Ο καθένας έχει αυτό το πρόσωπο στο γραφείο. Ξέρετε, αυτός που πάντα φαίνεται να κάνει πιο πολύ από ό, τι όλοι οι άλλοι, αλλά που ποτέ δεν φαίνεται να τονίζει ή να προσπαθεί frenetic να ολοκληρώσει μια αποστολή. Πώς το κάνει αυτό; Και μπορείτε να κλέψετε αυτά τα μυστικά για να βελτιώσετε τη δική σας παραγωγικότητα;
Ναί. Ναι μπορείς.
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή DeskTime για την παρακολούθηση χρόνου και την παραγωγικότητα, μπορέσαμε να μελετήσουμε τις συνήθειες των πιο παραγωγικών εργαζομένων και να εντοπίσουμε τη ροή εργασίας που οδηγεί στην απίστευτη ικανότητα να κάνει τα πράγματα.
Και το τέχνασμα μπορεί να σας εκπλήξει. Αποδεικνύει τι το πιο παραγωγικό 10% των χρηστών μας έχουν κοινό είναι η ικανότητά τους να κάνουν αποτελεσματικά διαλείμματα. Συγκεκριμένα, οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι δουλεύουν για 52 λεπτά κάθε φορά, στη συνέχεια σπάστε για 17 λεπτά πριν να επιστρέψετε σε αυτό (παρόμοια με τη μέθοδο Pomodoro - περισσότερο εδώ).
Οι υπάλληλοι με την υψηλότερη βαθμολογία παραγωγικότητας, στην πραγματικότητα, δεν εργάζονται ακόμη και οκτώ ώρες ημερών. Αποδεικνύεται ότι το μυστικό για τη διατήρηση του υψηλότερου επιπέδου παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας δεν λειτουργεί περισσότερο - αλλά λειτουργεί πιο έξυπνα με συχνές διακοπές.
Ο λόγος που το πιο παραγωγικό 10% των χρηστών μας είναι σε θέση να πάρει τα περισσότερα κατά τη διάρκεια των σχετικά σύντομων περιόδων του χρόνου εργασίας είναι ότι οι χρόνοι εργασίας τους αντιμετωπίζονται ως σπριντ. Αξιοποιούν περισσότερο από αυτά τα 52 λεπτά δουλεύοντας με έντονο σκοπό, αλλά στη συνέχεια ξεκουράζονται για να είναι έτοιμοι για την επόμενη έκρηξη. Με άλλα λόγια, εργάζονται με σκοπό.
Η εργασία με το σκοπό μπορεί επίσης να ονομαστεί η 100% θεωρία αφοσίωσης - η ιδέα ότι ό, τι κι αν κάνετε, το κάνετε γεμάτο. Ως εκ τούτου, κατά τη διάρκεια των 52 λεπτών δουλειάς, είστε αφιερωμένοι στην εκπλήρωση των καθηκόντων, την ολοκλήρωση των εργασιών και την πρόοδο. Ενώ κατά τη διάρκεια των 17 λεπτών διάλειμμα απομακρύνεστε εντελώς από την δουλειά που κάνετε - είστε εντελώς αναπαυόμενος, μην κοιτάζετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας κάθε πέντε λεπτά ή απλώς "ελέγχετε γρήγορα το Facebook".
Υπάρχουν πολλά εκπληκτικά οφέλη σε αυτόν τον χρόνο ανάπαυσης. Πρώτα απ 'όλα για τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας, η εργασία για μεγάλες χρονικές περιόδους μπορεί να είναι επιζήμια για το επίπεδο εμπλοκής σας σε μια συγκεκριμένη εργασία. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες οδηγούν σε γνωστική πλήξη, η οποία με τη σειρά της σταματά την ικανότητά σας να ευδοκιμείτε σε ό, τι κάνετε. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν είχε κατασκευαστεί για να επικεντρωθεί σε οκτώ ώρες κάθε φορά - ο καλύτερος τρόπος για να ανανεώσετε την προσοχή είναι να κάνετε ένα διάλειμμα.
Επιπλέον, το ανθρώπινο σώμα δεν έχει ποτέ φτάσει να καθίσει για οκτώ ώρες κατ 'ευθείαν, και η έρευνα έχει δείξει ότι η διάσπαση του all-day sit-a-thon μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα. (Ω, σας κάνει επίσης πιο υγιεινό.)
Αυτός ο όγκος χρόνου εκτός λειτουργίας μπορεί να φανεί ψηλός, αλλά εάν ρίξετε μια ματιά στους μουσικούς παγκόσμιας κλάσης, γίνονται εξαιρετικοί με την άσκηση σε παρόμοιες χρονικές περιόδους. Πραγματικά - φτάνουμε στο επίπεδο των μεγάλων. Μιλάμε εντελώς αφιερώνοντας τον εαυτό σας ότι δεν δουλεύει.
Έτσι, πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα διαλείμματα σας προκειμένου να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα σπριντ σας; Πρώτα, βγείτε από τον υπολογιστή (και το smartphone). Κάντε μερικές ασκήσεις στο γραφείο σας ή βγείτε έξω και κάντε μια βόλτα για να καθαρίσετε το μυαλό σας και να μετακινήσετε το σώμα σας. Συζητήστε με μερικούς από τους συναδέλφους σας (όχι για δουλειά) - η έρευνα δείχνει ότι οι εργαζόμενοι που κοινωνικοποιούνται είναι και πιο ευτυχισμένοι στην εργασία και είναι σε θέση να κάνουν όσο και οι μη κοινωνικοί συνεργάτες τους, οι οποίοι ως εκ τούτου ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εργασίας. Πιάσε κάτι υγιεινό για να τρώει για να αναπληρώσει τα επίπεδα ενέργειας σου. Ή, αν πρέπει να μείνετε στον υπολογιστή για κάποιο λόγο, παρακολουθήστε μερικά αστεία βίντεο για τα ζώα-δείχνει ότι η εξέταση των χαριτωμένων εικόνων των γατών και των σκύλων μπορεί στην πραγματικότητα να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα.
Ένα άτομο δεν μπορεί να είναι 100% παραγωγικό όλη την ημέρα. Όσο θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό, για να κάνετε τα πράγματα, για να τα βγάλεις, δεν είναι απλά ανθρώπινο δυνατό. Η συγκέντρωση είναι σαν ένας μυς: Πρέπει να ξεκουραστεί για να είναι σε θέση να λειτουργήσει και δεν πρέπει να καταπονηθεί. Διαφορετικά, απλά θα καεί και θα πάρει περισσότερο χρόνο για να επιστρέψετε στην ταλάντευση των πραγμάτων.
Έτσι, δεσμευτείτε να κάνετε κάποια σοβαρά διαλείμματα αυτήν την εβδομάδα. Εάν 17 λεπτά κάθε ώρα αισθάνεται σαν πάρα πολύ (σε εσάς -ή το αφεντικό σας) θεωρείτε ότι παίρνετε μόνο πέντε ή 10 κάθε ώρα και βλέπετε τι αποτέλεσμα έχει. Τα αποτελέσματα θα μπορούσαν να σας εκπλήξουν.
