Χθες έστειλα ένα ηλεκτρονικό μήνυμα των γεγονότων, έκανα ένα ραντεβού σε μια νυφική μπουτίκ για να δούμε τα αξεσουάρ και άφησα ένα μήνυμα για τον κοσμηματοπώλη σχετικά με το χρόνο για να διαλέξω τις γαμήλιες ζώνες. Αυτό πήρε όλα τα 20 λεπτά, και όταν τελείωσα, ένιωσα ικανοποιημένος, πετυχημένος. Έκανα αυτά τα πράγματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μου με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να κάνετε μια κράτηση για δείπνο, να καλέσετε το γραφείο του γιατρού σας για ένα αναπλαστικό συνταγής ή να απαντήσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της αδελφής σας.
Ο προγραμματισμός ενός γάμου είναι ένα εμπλεκόμενο γεγονός, όμως, πολύ πιο περίπλοκο από το να διοργανώσετε ένα τριήμερο πάρτυ ενός φίλου. Υπάρχει ένας λόγος για τον προγραμματισμό ενός από τα μεγαλύτερα γεγονότα της ζωής σας να έχει ένα ραπ για να είναι αγχωτικό - είναι πολύ δουλειά! Και πάνω από όλα όσα πηγαίνουν να λένε «κάνω» και γιορτάζω με τους 150 πιο κοντινούς φίλους σας, έχετε μια καριέρα για να διαχειριστείτε.
Ως αρχάριος προγραμματιστής γάμου (που είναι η μοναδική φορά που σχεδιάζω ποτέ τους γάμους μου), έφτασα στον Γενικό Συντονιστή της Muse, Adrian Granzella Larssen, καθώς και στην Rebecca Shenkman της Pink Bowtie Events, για μερικές σκέψεις η λεπτή πράξη εξισορρόπησης του προγραμματισμού ενός γάμου και της απόκτησης της δουλειάς (ahem, αυτή που πληρώνεστε για να κάνετε) έγινε.
"Οι περισσότεροι λογικοί αρχηγοί καταλαβαίνουν ότι ο προγραμματισμός ενός γάμου προσθέτει χιλιάδες στοιχεία στη λίστα των υποχρεώσεών σας και ότι μερικές από αυτές πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά τις εργάσιμες ώρες", δήλωσε η Larssen όταν την έκανα για ιδέες για το πώς να αποσυρθώ που εργάζονται με πλήρη απασχόληση ενώ έχετε ένα γάμο για να σχεδιάσετε.
Η Skenkman θυμάται την εμπειρία της και θυμάται ότι το αφεντικό της είναι τόσο σεβαστό όσο και φιλόξενο με το περιστασιακό δίωρο γεύμα της. Συχνά αυτό σήμαινε ότι έβαλε μια επιπλέον ώρα στο τέλος της ημέρας, αλλά δεν υπήρχε καμία νίκη.
Δεδομένου ότι οι ώρες και η ευελιξία ποικίλλουν τόσο πολύ από τη βιομηχανία και το αφεντικό, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε την προσωπική σας κατάσταση: Ποιες είναι οι προσδοκίες γραφείου; Είναι όλοι μέσα στις 8:30 π.μ., ή κάνουν οι άνθρωποι να περιπλανηθούν μέχρι περίπου 10; Πώς είναι η σχέση σας με το αφεντικό σας; Ποιες είναι οι απαιτήσεις της εργασίας; Είναι καθοδηγούμενη από τις προθεσμίες; Υπάρχουν έργα τελευταίας στιγμής ή μπορείτε να εργαστείτε εκ των προτέρων και να σχεδιάσετε να απογειωθείτε το απόγευμα της Πέμπτης για να επισκεφθείτε πιθανούς χώρους; Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας μερικές φορές το μήνα, ώστε ίσως να εργάζεστε νωρίτερα το πρωί ή αργότερα το βράδυ στις ημέρες εκείνες που δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας από το 9 έως το 6;
Προφανώς, εάν το αφεντικό σας έχει εμπιστοσύνη και γνωρίζει ότι θα εκπληρώσετε τις προθεσμίες, ανεξάρτητα από το πόσους ανθοκόμους επισκέπτεστε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας, θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη. Από την άλλη πλευρά, αυτό δεν πρέπει να διαβαστεί ως το ελάχιστο, το οποίο ο Larssen προειδοποιεί ενάντια, λέγοντας ότι αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήσουμε τη δουλειά να πάρει πίσω κάθισμα, "Αυτή είναι πραγματικά μια μεγάλη ευκαιρία να εντυπωσιάσετε τον προϊστάμενό σας. Αν εξακολουθείτε να το συντρίβετε στα έργα σας στο γραφείο, ενώ σχεδιάζετε ένα συμβάν 250 ατόμων από την πλευρά σας, αυτό λέει πολλά για τις ικανότητες διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας. "
Ένα πράγμα που δεν χρειάζεται να είστε, όμως, αν είστε, ξέρετε, προγραμματίζοντας την εκδήλωση της δεκαετίας και σκοτώνοντας την κατά την εργασία σας, είναι η γραφική πεταλούδα του γραφείου. Όταν άκουσα ότι η εταιρεία μου έψαχνε για τους συμμετέχοντες στην ομάδα του softball, ήθελα πραγματικά να ρίξω το όνομά μου στη λίστα, αλλά καθώς τα παιχνίδια έπαιζαν τους τελευταίους δύο μήνες που οδήγησαν στο γάμο μου, αποφάσισα ότι θα ήμουν καλύτερα να το καθιστούν έξω και όχι να διακινδυνεύσει να είναι ένας υπερσυνδεδεμένος συμπαίκτης.
