIn; Πώς θα αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους υποψήφιους υποψηφίους για να μάθετε για το ρόλο σας από μια αξιόπιστη πηγή; Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα σχέδιο προσέγγισης.
Βρείτε ένα σύστημα εφαρμογής
Πώς θα παρακολουθείτε τις εισερχόμενες εφαρμογές; Προσπαθήστε να αντισταθείτε στην επιθυμία να χρησιμοποιήσετε τα εισερχόμενά σας. που θα οδηγήσει σε μια συντριπτική ποσότητα επικοινωνίας και τα πράγματα αναπόφευκτα θα γλιστρήσουν μεταξύ των ρωγμών. Μια γρήγορη αναζήτηση θα εμφανίσει μια ποικιλία λογισμικού χαμηλού κόστους για το σύστημα εντοπισμού αιτούντων (ATS) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε βιογραφικά σημειώματα, να ταξινομήσετε υποψηφίους και να διατηρήσετε τα πάντα εντάξει.
Αναπτύξτε το χρονοδιάγραμμά σας
Πότε θα επιβεβαιώσετε τα πρόσθετα στοιχεία της εργασίας; Πότε θα ξεκινήσετε την εφαρμογή; Πότε θα κλείσετε την εφαρμογή; Πότε θα γίνουν συνεντεύξεις; Σε ποια ημέρα θα ξεκινήσει ιδανικά το άτομο;
Μόλις βάλετε τη βάση της διαδικασίας ενοικίασης στη θέση σας και καταλάβετε ακριβώς ποιοι είστε, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε μια περιγραφή εργασίας που θα προσελκύσει τους σωστούς ανθρώπους (περισσότερο την επόμενη εβδομάδα!). Παρόλο που είστε ανήσυχοι για να ξεκινήσετε, θυμηθείτε να δώσετε αυτά τα αρχικά βήματα στη διαδικασία ενοικίασης του χρόνου και της προσοχής που σας αξίζουν - έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να δει την ανάπτυξη και τα οφέλη που προκύπτουν από τις φανταστικές μισθώσεις.
