«Πρέπει να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου στο τηλέφωνό μου», μου ομολόγησε ένας άλλος ακαδημαϊκός πριν μερικούς μήνες. "Όταν χάνω το διαδίκτυο, ελέγχει τα παλιά μου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου." Ήξερε ότι δεν ήταν παραγωγική, αλλά αυτή την επιθυμούσε. Όλοι μας έγνεσα. Ο εθισμός μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η αποδεκτή νεύρωση της ομότιμης ομάδας μας.
Επίσης, έχω αυξηθεί όλο και περισσότερο συνδεδεμένη με τα υψηλά επίπεδα αλληλεπιδράσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ντοπαμίνη. Η καλλιέργεια αυτής της εξάρτησης είναι η εξωτερική πίεση που πρέπει να συνδέεται συνεχώς. Πολλοί αναμένουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαβάζονται μέσα σε λίγες ώρες από την αποστολή τους. οι άνθρωποι δίνουν θετική ανατροφοδότηση για στιγμιαίες απαντήσεις.
Η σκεπτικισμός αυτής της πίεσης να παραμείνει συνδεδεμένη έχει εμπνεύσει τους ανθρώπους να πάρουν χώρο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι New York Times έκαναν αρκετά πρόσφατα άρθρα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ορισμένες εταιρείες άρχισαν να εφαρμόζουν ώρες εκτός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο ερευνητής danah boyd γράφει για το πώς να πάρει ένα προγραμματισμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αφιερωμένο μία φορά το χρόνο. Και ο επιφανής επιστήμονας ηλεκτρονικών υπολογιστών Donald Knuth λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα από το 1990.
Έτσι, όταν ο συντάκτης μου στο The Daily Muse πρότεινε μέσω της ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ιδέα να πάρει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα και να γράφει γι 'αυτό, ήμουν ενθουσιασμένος. Την εποχή εκείνη, ήταν 10 ημέρες πριν από την αρχή του εαρινού του φθινοπώρου, και κάναμε σταθερή πρόοδο στη δουλειά μου. Ως φοιτητής διδακτορικής διατριβής, είχα την πολυτέλεια να αναλάβω αυτό το πείραμα, καθώς το e-mail του καλοκαιριού τείνει να είναι αργή για τους ακαδημαϊκούς. Ήμουν ιδιαίτερα ενθουσιασμένος με το να βγάζω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ δούλευα, οπότε έδωσα τον εαυτό μου μια μέρα να δεσμεύσει χαλαρά άκρα και περιστέρι.
Οι συνθήκες της εβδομαδιαίας ήταν ότι παραμένω αποσυνδεδεμένος από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου για 10 ημέρες, αν και θα μπορούσα ακόμα να χρησιμοποιώ το τηλέφωνο, το κείμενο και τα άμεσα μηνύματα. Για να προετοιμάσω, έστειλα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους συνεργάτες που έκαναν θύματα και δημιούργησα μια αυτόματη απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λέγοντας στους ανθρώπους πώς να επικοινωνήσουν μαζί μου για επείγοντα θέματα Για να αποτρέψω τον εαυτό μου από τυχαίο έλεγχο, διέγραψα την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τηλέφωνό μου και χρησιμοποίησα το πρόσθετο LeechBlock Firefox για να αποτρέψω την πρόσβαση στο email από το πρόγραμμα περιήγησής μου.
Στο τέλος της δεκαήμερης περιόδου, εδώ είναι αυτό που ανακάλυψα.
1. Ήμουν σε θέση να εστιάσω πολύ καλύτερα
Το πιο δύσκολο κομμάτι του σαββατικού ήταν ότι δεν ήταν σε θέση να χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως απόσπαση της προσοχής όταν αντιμετώπισε ένα έργο που δεν ήθελα να κάνω. Χωρίς να μπορώ να αποσπάσω την προσοχή μου από την ψευδοπαραγωγικότητα να απαντώ σε μη επείγουσες ερωτήσεις και να προγραμματίζω συνεδριάσεις πολύ στο μέλλον, έπρεπε να επικεντρωθώ στην συγκεκριμένη εργασία.
2. Απελευθέρωσε να μην χρειαστεί να λάβει αποφάσεις σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Ποτέ δεν είχα συνειδητοποιήσει πόσο χρόνο και ενέργεια ξόδεψα ανανεώνοντας τα εισερχόμενά μου, απορρίπτοντάς τα με ένα απροσδόκητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποφασίζοντας πότε και πώς να απαντήσω σε ένα μήνυμα. Η μη λήψη αποφάσεων σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνέβαλε τόσο στην εστίασή μου όσο και στα επίπεδα άγχους μου.