Ίσως αντί να παρακολουθήσετε την ευτυχισμένη εβδομαδιαία ώρα όπως κάνατε από τότε που ξεκινήσατε, μπορείτε να εξαιρεθείτε κάθε φορά ξανά και ξανά και να επιστρέψετε στο σπίτι για να ολοκληρώσετε τη λίστα των προσκεκλημένων - κάτι που συνιστώ ανεπιφύλακτα να καταστήσετε νηφάλια - ή να σχεδιάσετε τα στοιχεία της τελετής με τον αρραβωνιαστικό σας (επίσης καλύτερα να γίνει νηφάλιος). Εάν, προσωρινά, δεν μπορείτε να φτιάξετε το καραόκε ή το μεσημεριανό γεύμα που συνήθως σας έχει μακριά από το γραφείο σας για δυόμισι ώρες, είναι εντάξει. Μπορείτε να επανεμβάλλετε τον εαυτό σας σε όλα μόλις ο γάμος είναι πίσω σας.
Ανάλογα με το πόσο ταραχές το πρόγραμμά σας ή πόσο λεπτομερείς επώνυμα γάμο σας, μπορείτε να εξετάσετε την πρόσληψη ενός σχεδιαστή γάμου. Ο σχεδιαστής, εξηγεί ο Shenkman, θα βάλει τα πράγματα σε κομμάτια προοπτικής μεγέθους μπουκιάς με τα οποία μπορείτε να εργαστείτε. Είναι μια εταιρική σχέση και μπορεί να πάρει πολύ το άγχος από τη διαδικασία -ιδίως αν δεν είστε το πιο οργανωμένο άτομο στην αίθουσα ή μόλις ξεκινήσατε μια νέα και απαιτητική δουλειά και είστε πρόθυμοι να εργάζονται 12-ώρες ημέρες.
Εάν ένας ολοκληρωμένος προγραμματιστής δεν είναι κάτι για το οποίο υπολόγιζες (όπως σίγουρα δεν το είχαμε), αυτό δεν σημαίνει ότι είστε καταδικασμένοι σε μήνες άγχους και άγχους μέχρι την Μεγάλη Ημέρα. Ο Larssen προτείνει να προσεγγίσετε άλλους συνάδελους που έχουν παντρευτεί πρόσφατα και να ζητήσετε τη συμβουλή τους. Δεδομένου ότι "η δυναμική σε κάθε χώρο εργασίας είναι διαφορετική, η μάθηση από άλλους που έχουν βρεθεί στα παπούτσια σας μπορεί να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στην κατάσταση", λέει ο Larssen. Ρωτήστε τους πόσο χρόνο έφυγαν και πώς απάντησαν τα αφεντικά τους. Έχουν κάποιες συμβουλές για να γίνουν τα πάντα, ενώ παράλληλα να υπερέχουν στην δουλειά;
Ένα από τα πράγματα που έχω μάθει για τη διαδικασία είναι το πόσο μπορεί να επιτευχθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εξετάστε την τεχνική Pomodoro για ορισμένα καθήκοντα, όπως την περιήγηση στις ψηφιακές αποθηκευμένες ημερομηνίες, την έρευνα των εικόνων updo, την αποστολή email σε φίλους και οικογένεια για διευθύνσεις, την έναρξη μιας λίστας αναπαραγωγής και την κοινή χρήση με τους bridesmaids και groomsmen. Το άλλο πράγμα που έχω μάθει είναι ότι η δουλειά, και πολλά από αυτά, μπορεί να είναι μια σούπερ χρήσιμη και υγιής απόδραση από όλο το τσάι του γάμου. Ενώ ο γάμος μου θα τελειώσει και τελειώσει με πριν το ξέρω, έχω μια μακρά σταδιοδρομία μπροστά μου, και δεν πρόκειται να χάσει την οπτική του γιατί επειδή είμαι εμμονή με το διάγραμμα καθισμάτων.
