Θα το παραδεχτώ, είμαι εθισμένος στις λίστες υποχρεώσεων. Αλλά μου αρέσει να πιστεύω ότι είναι ένας υγιής εθισμός. Αισθάνομαι πάνω από τα πράγματα, οι άνθρωποι με θεωρούν αξιόπιστους, και τα πράγματα γίνονται.
Ενώ είστε ένας χρόνιος toister, μπορεί να μην δουλέψει για όλους, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικές συμβουλές που έχω μάθει όλα αυτά τα χρόνια που είναι βέβαιο ότι θα είναι χρήσιμα ακόμα και για τους πιο αποδιοργανωμένους νέους επαγγελματίες.
1. Κάντε μια λίστα
Εάν είστε σαν εμένα, η λίστα σας θα έχει σύμβολα (τα οποία μόνο εσείς μπορείτε να καταλάβετε) και κωδικοποίηση χρωμάτων. Εάν δεν είστε, θα είναι μια απλή λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Και τα δύο είναι εξίσου χρήσιμα! Το σημαντικό είναι να βάζετε αυτά τα στοιχεία δράσης σε χαρτί και έξω από το κεφάλι σας, ώστε να μπορείτε να απελευθερώσετε το μυαλό σας να εστιάσετε σε άλλα πράγματα. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι μικρότερες εργασίες δεν πέφτουν μέσα στις ρωγμές - πράγμα που μπορεί να σας βοηθήσει να λάμψετε πραγματικά μπροστά από έναν προϊστάμενο ή να είστε ένας αξιόπιστος φίλος.
2. Βήμα προς βήμα
Αυτό είναι το κλειδί για μένα. Το "Clean apartment" και το "Clear inbox" είναι καθήκοντα που αισθάνονται συντριπτική και πάντα καταλήγω να τα πιέζω την επόμενη μέρα. Και σύντομα, έχει περάσει ένας μήνας. Χρειάζομαι δάγκωμα μεγέθους to-dos!
Αν βλέπω κάτι στον κατάλογο που είναι εύκολο να αποστασιοποιηθεί, είμαι πολύ πιθανότερο να το κάνω. Το "Καθαρό Διαμέρισμα" γίνεται μια σειρά από καθήκοντα (κάντε πιάτα, σκουπίστε τους μετρητές, αφαιρέστε την ανακύκλωση). Το "Clear Inbox" γίνεται με μικρές επιτυχίες, είτε πρόκειται για ειδικά καθήκοντα (απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Kathryn) είτε μόνο για βήματα που θα κάνουν ένα dent (απάντηση 2 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σίγουρα, η λίστα των υποχρεώσεών μου μπορεί να καταλήξει σε περισσότερες εργασίες με αυτόν τον τρόπο. Αλλά σημειώνω περισσότερη πρόοδο και αισθάνομαι σαν να έχω πετύχει πολλά καθημερινά, αντί να αισθάνομαι τρομερά γιατί δεν κατάφερα να καθαρίσω το διαμέρισμά μου - και πάλι.
3. Αλλαγή των καθηκόντων σας
Μπορεί να είναι ότι είμαι Gen Y, ίσως είναι ότι είμαι οριακός ADD. Είτε έτσι είτε αλλιώς, βαριέμαι εύκολα. Όταν κάνω μια λίστα υποχρεώσεων, μου αρέσει να αναμιγνύω εύκολα και σκληρά καθήκοντα καθώς και να διαφέρουν μεταξύ των επιχειρήσεων και της ευχαρίστησης. Η λίστα μου την Κυριακή απόγευμα θα φαινόταν μάλλον κάτι τέτοιο:
Ειλικρινά, πηγαίνει πιο γρήγορα από ό, τι θα σκεφτόσαστε!
4. Πάρτε τα διαλείμματα και ανταμείψτε τον εαυτό σας
Η παραγωγικότητα είναι καλή, αλλά η αίσθηση υγιής και ο άνθρωπος είναι ακόμα καλύτερος. Κάντε μια βόλτα, παρακολουθήστε την αγαπημένη σας παράσταση, απολαύστε ένα νόστιμο σνακ. Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να προγραμματίσουν αυτό: "Στις 4 μ.μ., θα πάρω 45 λεπτά διάλειμμα." Και ίσως αυτό να λειτουργεί για εσάς. Αλλά για μένα, είναι απλώς μια δικαιολογία για να σύρετε τα πόδια μου μέχρι 4. Θα ήθελα να πω "Θα παρακολουθήσω το επεισόδιο της φωνής χθες το βράδυ στο Hulu μόλις έχω στείλει με email τη Melissa και ενημέρωσα την ανάλυση των πωλήσεων". Με ένα κίνητρο, η παραγωγικότητα και η ταχύτητά μου ανεβαίνουν!
Επίσης, κάθε μία από μια στιγμή, δώστε στον εαυτό σας ένα πλήρες βράδυ ή το Σαββατοκύριακο μακριά. Μην ανησυχείτε για τίποτα - επειδή γνωρίζετε ότι θα τα καταφέρετε όλα αργότερα, όταν στρέφετε το μυαλό σας σε αυτό - είναι ένα από τα καλύτερα συναισθήματα.
