"Ο αριθμός των ωρών μιας ημέρας είναι σταθερός, αλλά η ποσότητα και η ποιότητα της ενέργειας που έχουμε στη διάθεσή μας δεν είναι", λένε ο Tony Schwartz και ο Jim Loehr στο The Power of Full Engagement: Διαχείριση της Ενέργειας, Όχι Χρόνος, είναι το κλειδί για υψηλή απόδοση και Προσωπική ανανέωση . Το μήνυμά τους: Για να είστε σταθερά υψηλόβαθμοι, πρέπει να διαχειριστείτε την ενέργειά σας, όχι τον χρόνο σας.
Αν συνήθως διαχειρίζεστε το χρόνο σας - ας πούμε, δημιουργώντας λίστες υποχρεώσεων, ιεράρχηση των καθηκόντων και προγραμματισμός του αποκλειστικού χρόνου για κάθε μία από αυτές τις δραστηριότητες - γνωρίζετε πόσο εύκολο είναι να εκτροχιαστείτε κατά τη διάρκεια μιας κανονικής εργάσιμης ημέρας. Ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλία μπορεί να σπάσει την εστίασή σας ή να αλλάξει πλήρως τις προτεραιότητές σας.
Με τη διαχείριση της ενέργειας σας, μπορείτε να φέρετε την καλύτερη απόδοση σε οποιαδήποτε δραστηριότητα έρχεται, είτε είναι 100% παρούσα στις συνομιλίες, συνεισφέροντας δημιουργικές ιδέες σε μια συνάντηση ή εστιάζοντας πλήρως σε μια κρίσιμη εργασία. Μπορείτε να επιτύχετε αποτελέσματα που είναι πολύ ανώτερα από τα αυξητικά κέρδη που μπορεί να έχετε από τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου.
Αλλά πώς ακριβώς διαχειρίζεστε την ενέργειά σας; Ξεκινήστε με αυτές τις πέντε συμβουλές.
1. Αναγνώριση του αγώνα που πρέπει να εκτελέσετε
Όταν επιδιώκετε να παρέχετε υψηλές επιδόσεις σε ένα κρίσιμο και μακροσκελλό έργο εργασίας, συχνά ακούτε τους ανθρώπους να λένε, "Είναι ένας μαραθώνιος, όχι ένα σπριντ." Με άλλα λόγια, θα πρέπει να μειώσετε το ρυθμό σας, έτσι δεν κάνετε καίγονται κατά τη διάρκεια της μακράς slog πριν από σας. Αλλά όταν πρόκειται για την επίτευξη σταθερά υψηλών επιδόσεων, ίσως δεν είναι η ιδανική αναλογία.
"Έχω μια μάντρα που μερικοί άνθρωποι βρίσκουν τρομακτικές", παραδέχεται η Amy Feirn, σύμβουλος που εδρεύει στο Χιούστον με την Deloitte Consulting LLP. "Νομίζω ότι είναι ένας μαραθώνιος και ένα σπριντ."
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Ας πούμε ότι ένας διευθυντής επιχειρηματικής ανάπτυξης, ο οποίος ήταν επικεφαλής μιας ομάδας σε μια προσφορά για μια σύμβαση πολλών εκατομμυρίων δολαρίων, αναγνώρισε ότι η αμείλικτη εστίαση στον τελικό στόχο υψηλού σταδίου αποδυνάμωσε την εμπιστοσύνη της ομάδας. Ένα μήνα μετά την άσκηση, έδειχναν ήδη σημάδια εξανθήματος.
Για να ενεργοποιήσει εκ νέου την ομάδα, ο διευθυντής εντόπισε τρεις μικρότερους στόχους: διεξαγωγή ανάλυσης του ανταγωνισμού, διαπραγμάτευση με προμηθευτές και σύνταξη της πρότασης. Με αυτό το σχέδιο, η ομάδα μπόρεσε να εργαστεί σε μια σειρά "σπριντ" για να περάσει την τελική γραμμή τερματισμού και να κερδίσει την προσφορά.
"Έχω πραγματικά περισσότερη ενέργεια από το σπριντ", λέει ο Feirn. "Και χρησιμοποιώ το χρόνο διακοπής για να προετοιμαστούν για το επόμενο σπριντ. Γι αυτό γνωρίζω ότι κάνουμε πρόοδο-σπάσιμο ολόκληρο το έργο σε κομμάτια με βοηθά να φτάσω στο τέλος του μαραθωνίου ».
2. Να είστε ένας Ενεργοποιητής
Στην Η Κρυφή Δύναμη των Κοινωνικών Δικτύων: Κατανόηση του τρόπου που γίνεται πραγματικά η εργασία σε οργανισμούς , οι συντάκτες Rob Cross και Andrew Parker αναφέρουν σχετικά με την έρευνα που διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που ενεργοποιούν τους άλλους είναι οι ίδιοι ανώτεροι ερμηνευτές.
Αλλά σύμφωνα με τους συγγραφείς, η ύπαρξη ενός ενεργοποιητή δεν ισοδυναμεί με την ύπαρξη ενός διασκεδαστή, χαρισματικού ή έντονου. "Μάλλον, αυτοί έρχονται πλήρως σε μια αλληλεπίδραση."
Αυτό έρχεται πιο εύκολο στη Feirn όταν παίζει ρόλο συμβούλου καριέρας. "Αυτό που μου δίνει μεγάλη ενέργεια βοηθά τους ανθρώπους γύρω μου να γράψουν τις δικές τους διαδρομές σταδιοδρομίας", εξηγεί.
