Σίγουρα, όλοι θέλουμε να είμαστε αποτελεσματικοί στο να κάνουμε το έργο μας όλο το χρόνο. Και υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να εργαστείτε για να είστε πιο παραγωγικοί στην καθημερινή εργασία σας.
Αλλά τότε υπάρχουν εκείνες οι στιγμές που χρειάζεστε απολύτως πολλή δουλειά - και γρήγορα. Ίσως έχετε μια επικείμενη προθεσμία ή προσπαθείτε να προχωρήσετε πριν φύγετε για διακοπές. Ή ίσως μόλις αισθανθήκατε λίγα πίσω πίσω και θέλετε να φτάσετε σε ένα μέρος όπου αισθάνεστε πιο σταθεροί.
Όποια και αν είναι η αιτία, είναι ώρα για το θηρίο. Τι είναι το θηρίο, ρωτάς; Είναι όταν βρίσκεστε στη ζώνη, μύτη στο grindstone, χωρίς καμία αμφιβολία για το αν θα πάτε να ελέγξετε το Facebook για ένα δευτερόλεπτο (η απάντηση δεν είναι). Είναι όταν κανείς δεν τολμά να έρθει και να σας ενοχλεί επειδή μπορεί να αισθανθεί την υπερφόρτωση και την αποφασιστικότητά σας.
Τις περισσότερες φορές, η κατάσταση του θηρίου συμβαίνει τυχαία - απλά φτάνετε στο τέλος μιας περιόδου έντονης εργασίας και συνειδητοποιείτε πόσο έχετε κάνει. Αλλά πώς μπορείτε να αναγκάσετε τον εαυτό σας σε αυτή την κατάσταση της αυξημένης εργασίας όταν το χρειάζεστε πραγματικά;
Ευτυχώς για σας, έχω βρει κάποιους τρόπους για να πάρω το μυαλό μου σε κατάσταση θηρίου όταν είμαι σε μια κρίσιμη στιγμή. Δοκιμάστε μερικές συμβουλές παρακάτω την επόμενη φορά που θέλετε πραγματικά να ξεκινήσετε κάποια εργασία.
Έχει έτοιμο το playlist mode του θηρίου (ή το είδος του)
Πάντα βρήκα τη μουσική να είναι ένας από τους ταχύτερους και αποτελεσματικότερους τρόπους να αναγκασθώ να βρεθώ στη ζώνη. Το κλειδί εδώ δεν είναι μόνο να επιλέξετε τη μουσική που σας αρέσει να δουλεύετε, αλλά να έχετε μια λίστα αναπαραγωγής ή ένα είδος που ακούτε μόνο όταν χρειάζεται να διοχετεύσετε πραγματικά κάποια εργασία. Έτσι, όταν το μυαλό σας ακούει την εν λόγω μουσική, ξέρει τι να προετοιμαστεί.
Αυτή η συνήθεια άρχισε για μένα στο κολέγιο, όταν θα ακούγαζα επικές μουσικές συνθέσεις κινηματογραφικών ταινιών, αλλά μόνο όταν εργαζόμουν αργά το βράδυ στη βιβλιοθήκη ή κατά τη διάρκεια των τελικών. Εγώ σύντομα άρχισα να διαπιστώνω ότι, ακόμη και χωρίς να πάω στη βιβλιοθήκη για να δουλέψω, θα μπορούσα να φτάσω σε μια εστιασμένη και σκληρή δουλειά με τη σύνδεση με αυτή τη μουσική. Τώρα, άρχισα να βάζω στο σπίτι ή σε playlist dubstep οποτεδήποτε γράφω. Δεν είναι η μουσική που ακούω συνήθως, αλλά καθώς πληκτρολογώ αυτά τα λόγια σε σας αυτή τη στιγμή, ενεργοποιεί το μυαλό μου να εστιάσει και τα δάχτυλά μου να συνεχίσουν να κινούνται.
Χρειάζεται λίγο χρόνο για να συσχετίσετε τη μουσική με τη σκληρή δουλειά που είστε έτοιμοι να κάνετε, αλλά είναι μια συνήθεια που σίγουρα αξίζει να διαμορφωθεί. Είναι κλασική προετοιμασία σε αυτό το καλύτερο, και σίγουρα θα αρχίσετε να παρατηρείτε μια διαφορά.
Δημιουργήστε μια υποχρεωτική προθεσμία
Φαίνεται σαν απλό μαθηματικό - έχοντας περισσότερο χρόνο σημαίνει ότι μπορούμε να κάνουμε περισσότερα, έτσι; Αποδεικνύεται, όχι απαραίτητα. Στην πραγματικότητα, μελέτες έχουν δείξει ότι έχοντας ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα στην πραγματικότητα αυξάνει την ταχύτητα της δουλειάς σας.
