Όταν πρόκειται για εργασία πιο έξυπνη και όχι πιο δύσκολη, όλοι γνωρίζουν τα συνηθισμένα κόλπα: Διαχειριστείτε το χρόνο σας, κάντε στρατηγικά διαλείμματα, απολαύστε αρκετό ύπνο. Και αυτό είναι καλή συμβουλή, αλλά πιθανότατα έχετε αναρωτηθεί εάν υπάρχουν περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Εξάλλου, χρησιμοποιείτε ήδη αυτές τις στρατηγικές και εξακολουθείτε να βρίσκεστε με περισσότερη δουλειά από ό, τι μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα.
Ευτυχώς, ένας χρήστης στην Quora είχε την ίδια ερώτηση και η κοινότητα συναντήθηκε για να συζητήσει πιο ασυνήθιστους τρόπους να δουλέψει πιο έξυπνα και όχι σκληρότερα κάθε μέρα. Σίγουρα θα θελήσετε να δοκιμάσετε όλα αυτά.
1. Ζυγίστε τις επιλογές σας
Οι σκληροί εργαζόμενοι θέλουν να γίνουν όλες οι πιθανές εργασίες, ενώ οι έξυπνοι εργαζόμενοι δεν ενοχλούνται με το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που πρέπει να κάνουν. Αντ 'αυτού, εστιάζουν βάρβαρα μόνο τα καθήκοντα που φέρνουν τον μεγαλύτερο μακροπρόθεσμο αντίκτυπο και αυτά είναι όλα τα καθήκοντα που συνδέονται με τη δημιουργία, την παράδοση και τη συλλογή όσο το δυνατόν μεγαλύτερης αξίας.
Blaz KosΈχετε ένα εκατομμύριο στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεων; Σταματήστε να σκέφτεστε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε όλα αυτά - αντί να εστιάσετε στα πράγματα που είναι κρίσιμα για την απόδοση της δουλειάς σας και την επιτυχία της επιχείρησής σας. Σίγουρα, θα ήταν ωραίο να φτάσετε στο Inbox Zero, αλλά αυτό είναι πραγματικά πιο σημαντικό από το να ολοκληρώσετε αυτή την κρίσιμη αναφορά επενδυτή αυτή τη στιγμή;
2. Γράψτε ένα κακό πρώτο σχέδιο
Σκοπεύω να κάνω κάτι / οτιδήποτε κακώς και στη συνέχεια να επεξεργαστώ και να επαναλάβω εκείνους που το χρειάζονται. Προσβλέποντας σε μια κακή εκκίνηση, το βγάλετε έξω στην οθόνη ως χωματερή εγκεφάλου και είναι πολύ λιγότερο πιθανό να το βγάλετε μακριά και οι μεταγενέστερες τροποποιήσεις είναι πραγματικά απλές.
Jay BestΗ μισή μάχη ξεκινάει. Έτσι, αντί να προσπαθείτε για τελειότητα την πρώτη φορά, προσπαθήστε να πάρετε κάτι στο χαρτί, ακόμα κι αν δεν είναι η καλύτερη δουλειά σας. Είτε πρόκειται για παρουσίαση είτε για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα εκπλαγείτε με το πόσο εύκολη είναι η διαδικασία επεξεργασίας όταν επιστρέφετε αργότερα σε αυτήν.
3. Πηγαίνετε στο σπίτι όταν είστε πίσω
Στο παρελθόν, όταν ένιωθα πίσω, θα ήμουν αργά προσπαθώντας να καλύψω. Αυτό λειτουργεί αν το κάνετε πολύ περιστασιακά, αλλά το έκανα όλη την ώρα. Αυτό με έκανε να κουραστεί, δηλαδή περισσότερα λάθη, λιγότερη πρόβλεψη και λιγότερη ενέργεια εστιασμένη στο έργο. Τώρα όταν αισθάνομαι πίσω και κουρασμένος πηγαίνω σπίτι νωρίς και έρχομαι την επόμενη μέρα να φεύγω.
William PietriΌπως δελεαστικό, όπως είναι να λυγίσει και να αλέσει όλη αυτή τη δουλειά, είναι πραγματικά να σας προετοιμάσει για καύση μακροπρόθεσμα. Πάρτε ένα διάλειμμα, πάρετε επαρκή ύπνο, και να υπολογίσετε ένα σχέδιο για το πώς θα αντιμετωπίσετε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά αύριο.
