Εάν είστε σαν εμένα, ασχολείστε με τα εισερχόμενά σας με βάση τις ανάγκες σας. Δηλαδή, διαγράφετε ενημερωτικά δελτία αντί να αφιερώσετε χρόνο για να καταργήσετε την εγγραφή σας εντελώς.
Ή, είστε ένοχος να μην φτάνετε πάντοτε σε εκείνα τα θέματα που απαιτούν μακρύτερες απαντήσεις, επιλέγοντας αντ 'αυτού να απαντήσετε σε άτομα που απαιτούν λιγότερη σκέψη. Ίσως έχετε χάσει ακόμη και μερικά σημαντικά μηνύματα όλα αυτά τα χρόνια.
Ποιος μπορεί να σας κατηγορήσει (ή εγώ); Η παραμονή στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια ατέλειωτη αγγαρεία και δεν υπάρχει κανένας πολύ καλός τρόπος για να το αντιμετωπίσετε στη μακρινή μεταφορά χωρίς, ας πούμε, να πληρώσετε για έναν προσωπικό βοηθό να κάνει τη βρώμικη δουλειά για σας.
Μέχρι τώρα είναι.
Το Astro είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διευκολύνει την διαχείριση των εισερχομένων σας. Και πριν τονίσουμε ότι δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, ξέρετε ότι είναι διαθέσιμο σε Mac, iOS, Android, Slack και Amazon Alexa. Ω! Προσφέρει επίσης μια ολόκληρη δέσμη χαρακτηριστικών και ενσωματώνει καλά μεταξύ πολλών πλατφορμών.
Για παράδειγμα, αναπτύσσει ένα διπλό σύστημα εισερχομένων που φιλτράρει τα πάντα είτε σε Προτεραιότητα είτε σε Άλλο, μαθαίνοντας με τον καιρό πώς να κατηγοριοποιήσετε καλύτερα την εισερχόμενη αλληλογραφία. Επιτρέπει επίσης την κατάργηση της εγγραφής, την αναβολή μηνυμάτων και την καθυστέρηση της αποστολής, μεταξύ άλλων δροσερά κόλπα. Όσο η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προέρχεται από το Office 365 ή το Gmail, καλό είναι να πάτε.
Θέλετε να μάθετε για μερικές από τις αγαπημένες μου λειτουργίες; Επιτρέψτε μου να απαντήσω σε αυτό για σας - το κάνετε, γιατί πιθανότατα θα είναι και τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά.
Astrobot
Αυτό το chatbot συγκεντρώνει πολλές από τις λειτουργίες του Astro, συμπεριλαμβανομένης της γνωριμίας σας στο περιβάλλον μετά την εγκατάσταση. Παρέχει γρήγορες εξηγήσεις για τα βασικά χαρακτηριστικά, τις προσωπικές υπενθυμίσεις και μαθαίνει πώς αντιμετωπίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας με την πάροδο του χρόνου.
Inbox Zap
Το Astrobot έρχεται επίσης με μερικά διασκεδαστικά κόλπα όπως το Inbox Zap. Μπορείτε να καταχωρήσετε συνδρομές, παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφές, επιτρέποντάς σας να καταργήσετε την εγγραφή σας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αρχειοθετήσετε μηνύματα ή να εντοπίσετε σημαντικά άτομα με τα οποία μιλάτε.
Επαφές VIP
Όταν αναγνωρίζετε σημαντικούς ανθρώπους στο Astrobot, βεβαιώνεται ότι τα μηνύματά τους όχι μόνο προσγειώνονται στα Εισερχόμενά σας Προτεραιότητας αλλά επίσης ξεχωρίζουν. Με αυτό τον τρόπο, ποτέ δεν θα χάσετε τίποτα από τον προϊστάμενό σας και θα έχετε πάντα μια ορατή υπενθύμιση για να απαντήσετε σε επείγουσες απαντήσεις. Σημειώνει επίσης, όταν αλληλεπιδράτε συχνά με κάποιον, και σας ρωτάει αυτόματα αν θέλετε να τα προσθέσετε στη λίστα VIP σας. Ως πρόσθετο επίδομα, μπορείτε επίσης να σιωπάτε όλες τις ειδοποιήσεις εκτός από την επικοινωνία VIP.
Διεισδύοντας
Μπορείτε να προσαρμόσετε τέσσερις διαφορετικές λειτουργίες swiping (σύντομη δεξιά, μακριά δεξιά, μικρή αριστερά και μεγάλη αριστερά) για να χειρίζεστε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λειτουργίες όπως αρχειοθέτηση, ανάγνωση, διαγραφή, star / unstar κλπ. Μπορείτε ακόμη και να "αναβάλετε" τα μηνύματα, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε τις πιο μακροχρόνιες απαντήσεις χωρίς να χάσετε τον κίνδυνο να ξεχάσετε να τα στείλετε εξ ολοκλήρου.
Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε να μάθετε αν το μήνυμά σας έχει ανοιχτεί. Παρομοίως, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ώρα από την οποία θέλετε μια απάντηση - και το Astro θα σας στείλει μια ειδοποίηση αν δεν έχετε λάβει κάποιο μέχρι τότε, ώστε να θυμάστε να ακολουθήσετε.
Αναίρεση Αποστολή
Αν πατήσατε τυχαία "Αποστολή", μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αναίρεση" στο κάτω μέρος της εφαρμογής και να αναθεωρήσετε το μήνυμά σας.
Καθολική αναζήτηση
Όταν τα εισερχόμενα και το Slack συνδέονται και τα δύο, μπορείτε να τραβήξετε αποτελέσματα και από τους δύο πελάτες με μία αναζήτηση. Αυτό έρχεται ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θυμάστε να λαμβάνετε ένα μήνυμα, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε ακριβώς πού.
Πάνω απ 'όλα, είμαι εντυπωσιασμένος με τον χρόνο απόκρισης του Astro. Έχω ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και iPhone του Gmail για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η Astro με ειδοποιεί πρώτα χωρίς να αποτύχει, κάποτε ακόμα και μερικά λεπτά εκ των προτέρων.
Μεγάλη ιστορία σύντομη, αν ένα ρομπότ είναι πρόθυμο να πάρει ένα πρώτο πέρασμα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μου για να κάνει τη ζωή μου πιο εύκολη - δωρεάν - είμαι επί του σκάφους.
