Θέλω να παίξεις ένα μικρό παιχνίδι μαζί μου. Κλείστε τα μάτια σας και φανταστείτε μια μακρά λίστα εργασιών που δημιουργεί ένα βουνό εργασίας μπροστά σας. Τώρα φανταστείτε να περάσετε κάτι από αυτή τη λίστα. Πώς σε κάνει να νιώθεις;
Αρκετά φανταστικό, huh!
Μια νέα μελέτη μελετά ακριβώς αυτό.
Οι καθηγητές των σχολών επιχειρήσεων Francesca Gino και Bradley Staats διερευνούν αυτήν την περίοδο πώς οι άνθρωποι ζογκλερίζουν τα καθήκοντα στην εργασία. "Η συνεχιζόμενη έρευνα μας (που δεν έχει ακόμα δημοσιευθεί) έχει διαπιστώσει ότι ο έλεγχος των αντικειμένων είναι ψυχολογικώς ανταμείβοντας" γράφουν. "Αφού ολοκληρώσετε μια εργασία, να μπορέσετε να ελέγξετε κυριολεκτικά ένα κιβώτιο σας κάνει πιο ευτυχισμένους από ό, τι δεν σας δοθεί ένα κουτί για έλεγχο". Αυτά είναι αυτά που αποκαλούν "προκατάληψη ολοκλήρωσης" που αποδίδεται στο γεγονός ότι "οι ανθρώπινοι εγκέφαλοι είναι ενσύρματοι να επιδιώξει την ολοκλήρωση και την ευχαρίστηση που φέρνει. "
Αυτό μου φαίνεται εξοικειωμένο. Για πολλούς πολυάσχολους επαγγελματίες που γνωρίζω, απλά να σκεφτόμαστε να περάσουμε κάτι από τη λίστα τους τους δίνει ένα χτύπημα ντοπαμίνης. Και αυτό το αίσθημα ότι έχετε ολοκληρώσει κάτι έχει μερικές φορές ακόμη αισθάνθηκε εθιστικό.
Θέλοντας να κάνουμε πράγματα μπορεί να φανεί καλό, αλλά οι Gino και οι Staats προειδοποιούν ότι αυτό μπορεί ακούσια να ωθήσει τους επαγγελματίες προς τα καθήκοντα που είναι εύκολο να ολοκληρωθούν. Σε μια μη δημοσιευμένη μελέτη, οι γιατροί κλινικών έκτακτης ανάγκης ανέπτυξαν μια προκατάληψη για τη θεραπεία ασθενών με «χαμηλότερη οξύτητα» (γνωστούς και ως ασθενείς με λιγότερο σοβαρές βλάβες ή ασθένειες) όταν αυξήθηκε ο φόρτος εργασίας τους. Παρόλο που έλαβαν περισσότερους ασθενείς γρήγορα, όσοι το χρειάζονται περισσότερο δεν είχαν προτεραιότητα.
Τώρα, οι περισσότεροι από εμάς δεν είναι γιατροί έκτακτης ανάγκης και η δουλειά μας δεν είναι ζήτημα ζωής και θανάτου. Αλλά αυτή η διεξαγόμενη έρευνα έχει σημαντικές επιπτώσεις και για εμάς.
Νομίζω ότι όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε ότι για να είμαστε ο καλύτερος εαυτός μας στην εργασία, πρέπει να εργαζόμαστε για τα πιο σημαντικά καθήκοντα και όχι για τα πιο εύκολα. Για να σας βοηθήσω να αποφύγετε τη συμπλοκή ολοκλήρωσης, έχω τραβήξει μαζί έναν γρήγορο έλεγχο για να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε αν μπορεί να πέσετε σε αυτή την παγίδα:
1. Πώς χρησιμοποιείτε τις ελεύθερες στιγμές σας;
Εάν τελειώσετε με 30 λεπτά λόγω μιας ακυρωμένης συνάντησης, ξεκινάτε έρευνα για ένα επερχόμενο έργο ή προεπιλογή για τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Εάν είναι το τελευταίο, πόσο συχνά απαντά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας το πιο σημαντικό πράγμα που θα μπορούσατε να κάνετε αυτή τη στιγμή; Επιτρέψτε μου να μαντέψω: σπάνια.
Το τράβηγμα μέσω των εισερχομένων σας είναι ένα από τα πιο εύκολα εκτελέσιμα καθήκοντα, πράγμα που σημαίνει ότι μας δίνει το χτύπημα της ντοπαμίνης. Αλλά δεν είναι το πιο παραγωγικό. Έτσι, για να αποφύγετε τον πειρασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατήστε μια λίστα με τα σημαντικά πράγματα που θέλετε να κάνετε στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να τα αναφέρετε γρήγορα όταν ψάχνετε για μια νέα εργασία (για παράδειγμα, δοκιμάστε το 1-3-5 μου λίστα).
2. Τι έχετε επιτύχει πρόσφατα;
Δημιουργήστε μια λίστα με αυτά που έχετε επιτελέσει τις τελευταίες ημέρες. Τώρα αφήστε τους στο παρακάτω πίνακα, με βάση τη μέθοδο Eisenhower - και να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Για κάθε δουλειά που έχετε περάσει, είναι επείγον ή όχι; Σημαντικό ή όχι;
