Ο καθένας έχει αυτό το πράγμα στη δική του λίστα. Αυτό το δύσκολο έργο που είναι πάρα πολύ σκληρό, πολύ χρονοβόρο, ή πολύ εκφοβιστικό για να ξεκινήσει. Το πράγμα που μυστηριωδώς ωθείται την επόμενη μέρα- κάθε μέρα.
Μπορεί να είναι μια τεράστια ψυχική μάχη για να περάσετε από εκείνη την εργασία που δεν θέλετε να κάνετε. Αλλά η πραγματικότητα είναι, πρέπει να γίνει. Λοιπόν, πώς προωθείτε;
Απλό: Μπορείτε να εξαπατήσετε τον εαυτό σας να σκεφτεί ότι δεν είναι τόσο κακό - με ένα από αυτά τα τέσσερα παιχνίδια μυαλού.
Παιχνίδι μυαλού # 1: Θα μπορούσε να είναι χειρότερο
Τέλος, η αντιμετώπιση αυτού του φοβερού στοιχείου στη λίστα των καθηκόντων σας μπορεί να φανεί φοβερή, αλλά να θυμάστε: Θα μπορούσε να είναι χειρότερη.
Απλά σκεφτείτε τις δυνατότητες. Για παράδειγμα, ίσως πρέπει να καλέσετε έναν πελάτη να τον ενημερώσει για κάποιες αλλαγές στη σύμβασή του - κάτι για το οποίο δεν πρόκειται να είναι ευχαριστημένο. Τι θα μπορούσε να το κάνει χειρότερο; Λοιπόν, θα πρέπει να πείτε της πρόσωπο με πρόσωπο, χωρίς σημειώσεις μπροστά σας για να ενισχύσετε την εμπιστοσύνη σας.
Ίσως είναι κάτι τόσο απλό που πρέπει να θορυβώσετε να λάβετε τρεις δημοσιεύσεις blog που έχουν γραφτεί και μεταφορτωθεί μέχρι το τέλος της ημέρας. Λοιπόν, θα μπορούσατε να έχετε επτά θέσεις blog. Και η προθεσμία σας θα μπορούσε να είναι σε μια ώρα, παρά σε έξι ώρες. Και μπορείτε να καθίσετε σε ένα κτίριο γραφείων στη Φλώριδα χωρίς κλιματισμό. Τώρα αυτό θα ήταν κακό.
Η σκέψη για τα σενάρια χειρότερης περίπτωσης φέρνει προοπτική στο πράγμα με το οποίο παλεύετε. Ναι, η ανάθεση μπορεί να είναι σκληρή ή άβολη ή χρονοβόρα, αλλά θα μπορούσε να είναι πολύ χειρότερη.
Παιχνίδι μυαλού # 2: Πώς τρώτε έναν ελέφαντα;
Η απάντηση - όπως ίσως ήδη γνωρίζετε - είναι ένα δάγκωμα κάθε φορά. Λαμβάνεται κυριολεκτικά, είναι ένα αρκετά άκαρδο ρητό, αλλά το νόημα ισχύει. Αν σκοπεύετε να επιτύχετε έναν γιγαντιαίο, πολύ σημαντικό στόχο, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε εντελώς την τεράστια αποστολή. Αλλά όταν εστιάζετε σε ένα μικρό κομμάτι αυτού του στόχου κάθε φορά, γίνεται ένας πιο ρεαλιστικός στόχος.
Μπορείτε να το εφαρμόσετε σχεδόν σε οποιαδήποτε εργασία παραμείνει στη λίστα εργασιών σας. Αντί να ορίσετε να γράψετε μια έκθεση έξι σελίδων, για παράδειγμα, να την δείτε ως δύο αναφορές τριών σελίδων και να εστιάσετε σε ένα μόνο τμήμα κάθε φορά.
Ή, ίσως είστε επιφορτισμένοι με τη διαχείριση ενός ολόκληρου λογαριασμού πελάτη-κάτι που δεν έχετε κάνει ποτέ πριν. Συνολικά, αυτό μπορεί να είναι ένα εκφοβιστικό έργο. Αλλά να το πάρετε ένα βήμα κάθε φορά. Πρώτον, για παράδειγμα, λέτε ότι πρέπει να κάνετε ένα εισαγωγικό τηλεφώνημα. Λοιπόν, έχετε κάνει εκατοντάδες τηλεφωνικές κλήσεις πελατών στην καριέρα σας. Πανεύκολο! Στη συνέχεια, πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα χρέωσης για το λογαριασμό. Αυτό το κάνατε και πριν.