Σκεφτείτε το: Όταν έχετε όλο το απόγευμα για να ολοκληρώσετε μια εργασία, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν την αφθονία, αλλά πιθανότατα να σηκωθείτε για ένα σνακ ή ένα διάλειμμα για καφέ, να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα κοινωνικά μέσα εδώ και εκεί και να κάνετε άλλα πράγματα που σπαταλάτε το χρόνο σας (και σπάζοντας την εστίασή σας από το έργο στο χέρι).
Αλλά αν έχετε μόνο μια ώρα για να γίνει αυτό; Θα βουτήξετε μέσα και δύναμη μέσα από αυτό. Και ενώ αυτή η αυξημένη ταχύτητα μπορεί να είναι εις βάρος κάποιας ποιότητας, μερικές φορές απλά πρέπει να απενεργοποιήσετε τις τελειομανείς τάσεις σας και να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Εάν εργάζεστε σε μια σύντομη προθεσμία, μεγάλη - ίσως να είναι ένα πλεονέκτημα όταν πρόκειται να πάρει στη ζώνη. Αλλά αν δεν είστε, σκεφτείτε τρόπους για να ορίσετε ένα για τον εαυτό σας. Καταγράψτε τον διευθυντή σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που του λέει ότι θα έχετε έτοιμη αυτήν την αναφορά μέσα στις επόμενες δύο ώρες και, στη συνέχεια, θα ακολουθήσετε. Διαλέξτε μια εργασία που πρέπει να κάνετε την τελευταία ώρα της ημέρας και μην αφήσετε τον εαυτό σας να πάει στο σπίτι μέχρι να τελειώσει. Η ρύθμιση ενός χρονομέτρου μπορεί να έχει παρόμοιο αποτέλεσμα, ειδικά αν μπορείτε να δείτε (ή να ακούσετε!) Να μετράει. Πάρτε μια μεγάλη παλιομοδίτικη λυχνία LED ή μια ανεμοστρόβιλος για να τοποθετήσετε το γραφείο σας, και θα έχετε μια συνεχή υπενθύμιση ότι η "προθεσμία" σας πλησιάζει.
Πάρτε έναν φιλαράτο του κτήνους
Ξέρω, τοποθετώντας τον εαυτό σας γύρω από τους ανθρώπους, όταν πραγματικά πρέπει να στρέψετε έξω κάποια εργασία ακούγεται αντιληπτή, αλλά αν επιλέξετε τους φίλους σας εργασίας προσεκτικά, ίσως να βρείτε ότι πραγματικά σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα. Έχω πάντα διαπιστώσει ότι περιβάλλει τον εαυτό μου με άλλους ανθρώπους που δουλεύουν έντονα, καθιστά ευκολότερο για μένα να μείνω συγκεντρωμένος. Γιατί πιστεύετε ότι τόσοι πολλοί φοιτητές εξακολουθούν να σπουδάζουν σε βιβλιοθήκες ακόμη και στον σημερινό ψηφιακό κόσμο; Επειδή περιβάλλονται από τόσους άλλους σπουδαστές.
Το φαινόμενο αυτό ονομάζεται κοινωνική διευκόλυνση και μπαίνει στο ανταγωνιστικό μας πλεονέκτημα. Πάντα το σκέφτομαι πως το να έχει κανείς έναν φίλο που τρέχει είναι καλό για να σπρώχνεις τον εαυτό σου όταν δουλεύεις έξω. Χρειάζεστε κάποιον κοντά σας για να σας βοηθήσει να κρατάτε ρυθμούς, να περιμένετε να συνεχίζετε και να γιορτάζετε όταν φτάσετε μέχρι το τέλος. Ενώ η κοινωνική διευκόλυνση δεν βοηθά πάντοτε - για παράδειγμα, μπορεί να εμποδίσει την απόδοση όταν εργάζεστε σε μια εργασία που δεν αισθάνεστε άνετα - πρέπει να είναι καλό για να τροφοδοτείτε κάποια εργασία.
Βρείτε λοιπόν έναν συνάδελφο ο οποίος έχει επίσης πολλά στο πιάτο του και ρωτήστε αν θέλει να καταρρεύσει σε μια αίθουσα συνεδριάσεων ένα απόγευμα μαζί και την εξουσία μέσα από μερικά από αυτά. Θα θελήσετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι για να βοηθήσετε τον φίλο σας να εστιάσει - και όταν χρειάζεστε ένα πεντάλεπτο διάλειμμα για ανανέωση, θα έχετε το τέλειο πρόσωπο για να συνομιλήσετε.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές δεν είναι στρατηγικές για να χρησιμοποιείτε όλη την ώρα για παραγωγικότητα. Υπάρχει σίγουρα ένας χρόνος για ησυχία, ένας χρόνος για εργασία πιο χαλαρά χωρίς προθεσμία και ένας χρόνος για σόλο δουλειά. Αλλά όταν έχει έρθει η ώρα για να γίνει κάποια δουλειά γρήγορα; Μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν.