Σκεφτείτε τις στιγμές που είστε πιο ικανοί να ακούσετε, να είστε πλήρως παρόντες και να ενεργοποιείτε τους άλλους. Κατασκευάστε περισσότερες από αυτές τις αλληλεπιδράσεις στην μέρα σας και θα διαπιστώσετε ότι και η απόδοσή σας παίρνει ώθηση.
3. Ξέρτε τι σας απομακρύνει και τι σας συγκρατεί
Μην έρχεστε στο Feirn ψάχνοντας για ένα κόμμα κρίμα. "Αυτό που αποβάλλει την ενέργειά μου είναι όταν οι άνθρωποι χωρίζουν προβλήματα στην αγκαλιά μου χωρίς λύσεις", λέει. "Είναι ένα κλισέ, αλλά αν πρόκειται να μου φέρετε κάποιο πρόβλημα, θα πρέπει να έχετε και μια ιδέα για μια λύση".
Οι ηγέτες όπως ο Feirn γνωρίζουν τι τους αποστραγγίζει και κάνουν βήματα για να αποφύγουν τις συνομιλίες, τα καθήκοντα και τα γεγονότα. Αντ 'αυτού, χτίζουν περισσότερες από τις δραστηριότητες που ενεργοποιούν και στηρίζουν τις μέρες τους.
"Ο χρόνος αποκλεισμού στο ημερολόγιό μου για πολύτιμα οικογενειακά γεγονότα είναι ζωτικής σημασίας για μένα να διατηρήσω υψηλή ενέργεια - ειδικά επειδή ταξιδεύω τόσο πολύ", λέει ο Feirn. "Είναι σημαντικό να επιτρέψετε στον εαυτό σας να διαχειριστείτε τον κόσμο σας με έναν τρόπο που να λειτουργεί για σας".
4. Βάλτε τον εαυτό σας σαν Έλληνες ερμηνευτές
Τι κάνουν οι κορυφαίοι μουσικοί, οι ηθοποιοί και οι σκακιστές με τους κορυφαίους αθλητές; Σύμφωνα με τον καθηγητή Κ. Anders Ericsson και τους συναδέλφους του στο κρατικό πανεπιστήμιο της Φλώριδας, είναι η εκπαίδευση κατά διαστήματα. Η ομάδα της Ericsson διαπίστωσε ότι αυτοί οι επαγγελματίες μεγιστοποίησαν την παραγωγικότητά τους δουλεύοντας σε επικεντρωμένες ριπές 90 λεπτών, ακολουθούμενοι από κάποιο χρόνο ανάκτησης.
Ο ίδιος τύπος δομής μπορεί να εφαρμοστεί στην καθημερινή ρουτίνα εργασίας σας. Για να μεγιστοποιήσετε τις ριπές του χρόνου απόδοσης, διαμορφώστε το φόρτο εργασίας σας σε κομμάτια 90 λεπτών. Ακολουθήστε το καθένα με μια δραστηριότητα που θα σας ανανεώσει, όπως μια βόλτα ή κοινωνικοποίηση με έναν φίλο στην εργασία.
"Το πρόγραμμα ηγεσίας του NextGen της Deloitte με βοήθησε να δώσω στον εαυτό μου την άδεια να διαρθρώσω την ημέρα μου έτσι ώστε να μου δίνει την ενέργεια που χρειάζομαι", λέει ο Feirn. «Χρειάζομαι φυσικά και πνευματικά σπασίματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Θα μπορούσε να είναι μια βόλτα γύρω από το μπλοκ ή μια καφετέρια. Η λήψη πολλαπλών σύντομων διακοπών με βοηθά να κερδίσω περισσότερη ενέργεια και να είμαι πιο παραγωγικός. "
5. Μην είστε επαγγελματίας πάγος
«Η προσπάθεια να είσαι κάποιος που δεν είσαι είναι σκληρή δουλειά», λέει ο Feirn. "Απορροφά την ενέργειά σας!"
Το να είσαι επαγγελματίας κουλουράκι - δηλαδή, στρίβοντας σε κάποιον άλλο εκτός από τον εαυτό σου - είναι εξαντλητική δουλειά.
Η εναλλακτική λύση - που είναι ο αυθεντικός σας εαυτός στην εργασία - μπορεί να φανεί τρομακτικό και εξαντλητικό. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι μια τεράστια ανακούφιση. Όταν σταματήσετε να αγωνίζεστε ενάντια στα δυνατά σας και αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε, θα απελευθερώσετε ενέργεια αντί να το καταναλώσετε. Νιώθετε πιο άνετα και έχετε καλύτερες επιδόσεις.
Ως ηγέτης, ο Fairn εξηγεί: «Αγωνίζομαι να είμαι πραγματικός, ανοιχτός και ανεπιτήδευτος, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να είναι γύρω μου και να έχουν πρόσβαση στην περισσότερη ενέργεια. Δημιουργώ αυτή τη σφριγηλότητα γνωρίζοντας πραγματικά τους ανθρώπους με τους οποίους δουλεύω και βρίσκοντας τι είναι σημαντικό για αυτούς προσωπικά ».
Με λίγα λόγια, η διαχείριση της ενέργειας σας σημαίνει να είστε αυθεντικοί στην εργασία και να ενθαρρύνετε άλλους να κάνουν το ίδιο. Ανακαλύψτε και παίξτε στα δυνατά σημεία της υπογραφής σας, δημιουργήστε χώρο για την ομάδα σας να παίξει στο δικό τους, και ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να απελευθερώσετε μεγαλύτερη απόδοση ως ομάδα.
