Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα μεγάλο κομμάτι της δουλειάς κανενός περιλαμβάνει την ανάγνωση και την ανταπόκριση σε δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Εργασίες, προωθήσεις, ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τα εισερχόμενά σας δεν δίνουν ποτέ διάλειμμα - και δεν είστε εσείς.
Αλλά τι εάν υπήρχε ένας τρόπος να σταματήσετε να τονίζετε για όλα αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας; Ή, τι εάν θα μπορούσατε να κάνετε το αδύνατο: εγκαταλείψτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κρύα γαλοπούλα;
Αυτό ακριβώς έκανε πρόσφατα ο επιχειρηματίας Claire Burge. Αφού χρησιμοποίησε το RescueTime για να παρακολουθήσει τις δραστηριότητές της και συνειδητοποιώντας ότι, λόγω email, ήταν παραγωγική μόνο για το 23% της ημέρας, αποφάσισε να σταματήσει να στέλνει e-mail συνολικά για 10 μήνες.
Πως? Η Burge συνειδητοποίησε ότι υπήρχαν τρεις διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβε μέσω της ημέρας: ειδοποιήσεις για push-push (μόνο "FYI" είδη ηλεκτρονικών μηνυμάτων που δεν απαιτούσαν καμία ενέργεια) και συνεργατικά μηνύματα. Όλα αυτά τα μηνύματα, κατέληξε, θα μπορούσαν να μεταδοθούν με άλλα μέσα, όπως ένα απλό τηλεφώνημα, ένα tweet ή ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών.
Επιπλέον, ο Burge διαπίστωσε ότι ένα εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο διαθέτει ειδικά και στοχοθετημένα συστήματα διαχείρισης εργασιών. "Με ένα φάκελο εισερχομένων, τα πάντα ρέουν σε μια πισίνα. δεν υπάρχει καμία διαφορά σε κανένα έξυπνο τρόπο », είπε στην Fast Company . "Χρησιμοποιώντας συστήματα διαχείρισης εργασιών ή πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, τα μηνύματα ταξινομούνται αυτόματα και αντιμετωπίζονται κατά τους χρόνους που καθορίζονται για αυτές τις εργασίες."
Ενώ η Burge δεν τελείωσε την αποκοπή email για το καλό μετά το πείραμα, βρήκε έναν τρόπο να την εξημερώσει, να την μειώσει και να την διαχειριστεί, κάνοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την εξαίρεση, παρά τον κανόνα.
Μην νομίζετε ότι μπορείτε να καρφώσετε το email εντελώς; Υπάρχουν ακόμα πολλά που μαθαίνετε από το πείραμα του Burge. Για ένα πράγμα, αρχίστε να σκέφτεστε τρόπους που μπορείτε να κόψετε το περιττό χρόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη ζωή σας. Κάντε το σημείο να ελέγχετε μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μερικές φορές την ημέρα ή να σταματάτε όταν αφήνετε το γραφείο ή κάποια ώρα κάθε βράδυ. (Ας είμαστε πραγματικοί εδώ: Θα προτιμούσατε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να βλέπετε το τελευταίο επεισόδιο κοστουμιών ;) Ή, όπως το Burge, μάθετε αν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να πάρετε τα καθήκοντά σας και τα μηνύματά σας σε άλλους. Ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών ή άλλη εφαρμογή θα μπορούσε στην πραγματικότητα να σας εξοικονομεί χρόνο και άγχος.
Τι μπορείτε να κάνετε σήμερα για να αρχίσετε να κόβετε email από τη ζωή σας;
