Με το πρώτο μου παιδί, το νερό μου έσπασε νωρίς και δεν είχα συσκευαστεί μια τσάντα στο νοσοκομείο εκ των προτέρων. Το αποτέλεσμα: Ο καλά μελετημένος σύζυγός μου με τράβηξε τρία ζευγάρια πολύ μικρών κλινοσκεπασμάτων και μία κορυφή δεξαμενής. (Γιατί, ναι, κατέληξα να δανείζομαι γενναιόδωρα από τους ιδρώτες που είχε συσκευάσει για τον εαυτό του!)
Τη δεύτερη φορά γύρω μου, είχα την τσάντα του νοσοκομείου μου γεμάτη περίπου την ίδια στιγμή που βρήκα ότι έχω ένα κορίτσι, και ναι, όταν γεννήθηκε η κόρη μου είχα τα ίδια μου τα ρούχα να φορέσω.
Ξέρω ότι σκεφτόμαστε ότι αυτό θα είναι λίγο εφικτό, αλλά τα μηνύματα από το γραφείο μου ακολουθούσαν το ίδιο μοτίβο. Εγκυμοσύνη ένα: έχω δακτυλογραφημένο ένα ξέφρενο "Είμαι κατευθυνόμενος στο νοσοκομείο και δεν θα ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σημείωση στο επόπτη μου-και έπρεπε να συνδεθείτε μέσα σε λίγες ημέρες από τη γέννηση για να γράψω κάτι πραγματικά χρήσιμο. Εγκυμοσύνη δύο: Είχα το γραφείο μου αποθηκευμένο σε σχέδια κατά τρόπο εκ των προτέρων, γι 'αυτό θα ήταν ένα μικρότερο πράγμα να ανησυχείτε (και ήταν!).
Είτε η άδεια μητρότητας σας θα είναι μερικές εβδομάδες ή λίγους μήνες, ο αυτόματος ανταποκριτής σας είναι ο καλύτερος τρόπος να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους ότι δεν είστε μόνο διαθέσιμοι, αλλά και ότι είστε επαγγελματίας που σκεφτόταν τα πάντα (εντάξει, σχεδόν τα πάντα) εκ των προτέρων.
Εδώ είναι πώς να κατασκευάσει ένα που θα λειτουργήσει για όλους:
Αντιμετώπιση των βασικών σημείων
Τα καλύτερα μηνύματα άδειας μητρότητας περιλαμβάνουν τα εξής: την ημερομηνία επιστροφής σας, τουλάχιστον ένα σημείο επαφής και μια ένδειξη για το πόσο διαθέσιμος σκοπεύετε να είστε.
Η ημερομηνία σας πίσω - ακόμα και κάτι ασαφές όπως τα "μέσα Ιουλίου" - είναι πολύ σημαντικό γιατί δίνει στο άλλο πρόσωπο τις πληροφορίες που χρειάζεται για να προχωρήσει ανάλογα. Εάν ελπίζουν ότι το επόμενο στάδιο του έργου θα ολοκληρωθεί μέχρι τότε, θα ξέρουν να φτάσουν σε ένα από τα άτομα που αναφέρατε. Αλλά αν σας στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεξιά όταν πρόκειται να επιστρέψετε, θα δουν ότι θα επιστρέψετε σύντομα.
Τα πολλαπλά σημεία επαφής είναι ιδανικά, επειδή οι άνθρωποι φτάνουν για διάφορους λόγους. Για να κάνετε τις ζωές τους - καθώς και αυτές των ανθρώπων που καλύπτουν για σας - ακόμη πιο εύκολη, να εξηγήσετε μερικές επιλογές. Σκεφτείτε: "Για βοήθεια με, επικοινωνήστε με τον Steve στο. Όλες οι άλλες ερωτήσεις, παρακαλώ επικοινωνήστε με τη Jennifer στο ". (Απλά μην ξεχάσετε να ρωτήσετε εκ των προτέρων αυτούς τους ανθρώπους εάν θα μπορούσατε να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους.)
Τέλος, αξίζει να αναφέρουμε ότι όλοι δεν αγνοούν εντελώς τα εισερχόμενά τους, ενώ έχουν φύγει. Ορισμένες γυναίκες, είτε για να παραμείνουν κάπως στο βρόχο, είτε εάν υπάρχει ένα έργο ή πελάτης με τον οποίο θέλουν να παραμείνουν συνδεδεμένοι, αναφέρουν ότι θα είναι διαθέσιμες σε περιορισμένη χωρητικότητα. Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, θα θελήσετε να δώσετε κάποια σαφήνεια γύρω από το τι σημαίνει "πιο αργή απάντηση". Θυμηθείτε, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τα όρια εδώ, οπότε μην φοβάστε να είμαστε ειλικρινείς.
Τώρα, με αυτά τα τρία σημεία στο μυαλό, εδώ είναι τρία πρότυπα. Μη διστάσετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε άμεσα (συμπληρώνοντας τα κενά, φυσικά). Ή να αναμειγνύεται και να ταιριάζει. Μόνο εσείς ξέρετε τι είναι λογικό για το ρόλο σας στην εταιρεία σας .
Πρότυπο # 1 Για τη μαμά που σχεδιάζει να αποσυνδεθεί πλήρως
Πρότυπο # 2 Για τη μαμά που σχεδιάζει να μείνει κάπως συνδεδεμένη
Πρότυπο # 3 Για τη μαμά που θέλει να έχει μια χαρά με αυτό
Μπορεί να φαίνεται ανόητο να γράφετε αυτό πριν πάτε στην άδεια της μητρότητας, αλλά όταν έρθει η ώρα, το τελευταίο πράγμα που εσείς θέλετε να επικεντρωθείτε είναι να ελέγξετε ορθά ένα μήνυμα εκτός γραφείου. Θα σας σώσει (και τους συναδέλφους σας) πολύ άγχος αν αυτό είναι έτοιμο να πάει το δεύτερο είστε έτοιμοι να φύγετε.