3. Δεν είχα χάσει πολλά
Όταν επέστρεψα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είχα 145 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail. Μετά τη διαγραφή αυτών που ήξερα ότι δεν έπρεπε να διαβάσω, είχα 104. Μου χρειάστηκαν περίπου 30 λεπτά για να περάσω τα περισσότερα από αυτά τα μηνύματα. Υπήρχαν μόνο μερικά "σημαντικά" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αποστολείς τους είχαν καλέσει ή κουβεντιάζονταν.
Λάβετε υπόψη ότι, όπως αναμενόταν, υπήρχαν ορισμένες δυσκολίες υλικοτεχνικής υποστήριξης με την απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπήρχαν μερικά έγγραφα που περίμενα να λάβω για μια συνάντηση και έπρεπε να ζητήσω από τους αποστολείς να τους στείλουν στον αξιωματικό μου, ο οποίος μου έστειλε τα περιεχόμενα. (Ένας φίλος επεσήμανε ότι "η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν να έχετε τον προορισμό του γάμου" -για να σας βοηθήσει, αλλά περισσότερη δουλειά για όλους τους άλλους.)
Η διαχείριση παραγγελιών μέσω διαδικτύου ήταν δύσκολη, οπότε προσπάθησα να την αποφύγω όταν ήταν δυνατόν. Υπήρξε ένα περιστατικό όπου νόμιζα ότι είχα παραγγείλει κάτι αλλά δεν κατάφερε να επιβεβαιώσει την παραγγελία. (Αργότερα ανακάλυψα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εταιρεία που ρωτούσαν αν ήθελα ακόμα το προϊόν - αποδειχθεί αν παίζεις δύσκολα για λίγες μέρες, μπορείτε να πάρετε μια έκπτωση 20%.) Υπήρξε επίσης κάποια αγωνία για το σχεδιασμό εκδηλώσεων και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία περίμεναν πίσω, αλλά πίστευα ότι οι άνθρωποι θα έλεγαν αν υπήρχε κάτι επείγον.
Σε γενικές γραμμές, όμως, επιβεβαίω ότι δεν χρειάζεται να ελέγξω εμμονικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να οδηγήσω μια εκπληκτική και παραγωγική ζωή. Μαθαίνοντας από το σαββατικό μου, εδώ είναι μερικοί στόχοι που έχω θέσει για τη διατήρηση μιας υγιούς σχέσης με τα εισερχόμενά μου που κινούνται προς τα εμπρός:
1. Παρτίδα αλληλογραφία μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Knuth συνιστά να χειρίζονται ταυτόχρονα μεγάλες ποσότητες αλληλογραφίας - για παράδειγμα, μία φορά κάθε τρεις μήνες - αλλά μια φορά την ημέρα φαίνεται να είναι πιο κατάλληλος για μένα. Μέχρι στιγμής, κατά μέσον όρο ελέγχω ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δύο έως τρεις φορές την ημέρα, κάτι που αποτελεί ήδη μια τεράστια βελτίωση από τη συνεχή σύνδεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου.
2. Εάν δεν χρησιμοποιώ ενεργά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου, κρατήστε το κλειστό
Έχω μάθει ότι μου λείπει πολύ λίγο από το να παραμένω εκτός e-mail για μεγάλες χρονικές περιόδους, έτσι έφυγαν οι μέρες που κρατούσα μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με το Gmail ανοιχτό, πάντα διαθέσιμο για να αποσπάσω και να διακόψω.
3. Εάν πρέπει να ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου, επικεντρωθείτε στην εργασία στο χέρι
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για την ανταλλαγή σημειώσεων και εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία, καθώς και σημαντικών υλικοτεχνικών πληροφοριών. Ακόμα κι αν χρειάζομαι να ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου, ωστόσο, είναι πιθανό να μην αναρροφεί αν αναγκάσω τον εαυτό μου να κάνω μόνο αυτό το ένα έργο.
Τελικά, η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βοήθησε να σπάσω την ημι-φυσική συνήθεια του καταναγκαστικού ελέγχου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να δημιουργήσω την προοπτική που αξίζει να σπάσει η συνήθεια. Στην πραγματικότητα, θα κάνω μια πρακτική να λαμβάνω ένα πιο συχνά. Ενώ δεν ζούμε όλοι σε κόσμους όπου μπορούμε να αποφύγουμε το e-mail για καλό όπως το Knuth, θα μπορούσαμε όλοι να σταματήσουμε να το επαναφέρουμε κάποιες φορές.
