Εάν είστε κάτι σαν κι εμένα, πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να ξοδέψετε χρόνο με τα social media όταν τελειώσετε την τυπική σας εργάσιμη μέρα λίγο νωρίς. Δεν είμαι εδώ για να σας πω ότι δεν πρέπει να χαλαρώσετε στο γραφείο σας περιστασιακά, αλλά είμαι σίγουρος ότι μπορείτε να σκεφτείτε τουλάχιστον μια χούφτα φορές όταν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσατε τα τελευταία 20 λεπτά ή έτσι στο γραφείο λίγο πιο σοφά.
Ίσως να μην γράψετε το επόμενο Μεγάλο αμερικανικό μυθιστόρημα σε αυτά τα 10 λεπτά πριν είναι αποδεκτό να αρχίσετε να συσκευάζετε για την ημέρα, αλλά υπάρχουν πραγματικά μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Για παράδειγμα:
1. Ξεκινήστε ένα νέο έργο που γνωρίζει ότι δεν θα τελειώσετε
Μία από τις καλύτερες δικαιολογίες για την εξάντληση του ρολογιού στην εργασία είναι: "Λοιπόν, δεν θα πάω να βγάλω ολόκληρη τη λίστα μου για τα επόμενα πέντε λεπτά, οπότε γιατί ακόμη και να ξεκινήσω;" Η αλήθεια είναι ότι είσαι στην πραγματικότητα στο σωστό δρόμο. Λοιπόν.
Δεν θα ολοκληρώσετε τα πάντα στη λίστα σας μέσα σε λίγα λεπτά, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα. Στην πραγματικότητα, αυτό είπε ο Stacey Gawronski, Ανώτερος Εκδότης στο The Muse, ότι έκανε πρόσφατα για να αξιοποιήσει στο έπακρο το χρόνο της πριν φύγει για τη νύχτα.
"Η πραγματικότητα ήταν ότι δεν επρόκειτο να αρχίσω και να τελειώσω ένα άρθρο, αλλά θα μπορούσα σίγουρα να το ξεκινήσω", δήλωσε ο Gawronski. "Και συνειδητοποίησα:" Γιατί δεν πρέπει να; "
Αυτή είναι μια ερώτηση που πρέπει να αναρωτηθείτε όταν συζητάτε να ξεκινάτε ένα νέο έργο: Γιατί δεν πρέπει; Το χειρότερο σενάριο, ο εγκέφαλός σας είναι νεκρός, οι ιδέες σας δεν καταλήγουν να είναι καλοί και θα πρέπει να ξεκινήσετε από το μηδέν το πρωί-όπως είχε προγραμματιστεί αρχικά. Αλλά το βέλτιστο σενάριο είναι ότι τα 15 λεπτά του brainstorming και της περιγραφής σας έκαναν ένα τεράστιο άλμα σε αυτό. Μερικές φορές, η αφαίρεση της πίεσης για να τελειώσει μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολο να γίνει δημιουργικό.
2. Οργανώστε το γραφείο σας
Ξέρω ξέρω. Αυτό δεν ακούγεται τόσο διασκεδαστικό. Αλλά προτού να με κρίνετε πάρα πολύ, ρίξτε μια ματιά γύρω σας. Αν δεν είστε σαν τους τέσσερις ανθρώπους που ξέρω που καταφέρνουν να διατηρήσουν το χώρο εργασίας καθαρό όλη την ώρα, υπάρχουν πιθανώς χρόνοι όταν κουτιά σόδα, τυχαία πασσάλους στυλό και μολύβια και αυτά τα γραφικά παιχνίδια που αγαπάτε τόσο πολύ μετατρέπουν τον χώρο σας στο The Most Αδύνατο μέρος για εργασία στον πλανήτη.
Τα καλά νέα είναι ότι η οργάνωση του γραφείου σας, ακόμα και αν δεν τελειώσετε τελείως, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να καθαρίσετε το μυαλό σας και να σας προετοιμάσει για να ξεκινήσετε τα πράγματα με τη σωστή σημείωση το πρωί.
Πραγματικά! Δέσμευση να πάρει τρία πράγματα τώρα και να τα βάλει στη θέση τους (ακόμα και αν στη θέση αυτή περιλαμβάνεται το δοχείο απορριμμάτων).
3. Αναθεώρηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για "αργότερα"
Έχω χτυπήσει το κουμπί "αστέρι" στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ. Και έχω τις καλύτερες προθέσεις όταν το κάνω. Θέλω να απαντήσω σε κάθε ένα από αυτά. Εκτός από το ότι δεν είμαι πάντα καλός να παρακολουθήσω μέσω αυτού, ειδικά αν δεν είναι κρίσιμο σε αυτό που δουλεύω σε εκείνη τη στιγμή. Με βάση τους ανθρώπους που γνωρίζω, το χαρακτηριστικό Starred Messages στα περισσότερα inboxes είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν καθημερινά. Εάν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους επίσης, το τέλος της ημέρας είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να περάσει από όλα αυτά τα μηνύματα που αποθηκεύσατε για αργότερα.
Ίσως τελικά να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε επισημάνει μια χούφτα που δεν απαιτούν πραγματικά καμία ενέργεια. Και αυτό είναι υπέροχο. Αλλά, μπορείτε επίσης να ανακαλύψετε μερικές που σας κάνουν να πείτε, "Shoot Oh, οφείλω αυτό το άτομο μια απάντηση." Ακόμη και αν δεν μπορείτε να απαντήσετε μέχρι το επόμενο πρωί, παίρνοντας τα λίγα λεπτά πριν ξεκινήσετε να εξετάσετε αυτά τα μηνύματα θα θα σας εξοικονομήσει πολλούς πονοκεφάλους και θα σας βοηθήσει να ξέρετε πού να ξεκινήσετε το πρωί.
Δεν είμαι εδώ για να έρθω κάτω σε οποιονδήποτε εκμεταλλεύεται τον ελεύθερο χρόνο τους στο χώρο εργασίας για να διαβάσει τι κάνουν οι φίλοι τους στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Το κάνω όλη την ώρα. Σίγουρα το έχω κάνει πολλές φορές σήμερα. Ωστόσο, αν παρατηρήσετε ότι παραλείπετε τα πράγματα - ή απλώς παραπονούνται ότι επιθυμείτε περισσότερες ώρες την ημέρα - υπάρχουν τρόποι βελτιστοποίησης του χρονοδιαγράμματος. Και αν έχετε μια δουλειά που σας κάνει να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να εξαντλήσετε το ρολόι, ίσως επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε παραγωγικά.