Όταν αλλάζετε τη νοοτροπία σας, ξαφνικά, η συνολική αποστολή δεν φαίνεται τόσο μεγάλη ή εκφοβιστική.
Παιχνίδι μυαλού # 3: Ο χρόνος τρέχει
Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της αντιμετώπισης ενός εκφοβιστικού έργου στον κατάλογο των υποχρεώσεών σας είναι απλά να ξεκινήσετε - ειδικά εάν δεν έχετε καθορίσει καμία προθεσμία ή η υπάρχουσα προθεσμία δεν εκκρεμεί αμέσως.
Έτσι, αναγκάστε τον εαυτό σας. Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα - συνήθως πηγαίνω με 30 λεπτά σε μια ώρα - και βουτήξτε μέσα. Δεσμεύστε να εργάζεστε μόνο σε εκείνη την εργασία για αυτό το χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, μπορείτε να σταματήσετε.
Δημιουργώντας αυτήν την φανταστική προθεσμία και γνωρίζοντας ότι έχετε μόνο ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε σε αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να κινηθείτε γρηγορότερα και να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα πριν το χρονοδιακόπτη σβήσει.
Στο τέλος αυτού του χρονικού διαστήματος, ίσως να μην έχετε άψογη, έτοιμη να παρουσιάσετε το έργο του αρχηγού σας, αλλά θα έχετε κάτι - και αυτό μπορεί να είναι η ώθηση που πρέπει να προωθήσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία.
Παιχνίδι μυαλού # 4: Κοιτάξτε πόσο μακριά έχετε έρθει
Σκεφτείτε την πρώτη σας μέρα στον τρέχοντα ρόλο σας. Θυμηθείτε πόσο δεν είστε σίγουροι; Πώς δεν ξέρατε από πού να ξεκινήσετε σε ολόκληρη τη λίστα των υποχρεώσεών σας; Πώς ζητήσατε από τους συναδέλφους σας ατελείωτες επαναλήψεις του "Έκανα αυτό το σωστό;" και "Μπορείτε να με βοηθήσετε με αυτό;"
Και τώρα, αυτά τα πράγματα είναι ένα αεράκι. Πετάτε μέσα από αυτά τα καθήκοντα χωρίς μια δεύτερη σκέψη. Είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας.
Αυτό το δύσκολο έργο στη λίστα σας; Μπορεί να φαίνεται σαν ένα ανυπέρβλητο εμπόδιο αυτή τη στιγμή, αλλά σε ένα θέμα χρόνου, πιθανότατα θα το κοιτάξετε με εντελώς διαφορετική προοπτική.
Ίσως βάζετε μαζί μια παρουσίαση που θα δώσετε μπροστά σε ολόκληρη την εταιρεία σας. Αυτή τη στιγμή, δεν είστε σπουδαίοι στη δημόσια ομιλία, η γλώσσα του σώματός σας είναι δειλή και έχετε κάποια σημαντικά ζητήματα στο PowerPoint. Αλλά μόλις το περάσετε και αρχίσετε να παίζετε περισσότερες παρουσιάσεις, θα κοιτάξετε πίσω και θα δείτε πόσο μακριά έχετε έρθει - και στον καθρέφτη, δεν θα σας φανεί μεγάλο πρόβλημα.
Κοιτάζοντας πίσω την πρόοδό σας μπορεί να σας δώσει την ώθηση που πρέπει να θυμάστε ότι έχετε αντιμετωπίσει δοκιμές όπως αυτό πριν, και έχετε φτάσει στο άλλο άκρο ακόμα πιο ισχυρή. Και μπορείτε να το κάνετε ξανά.
Είναι εύκολο να φτάσετε στο δικό σας κεφάλι και να πείσετε τον εαυτό σας ότι απλά δεν μπορείτε να κάνετε αυτό το χρονοβόρο έργο στη λίστα εργασιών σας. Αλλά μπορείτε επίσης να φτάσετε στο δικό σας κεφάλι για να πείσετε τον εαυτό σας ότι μπορείτε - και μερικές φορές, αυτό είναι όλο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
