Είναι στις 4 μ.μ. και εσύ έχεις δύσκολη εστίαση. Έτσι, κοιτάζετε τον υπολογιστή σας και κάνετε κλικ μέσα και έξω από πολλές καρτέλες. Αλλά όταν κοιτάζετε προς τα πάνω, βλέπετε ότι είναι μόνο στις 4:03 μ.μ. Στη συνέχεια, παίρνετε ένα ποτήρι νερό, το οποίο διαρκεί επτά λεπτά. Δεν αισθάνεστε εμπνευσμένοι για να αντιμετωπίσετε κάτι σημαντικό, αλλά βγείτε νωρίς - ή κάθονται στο γραφείο σας και ξεδιπλώστε τους αντίχειρές σας για 50 λεπτά - δεν είναι ούτε επιλογές.
Σίγουρα, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν πρόβλημα ονείρου σε κάποιον που είναι θαμμένος σε σωρούς εργασίας, αλλά αν είναι η πραγματικότητά σας, είναι απολύτως χάλια. Αν έχετε μικρότερο από το συνηθισμένο φόρτο εργασίας ή στερείται κινήτρων, το αίσθημα παγίδευσης στην εργασία - με το πέρασμα του χρόνου αγωνιώδη αργά - μπορεί να είναι ιδιαίτερα ισχυρό.
Πώς μπορείτε να νικήσετε αυτό; Η απάντηση είναι μαλακά έργα. Δεν απαιτούν μεγάλη προσοχή, επένδυση ή προσπάθεια, αλλά θα σας φέρουν ακόμα σε αυτήν την τελευταία ώρα της εργάσιμης ημέρας - και θα σας βοηθήσουν να σημειώσετε κάποια πρόοδο στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Μπόνους: Θα σας κάνουν να φαίνεστε απασχολημένοι (διαβάστε: αφιερωμένο) στον προϊστάμενό σας.
Αλλά αφού απλά αναδιοργανώνετε το χώρο εργασίας σας μία ημέρα μετά την επόμενη, εδώ είναι μια λίστα με τι μπορείτε να κάνετε για να είστε παραγωγικοί. Ως μπόνους, αντιστοιχίσαμε κάθε εργασία με μια συγκεκριμένη μέρα για να μεγιστοποιήσουμε πόσο απομακρύνεστε.
Δευτέρα: Οργανώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Ο μέσος άνθρωπος ξοδεύει περισσότερες από τρεις ώρες την ημέρα ελέγχοντας τα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία. Και θα ποντάρω ότι ο αριθμός είναι ακόμα υψηλότερος τις Δευτέρες, όταν αφήσατε τα εισερχόμενά σας να παραμένουν αδρανή όλο το σαββατοκύριακο.
Και ενώ έχετε δίκιο να μείνετε μακριά από το να γράφετε δυσάρεστα μηνύματα όταν ο εγκέφαλός σας είναι τηγανητός, η οργάνωση των εισερχόμενων μηνυμάτων σας δεν παίρνει τόνο εστίασης και μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τη σπατάλη χρόνου σε μακροπρόθεσμη βάση.
Εδώ είναι εύκολοι τρόποι για να ξεκινήσετε:
- Καταργήστε την εγγραφή σας από τα ενημερωτικά δελτία που δεν έχετε διαβάσει ποτέ.
- Δημιουργήστε φακέλους (ή ετικέτες) για διαφορετικούς τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αυτά που προέρχονται από διαφορετικά τμήματα ή με βάση το ποιος προέρχονται από αυτά ή με τα έργα με τα οποία σχετίζονται.
- Διαγράψτε ή αρχειοθετήστε παλιά μηνύματα που απλώς γεμίζουν τα εισερχόμενά σας σε αυτό το σημείο.
- Επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξακολουθείτε να χρειάζεστε για να αναλάβετε δράση.
Τρίτη: Σκεφτείτε το επόμενο μεγάλο έργο σας
Μερικές φορές οι άνθρωποι αποφεύγουν να ξεκινούν κάτι καινούργιο μετά από μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας επειδή γνωρίζουν ότι δεν θα μπορέσουν να τα τελειώσουν. Εάν έχετε μια τετραήμερη εργασία, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ξεκινήσετε μόνο για να σπάσετε το τρένο σκέψης σας στη μέση όταν είναι ώρα να πάτε στο σπίτι.
