Ενώ ξέρω ότι το multitasking είναι κακό, η περίοδος των διακοπών το φέρνει πραγματικά μέσα μου. Θα είμαι στη μέση του σχεδιασμού ενός προγράμματος για εργασία και ξαφνικά να σκεφτώ: "Ω! Σίγουρα ότι η μαμά μου θα αγαπούσε το κουδούνι ποδηλάτου σε σχήμα χάμπουργκερ που είδα για τα Χριστούγεννα φέτος. "
Και τότε θα σταματήσω αυτό που κάνω, θα το ψάξω, θα συγκρίνω τις τιμές, πιθανώς θα αποφασίσω ότι δεν το θέλω να το αγοράσω και στη συνέχεια να περάσω 15 λεπτά προσπαθώντας να καταλάβω τι έκανα πριν από την ιδέα της μεγαλοφυΐας μου.
Έχω αρχίσει να νιώθω σαν σκύλος, αποσπούνται από γυαλιστερά πράγματα και σκίουροι και παρόλο που αγαπώ μικρά θηλαστικά και λάμψη, δεν είναι απλά ένας χρήσιμος ή αποτελεσματικός τρόπος λειτουργίας.
Πριν από μερικές εβδομάδες, όμως, ανακάλυψα μια λύση που λειτουργεί μέχρι στιγμής. Κατά τη διάρκεια ενός εργαστηρίου, ο διευκολυντής ανέφερε έναν κανόνα δύο μερών που χρησιμοποιεί για να βοηθήσει στην καταπολέμηση αυτού του ζητήματος. Ας ελπίσουμε ότι, αν αισθάνεστε σαν scatterbrained όπως κάνω μερικές φορές, θα σας βοηθήσει, επίσης
Αν παίρνει λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το τώρα
Πολλά από τα στοιχεία δράσης που διασχίζουν το μυαλό μου δεν απαιτούν τεράστια δέσμευση χρόνου. Όπως και να στείλω στον φίλο μου την επιστροφή για να επιβεβαιώσω ένα τόπο συνάντησης για αύριο το βράδυ, πλένοντας το κουτάλι ακριβώς έριξα στον νεροχύτη ή εκτυπώνοντας ένα έγγραφο που χρειάζομαι για την τάξη που διδάσκω.
Όταν ένα έργο όπως αυτό έρχεται, σταματήστε αυτό που κάνετε για μια στιγμή και απλά το κάνετε. Αν δεν το αντιμετωπίσετε, θα πάρει ακριβώς χώρο στο κεφάλι σας και προσθέστε στο ήδη συντριπτικό σωρό σας to-dos. Αν χρειάζονται λιγότερα από δύο λεπτά, γιατί να μην τα καταφέρουμε;
Υπάρχουν, βέβαια, εξαιρέσεις από αυτόν τον κανόνα. Εάν είστε στη μέση μιας συνομιλίας με κάποιον, θα ήταν αγενές να πείτε, "Κρατήστε αυτή τη σκέψη για ένα δευτερόλεπτο. Πρέπει να επιβεβαιώσω το ραντεβού μου για αυτό το απόγευμα "και στη συνέχεια να τον αφήσετε να παραμείνει εκεί όταν τραβήξετε το τηλέφωνό σας. Ή, εάν οδηγείτε, είναι πολύ απρόβλεπτο (και πιθανώς παράνομο) να κάνετε κάτι άλλο εκτός από την εστίαση στο δρόμο μπροστά σας και τους άλλους οδηγούς γύρω σας.
Δεν είναι δυνατόν όλα να επιτευχθούν σε λιγότερο από 120 δευτερόλεπτα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να προχωρήσετε στη δεύτερη επιλογή.
Εάν διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, γράψτε το παρακάτω για αργότερα
Επί του παρόντος, ένας από τους στόχους μου για αυτήν την εβδομάδα είναι να προγραμματίσω τις θέσεις κοινωνικών μέσων του τμήματος μου για μερικές εβδομάδες νωρίτερα. Αυτό θα πάρει πολύ περισσότερο από λίγα λεπτά, οπότε δεν έχει νόημα να σταματήσω την εργασία που δουλεύω (για αυτό το άρθρο) για να το αντιμετωπίσει.
Αλλά δεν θέλω να ξεχάσω ότι πρέπει να ολοκληρωθεί. Έτσι, το γράφω σε ένα μέρος που ξέρω ότι θα εξετάσω αργότερα. Μερικές φορές, είναι στο σημειωματάριό μου. Αν είναι πιο επείγουσα, γράφω με όλα τα κεφαλάκια σε μια κολλώδη σημείωση (επειδή μου αρέσει να φωνάζω τον εαυτό μου) και το βάζω στο πλάι της οθόνης μου.
Όταν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι τώρα, είναι καλή ιδέα να το αφαιρέσετε από τον εγκέφαλό σας και να σταματήσετε να ασκείτε πίεση στον εαυτό σας για να θυμάστε κάθε μικρό (και μεγάλο) πράγμα που θέλετε να επιτύχετε σήμερα, αύριο και κάποτε στο μέλλον . Αφήστε τον κατάλογο υποχρεώσεων να φέρει το βάρος για εσάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει.
Εδώ είναι η κατώτατη γραμμή: Ξέρω ότι είστε πραγματικά απασχολημένος, και ξέρω ότι θέλετε να κάνετε πολλά. Αλλά υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος για να το κάνετε από το να αφήνετε το μυαλό σας να δράσει σαν μια σφύριγμα σφαιρών.
Αυτός ο κανόνας λειτούργησε για μένα και η ύπαρξη δομής όπως αυτή μπορεί να λειτουργήσει και για εσάς. Δοκιμάστε το για μια εβδομάδα και δείτε πώς πηγαίνει. Και στη συνέχεια, φυσικά, επιτρέψτε μου να ξέρω!