4. Χρησιμοποιήστε το νόμο του Parkinson προς όφελος σας
Θυμηθείτε το νόμο του Πάρκινσον: Οι εργασίες επεκτείνονται στο χρονικό διάστημα που διανέμεται. Εάν έχετε όλη την ημέρα για να γράψετε μια ανάρτηση ιστολογίου, θα σας πάρει όλη την ημέρα. Εάν έχετε όλη την ημέρα για να κάνετε κλήσεις πωλήσεων, θα πάρουν όλη την ημέρα … παίρνετε την ιδέα!
Mary Kathryn JohnsonΔίνοντας πάντα στο χρονοδιάγραμμά σας - ανεξάρτητα από το πόσο μικρό - μια προθεσμία, απελευθερώνετε άμεσα χρόνο για άλλα πράγματα. Όχι μόνο υπάρχει ομορφιά για να χωρίσετε τα πάντα, αλλά υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί για την απομάκρυνση της ικανότητάς σας να χρονοτριβείτε.
5. Αποκτήστε το γράψιμο
Χρησιμοποιήστε μια λευκή σανίδα. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα Venn που περιγράφει το πρόβλημά σας. Βρείτε τις διασταυρώσεις και εργάζονται πρώτα σε αυτούς. Θα έχετε τα κομμάτια από όλα, τότε είναι μόνο θέμα χρόνου να τα βάλουμε μαζί.
Jaydeep DeshpandeΕίναι εκπληκτικό το πόσο γρήγορα μπορείτε να λύσετε προβλήματα όταν μπορείτε να τα απεικονίσετε. Βγείτε μακριά από την οθόνη του υπολογιστή σας και αρχίστε να σχεδιάζετε.
6. Συζήτηση, Μην E-mail
Επικοινωνήστε περισσότερο μιλώντας παρά με e-mail με πελάτες, συμβούλους, πωλητές. Πραγματοποιήστε γρήγορες τηλεφωνικές κλήσεις συνδιάσκεψης Υποστηρίξτε εικονικές συναντήσεις, οθόνες μετοχών και λάβετε γρήγορα προβλήματα. Μια συνεδρία συνάντησης 30 λεπτών θα εξοικονομήσει τουλάχιστον τρεις έως τέσσερις ημέρες καθυστέρησης στην επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Arif NezamiΔώστε στους συναδέλφους σας, τους πελάτες σας, τους προϊστάμενους και, ναι, τον εαυτό σας ένα διάλειμμα από τα επίφοβα εισερχόμενα, βρίσκοντας έναν τρόπο να μιλήσετε αντί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είτε πρόκειται για ένα γρήγορο Google Hangout είτε για να πάρει το τηλέφωνο, οι συνάδελφοι και τα δάχτυλά σας θα σας ευχαριστήσουν.
7. Προετοιμάστε τη νύχτα πριν
Για να αξιοποιήσω στο έπακρο το πρωινό μου, φροντίζω να προετοιμάσω τον εαυτό μου τη νύχτα πριν. Μόλις ξυπνήσω, ξέρω πού θα ξεκινήσω, ξέρω σε ποιο έργο καταδύομαι, ξέρω ποιο πρόβλημα θα αντιμετωπίσω πρώτα. Εάν μπορείτε να τα ρυθμίσετε σταθερά στο μυαλό σας πριν πάτε για ύπνο, θα ξυπνήσετε με πολύ περισσότερη ενέργεια και θα τους οδηγήσετε να τα αντιμετωπίσετε - επειδή έχουν μαριναριστεί στο υποσυνείδητό σας.
Αυτό βγαίνει σε όλους τους ανθρώπους που δεν θα περιγράψουν τον εαυτό τους ως "πρωινό άτομο". Όταν ξυπνάτε, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε μεγάλες αποφάσεις σχετικά με το φόρτο εργασίας σας και το πρόγραμμά σας πριν το πρώτο σας φλιτζάνι καφέ κτυπήσει Η λήψη ακόμη και 10 ή 15 λεπτών για να αποφασίσετε τι θα κάνετε την επόμενη μέρα μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στη ροή εργασίας σας.
Τι άλλο θα προσθέλατε σε αυτόν τον κατάλογο; Απενεργοποιήστε το νήμα Quora ή ενημερώστε μας στο Twitter!