Σε αυτή την περίπτωση, προτείνω να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς θα το κάνετε και να οργανωθείτε. Πόσο συχνά ξεκινήσατε αυτό το έργο τεσσάρων ωρών για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε ό, τι χρειάζεστε ή έχετε ερωτήσεις; Μια σύντομη έκρηξη προληπτικής έρευνας θα μπορούσε να σας εξοπλίσει με καλύτερη πληροφόρηση - και να σας εξοικονομήσει εκείνο τον χρόνο όταν είστε περισσότερο παρακινημένοι και έτοιμοι να εργαστείτε στο ίδιο το έργο.
Τραβήξτε αυτό μακριά από την αρχή της εβδομάδας και θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να εφαρμόσετε αυτά τα σχέδια τις επόμενες μέρες.
Τετάρτη: Εργαστείτε με την ηγεσία της σκέψης σας
Το να είσαι καλύτερος επαγγελματίας δεν έχει να κάνει με την εκτέλεση εργασιών και προγραμματισμού έργων. Συχνά πληρώνει για να κάνει ένα βήμα πίσω και να εργαστεί για τις γνώσεις, τις δεξιότητές σας, και τη φήμη σας - και δεν καταβάλλει μεγάλη προσπάθεια για να το κάνει.
Εργαστείτε για να γίνετε περισσότερο ένας ηγέτης σκέψης στον κλάδο σας καλύπτοντας το τελευταίο περιεχόμενο της εξειδικευμένης σας θέσης. Αναβαθμίστε τις ταχύτητές σας σε κάθε νέα εξέλιξη και επικοινωνήστε με άλλους με την κοινή χρήση άρθρων στο LinkedIn και την έναρξη συζητήσεων. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να αισθάνεστε παραγωγικός κατά τη διάρκεια της κατάρρευσης στα μέσα της εβδομάδας.
Πέμπτη: Declutter το γραφείο σας
Υπάρχει έρευνα που υποδηλώνει ότι οι δημιουργικοί, ευφυείς άνθρωποι τείνουν να είναι πιο αδέξιοι. Ωστόσο, υπάρχει επίσης μια μελέτη που δείχνει ότι η ακαταστασία σας αποσπά την προσοχή, αναστέλλοντας τη συνολική παραγωγικότητα σας - συν, αμφιβάλλω ότι θα πάμε πολύ μακριά για να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας.
Έτσι, καθαρίζοντας το γραφείο σας είναι ένα σπουδαίο καθήκον για μια μέρα που μετράτε τα λεπτά μέχρι την Παρασκευή και δεν θέλετε να κάνετε περισσότερα από ό, τι ισιώσετε. Είναι τόσο απλό όσο η απόρριψη περιττών εγγράφων, η απομάκρυνση οτιδήποτε επείγοντος, η πλύση της κούπας του καφέ σας και η πληρέστερη καθαριότητα του γραφείου και του πληκτρολογίου σας.
Παρασκευή: Κάντε ένα πρόγραμμα για την επόμενη εβδομάδα
Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι δημιουργούν και τηρούν ένα πρόγραμμα. Όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο στις επόμενες μέρες, μπορεί να σας βοηθήσει να μεταμορφώσετε ένα "meh" το απόγευμα σε ένα σχέδιο για να είστε παραγωγικοί προχωρώντας μπροστά. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να ενισχύσει τη διάθεσή σας και να επηρεάσει θετικά τη δυναμική σας.
Έτσι, τραβήξτε ένα σχέδιο μαζί σε τρία απλά βήματα:
- Κάντε μια λίστα εργασιών για όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε την επόμενη εβδομάδα. Συμπεριλάβετε όλα όσα υπάρχουν στο ραντάρ σας - μεγάλα ή μικρά. Σπάστε τα μεγαλύτερα έργα σε μικρότερα, πιο εύχρηστα καθήκοντα.
- Κατατάξτε τα πάντα στη λίστα σας και ορίστε τις προτεραιότητες.
- Δημιουργήστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για να κάνετε τα πάντα.
Είναι ένα τέλειο έργο της Παρασκευής, επειδή ακόμα και εσείς στερήσατε την προσοχή σε αυτή την εβδομάδα ήταν η εκκαθάριση, θα έχετε ένα headstart για την επόμενη εβδομάδα.
Ανεξάρτητα από το πόσο αισιόδοξοι ή ενεργητικοί είστε, είστε αναγκασμένοι να έχετε μέρες μακριά - και αυτό είναι εντάξει. Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να αντιμετωπίσει ένα σύνθετο καθήκον (υποθέτοντας ότι δεν υπάρχει καμία προθεσμία που σας αφήνει χωρίς επιλογή) μπορεί να οδηγήσει σε κακή δουλειά και δυσαρέσκεια, γι 'αυτό αγκαλιάστε αυτές τις ελεύθερες ώρες και κάνετε ό, τι μπορείτε με αυτούς.
