Είστε πρόθυμοι να συνεισφέρετε σε ένα blog επισκεπτών, να αποστείλετε μια συνέντευξη σε μια εμπορική έκδοση ή να μιλήσετε σε μια επερχόμενη εκδήλωση - έτσι χτυπάτε να στείλετε σε ένα γήπεδο που εργάστηκε το άκρο σας για να το βγάλετε μαζί και περιμένετε και στη συνέχεια περιμένετε λίγο περισσότερο, και στη συνέχεια τίποτα.
Παρακολουθείτε τον αγωνιστικό χώρο και εξακολουθείτε να βρίσκεστε.
Απογοητευτικό; Ναί. Σταθερή; Επίσης ναι.
Έχω βρεθεί και στις δύο πλευρές του πάρτι, και μπορώ να σας πω ότι υπάρχουν λίγα λάθη που βλέπω (και συνήθιζα να κάνω!) Ξανά και ξανά.
Αναρωτιέστε γιατί το γήπεδο σας πήρε τη σιωπηλή θεραπεία; Ακολουθούν επτά από τους πιο συνηθισμένους λόγους.
1. Η γραμμή θεμάτων σας απορροφάται
Μην περάσετε τρεις μέρες προσεκτικά γυαλίζοντας το γήπεδο σας, στη συνέχεια, μόνο τέσσερα δευτερόλεπτα χαστούκια σε μια γραμμή θέματος. Η γραμμή θέματος είναι το πρώτο πράγμα που ο παραλήπτης πρόκειται να δει, γι 'αυτό πάρτε τη δουλειά σας. Γράψτε το σαν να ήταν το θέμα σας η ιστορία και το θέμα ήταν ο τίτλος. Κάντε το γεμάτο, μοναδικό, και στο σημείο-όπως αυτά!
2. Έχετε γράψει ένα μυθιστόρημα
Υπάρχουν μερικά πράγματα πιο τραγικά από την κύλιση μέσω ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις δεν θα τελειώσει. Ξέρω ότι θέλετε να συμπεριλάβετε όσα πολλά καταπληκτικά πράγματα για εσάς, την επιχείρησή σας και το προϊόν σας, στο δυναμικό σας.
Μην το κάνετε.
Ο σκοπός του γηπέδου σας είναι να πάρετε το άτομο στο άλλο άκρο ενθουσιασμένο για να μάθετε περισσότερα για ό, τι κι αν βρίσκεστε. Αν κάνετε τον πάγο πολύ καιρό, διατρέχετε τον κίνδυνο να τον χάσετε μετά την δεύτερη πρόταση.
3. Έχετε γράψει δύο προτάσεις και έχετε συμπεριλάβει επτά συνδέσμους
Μπορεί να υποθέσετε ότι οι σύνδεσμοι με τα δημοσιευμένα άρθρα σας, τον προσωπικό ιστότοπο, τα σχόλια και το λογαριασμό LinkedIn θα διευκολύνουν τον παραλήπτη να μάθει περισσότερα για εσάς. Το πράγμα είναι, θέλετε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για το άτομο που βρίσκεται στην άλλη πλευρά του στίβου σας να πει ναι - και γίνεται πολύ πιο δύσκολο αν αυτός ή αυτή πρέπει να κάνει κλικ σε μια δέσμη ιστοτόπων για να πάρει μια αίσθηση της επιχείρησής σας και του προϊόντος σας.
Αντ 'αυτού, επισημάνετε τα τρία πιο συναφή, συναρπαστικά κομμάτια πληροφοριών που νομίζετε ότι θα σας βοηθήσουν να προσγειώσετε το γήπεδο και να το αφήσετε σε αυτό.
4. Έχετε εστιάσει πάρα πολύ στα οφέλη για εσάς (ή τον πελάτη σας)
Είτε ανεβάζετε δημοσιογράφους για μια συνέντευξη ή διοργανωτές εκδηλώσεων για μια αίθουσα μιλώντας σε μια επερχόμενη εκδήλωση, θέλετε να εξηγήσετε πώς τα κέρδη που τους ωφελούν.
Μπορεί να υπογραμμίσετε, για παράδειγμα, ότι είστε σε θέση να προσφέρετε στον δημοσιογράφο μια αποκλειστική ιστορία ή το θέμα που θέλετε να μιλήσετε στην εκδήλωση δεν συζητείται σε άλλες εκδηλώσεις του κλάδου και πιστεύετε ότι θα ήταν μεγάλη κλήρωση για τους συμμετέχοντες.
