Ως ένας μεγάλος υποστηρικτής της μεθόδου 1-3-5 για την ιεράρχηση των καθηκόντων μου, έχω δοκιμάσει πολλαπλά μέσα για να καταγράψει και να παρακολουθήσει την καθημερινή μου "to-dos". Ενώ θα έχω πάντα ένα spot spot για καλή ol 'στυλό και χαρτί και ενώ εκτιμώ τα ψηφιακά συστήματα όπως το Excel και τα Έγγραφα Google, κατέληξα πρόσφατα ότι το app One Big Thing είναι το καλύτερο εργαλείο για την παρακολούθηση των στόχων και των επιτευγμάτων μου. (Αυτή τη στιγμή, το One Big Thing είναι διαθέσιμο μόνο για το iPhone, οπότε οι χρήστες Android μπορούν να δοκιμάσουν αυτό το παρόμοιο εργαλείο που βασίζεται στον browser).
Μία μεσαία θέση που επαίνεσε την εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων μου έστρεψε και έχω γαντζώσει τώρα για τρεις μήνες. Αντί να τονίζω από πού άφησα τελευταία το σχεδιαστή μου ή βιάζω να τραβήξω το σωστό υπολογιστικό φύλλο όταν πρέπει να οργανώσω τα καθήκοντά μου, απλώς ανοίγω την εφαρμογή στο τηλέφωνό μου.
Έχει μια καθαρή εμφάνιση, είναι απλό στη χρήση και σας κάνει να αισθάνεστε τελειωμένοι όταν κάνετε κλικ στο "Done". Και επειδή έχω πάντα το τηλέφωνό μου κοντά, είτε στο πρωινό (όταν τείνω να αρχίσω να σχεδιάζω την ημέρα μου), είτε δίπλα μου κρεβάτι (όταν αρχίζω να σκέφτομαι τι θα χρειαστεί να κάνω αύριο), το κάνει μια βολική, προφανή επιλογή.
Με την ελεύθερη έκδοση αυτού του προγράμματος (που είναι αυτό που χρησιμοποιώ), μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες για "σήμερα" και "αύριο", αλλά-εδώ είναι το catch-δεν μπορείτε να επιστρέψετε στον χθεσινό κατάλογο γιατί κάθε πρωί ξεκινάτε με καθαρή πλάκα (κυριολεκτικά, μια καθαρή οθόνη).
Αυτή η εξαφανιστική πράξη, αν και κατά το παρελθόν κάπως νευρικός, βοήθησε να με κρατήσω ειλικρινείς και να ενισχύσω τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου μου. Δεδομένου ότι δεν μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω τα χθεσινά (ημιτελικά) καθήκοντα, έχω φτάσει πολύ καλά σε μόνο που συμπεριλαμβάνω αυτό που ξέρω ότι μπορώ να ολοκληρώσω σε μια δεδομένη ημέρα. (Φυσικά, τα μεγάλα πράγματα ζουν και στη μνήμη μου, οπότε αν έχω ένα συνεχιζόμενο έργο, μπορώ να το προσθέσω ξανά στη λίστα της νέας ημέρας.)
Έτσι, αντί να βασιστείτε σε ένα ατελείωτο έγγραφο ή θέλετε να στείλετε τον εαυτό σας με το πιο πρόσφατο υπολογιστικό φύλλο Excel, δοκιμάστε αυτό.
Ποια είναι η αγαπημένη σας λίστα; Πώς παρακολουθείτε τα πάντα; Ελάτε μαζί μου Μπορεί να πωλούνται στο One Big Thing για τώρα, αλλά ψάχνω πάντα για το επόμενο μεγάλο πράγμα.