Εάν, από την άλλη πλευρά, δαπανούν τρεις παράγραφοι που εξηγούν πόσο η συνέντευξη ή ομιλία θα ωφελήσει την εταιρεία σας, την αξιοπιστία του CEO ή τη δική σας σταδιοδρομία, παίρνετε διαγραμμένες.
5. Στείλατε το βήμα σας σε κάποιον που δεν ενδιαφέρεται
Εάν εργάζεστε σε επικοινωνίες και λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πωλητή που πωλεί προϊόντα HR, πρόκειται να απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και να το ανοίξετε; Πιθανώς όχι. Αν αισθάνεστε ιδιαίτερα ωραία, μπορείτε να το διαβιβάσετε στον συνάδελφό σας HR, αλλά κατά πάσα πιθανότητα θα υποθέσετε ότι δεν προορίζονταν για εσάς, διαγράψτε το και συνεχίστε με την ημέρα σας.
Δεν αρκεί να στείλετε το βήμα σας σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά σε μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. επικοινωνία@company.com) - πρέπει να την στείλετε στον σωστό άνθρωπο.
Θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε τις περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια υγιή συνεδρία Google. Αν όχι, εδώ είναι το μυστικό super stalking μου: Δείτε εάν η εταιρεία έχει μια τυπική μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως [email protected]. Στη συνέχεια, συνδέστε το όνομα του παραλήπτη. Voilà!
6. Ήσασταν υπερβολικά τυπικοί
Όταν στέλνετε υπερβολικά επίσημα ηλεκτρονικά μηνύματα που προσπαθούν να ακουστούν, τείνετε να κάνετε τους ανθρώπους να είναι ύποπτοι (που γράφουν ή μιλούν έτσι στην πραγματική ζωή;), αντί να ενδιαφέρονται.
Μην ανησυχείτε για το πόσο επίσημο ή επαγγελματικό ακούγεται. Επικεντρωθείτε στο να καταστήσετε το διάκενο καθαρό και γραμματικά σωστό. Να είσαι ευγενικός. Απευθυνθείτε στον αγωνιστικό χώρο χρησιμοποιώντας το όνομα του ατόμου (και όχι "ma'am" ή "κύριε"). Κάνοντας αυτό, ο επαγγελματισμός θα έρθει φυσικά.
7. Δεν είχατε καρφώσει ολόκληρο αυτό το "έγκαιρο" πράγμα
Προφανώς, δεν θα πρέπει να τοποθετείτε τον εαυτό σας ως ομιλητής για ένα γεγονός που ξεκινάει σε 48 ώρες, όταν τα ηχεία ήταν πιθανώς κρατημένα πριν από μήνες. Επίσης, δεν θέλετε να αγωνιστείτε για ένα γεγονός ένα χρόνο από τώρα, όταν οι υπεύθυνοι σχεδιασμού πιθανώς δεν έχουν ακόμη επιβεβαιώσει έναν χώρο.
Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπαριστά μια αποκλειστική συνέντευξη με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας σε 15 λεπτά πιθανότατα πρόκειται να διαγραφεί - εκτός και αν ο εκπρόσωπος είναι εξαιρετικά σημαντικός ή η εταιρεία αντιμετωπίζει σοβαρό πρόβλημα. Και αν αγωνιστεί κάποιος δημοσιογράφος τον Αύγουστο για ένα λανσάρισμα προϊόντων που δεν συμβαίνει μέχρι τον Δεκέμβριο; Διαγράφηκε επίσης.
Βρίσκοντας το καλύτερο παράθυρο pitching εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη βιομηχανία σας και από την ίδια τη δημοσίευση, το κάνετε και την έρευνά σας. Για παράδειγμα, οι κόσμοι των χρηματοπιστωτικών μέσων και των μέσων μαζικής ενημέρωσης κινούνται αρκετά γρήγορα ώστε να αναβαθμίσουν ένα νέο προϊόν δύο ημέρες πριν ανακοινώσετε ότι μπορεί να είναι ωραία, ενώ οι δημοσιεύσεις της εκπαίδευσης έχουν οριστικοποιηθεί μήνες πριν.
Καλύτερος έλεγχος εντέρων; Φανταστείτε ότι βρίσκεστε στο άλλο άκρο αυτού του βήματος. Μετά την ανάγνωση εκατοντάδων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, θα ήσαστε ενθουσιασμένοι (και ανακουφισμένοι) για να διαβάσετε τη δική σας; Παίξτε γύρω με αυτό μέχρι να είστε.
