"Γράψτε αυτό κάτω - πρόκειται να είναι στην τελική εξέταση", είπε κανένα αφεντικό ποτέ.
Η λήψη σημείωσης είναι μια αναπάντητη πρόκληση της μετάβασης από το σχολείο στο εργασιακό περιβάλλον - είμαστε σε ένα εντελώς νέο περιβάλλον, με εντελώς διαφορετικούς λόγους για τη λήψη σημείων και διαφορετικές ανάγκες για το πώς θα χρησιμοποιήσουμε τις σημειώσεις μας αργότερα, όμως οι περισσότεροι από εμάς βασίζονται στις μεθόδους που χρησιμοποιήσαμε στην τάξη ιστορίας των γυμνασίων μας.
Και ενώ είναι σπάνιο ότι κάποιος θα χάσει μια δουλειά για να μην πάρει σημειώσεις για κάτι, η μικρή, συνεχιζόμενη επίδραση των κακών σημειώσεων (ή η παραβίαση των σημειώσεων εντελώς) μπορεί πραγματικά να βλάψει την καριέρα σας. Πόσες φορές χρειάστηκε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προϊστάμενό σας, σε έναν συνάδελφο ή σε έναν πελάτη που ρωτούσε μια ερώτηση σχετικά με κάτι που μίλησε σε μια συνάντηση την άλλη μέρα επειδή το ξέχασα; Αυτό βλάπτει αυτή τη σχέση - για να μην αναφέρουμε την παραγωγικότητα όλων. (Πλευρική σημείωση: Εδώ είναι μερικά ακόμα πράγματα που τα αφεντικά πραγματικά δεν συμπαθούν.)
Από την άλλη πλευρά, η λήψη σημειώσεων είναι ένας απίστευτος τρόπος για να δείξουμε σεβασμό στους ανθρώπους. Δείχνει ότι ακούτε και ότι νομίζετε ότι αυτό που λένε είναι σημαντικό. Οι σημειώσεις σας χρησιμεύουν ως οδηγός για την καλύτερη δουλειά σας. μπορείτε εύκολα να ανατρέξετε στις σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεστε για να πετύχετε όποτε τη χρειάζεστε, χωρίς καθυστέρηση.
Και ένα μυστικό μπόνους, η λήψη σημειώσεων σε κάνει να είσαι πιο έξυπνος. Όταν έχετε μια συλλογή εμπεριστατωμένων, προσεγμένων σημειώσεων σε ένα μέρος (που επανεξετάζετε από καιρό σε καιρό), αρχίζετε να βλέπετε συνδέσεις ανάμεσα σε πράγματα που διαφορετικά δεν θα είχατε δει και να έχετε πληροφορίες που άλλοι άνθρωποι δεν διατηρούν. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα έχετε μεγάλες ιδέες, θα δημιουργήσετε νέες συνδέσεις και θα γίνετε το είδος του πρωτοπόρου και ηγέτης που κάνει τα πράγματα πραγματικά να συμβούν στην ομάδα σας.
Συνολικά, η λήψη σημειώσεων είναι ένας πολύ λεπτός αλλά ισχυρός τρόπος για να γίνει ο εαυτός σας πιο επιτυχημένος, αλλά πολύ λίγοι από εμάς παίρνουμε οδηγίες για το πώς να μεταβαίνουμε το στυλ σημειώσεων που λαμβάνουμε για να εργαστούμε στην εργασία. Γι 'αυτό σήμερα θέλω να μοιραστώ μαζί σας έναν γρήγορο οδηγό για να παίρνετε καταπληκτικά σημειώματα στην επαγγελματική σας ζωή.
1. Να γνωρίζετε πότε να παίρνετε σημειώσεις στην εργασία
Όχι κάθε κατάσταση στην εργασία απαιτεί τη λήψη σημειώσεων, αλλά υπάρχουν σίγουρα στιγμές που θα συνιστούσα ιδιαίτερα να βγάζω το στυλό και το χαρτί σας. Σε γενικές γραμμές, η συμβουλή μου είναι πάντα να σφάλλω από την πλευρά της λήψης σημειώσεων και απλά να αποφασίσετε αργότερα αν πρέπει ή όχι να τις κρατήσετε, αλλά εδώ είναι μερικές από τις βασικές στιγμές που θα θελήσετε να σημειώσετε κάποια πράγματα κάτω:
Συνεδριάσεις One-on-One
Είτε είστε ο προϊστάμενος είτε ο υπάλληλος, η λήψη σημειώσεων δείχνει ότι παίρνετε το χρόνο σοβαρά. Είναι επίσης μια καλή στιγμή να σημειώσετε προσωπικές λεπτομέρειες όπως το όνομα του συζύγου του διευθυντή σας, το οποίο είναι καλό να θυμόμαστε να σας βοηθήσουμε να διαμορφώσετε μια πιο ουσιαστική σχέση με τους ανθρώπους στην εργασία.
Μεγάλες συζητήσεις
Είναι εύκολο να αποκτήσετε τόσο περιτυλιγμένο το τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης συνεδρίας προβληματισμού ή επίλυσης προβλημάτων που στην πραγματικότητα δεν κρατάτε τίποτα όταν βγαίνετε από το δωμάτιο. Κάντε ένα σημείο να σημειώσετε, ακόμα και αν συμμετέχετε πολύ, για να διασφαλίσετε ότι κρατάτε σημαντικές πληροφορίες.
Συνεδριάσεις πελατών
Φέρνοντας ένα φορητό υπολογιστή είναι πάντα μια καλή ιδέα, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε κάθε λεπτομέρεια που χρειάζεται ένας πελάτης ή ο πελάτης. Καλύτερα να έχουμε πάρα πολλές πληροφορίες και να το καταλάβουμε αργότερα από το να χάσουμε κάτι πολύ σημαντικό.
Συναντήσεις με τους ψυχολόγους ή τις επαφές σας
Ακόμη και μια απλή συνάντηση καφέ πρέπει να καταγραφεί. Δείξτε το πρόσωπο που εκτιμάτε τον χρόνο και την εμπειρία του, γράφοντάς το. Επιπλέον, εάν πρόκειται για μια σπάνια συνάντηση, θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε τα πάντα, αφού δεν μπορείτε να πάρετε σύντομα χρόνο με αυτό το άτομο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις σας για να ακολουθήσετε έναν πιο ουσιαστικό τρόπο, όπως την αποστολή ενός πολύτιμου συνδέσμου ή ενός άρθρου που σχετίζεται με κάτι που συζητήσατε κατά τη συνάντησή σας.
2. Βρείτε ένα στυλ που λαμβάνετε υπόψη που αγαπάτε
Δεν υπάρχουν κανόνες σχετικά με τον τρόπο που παίρνετε τις σημειώσεις σας. Δεν υπάρχει καμία απόδειξη ότι οποιοδήποτε στυλ λειτουργεί καλύτερα από ένα άλλο ύφος-το καλύτερο είδος σημειώσεων είναι αυτές που θα σας έχουν νόημα αργότερα, ό, τι και αν μοιάζουν.
Εδώ είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή στυλ σημειώσεων που μπορείτε να δοκιμάσετε για να βρείτε αυτό που λειτουργεί για σας.
Τόπος αγώνων
Αυτό είναι το πιο παραδοσιακό είδος σημειώσεων. Ξεκινάτε από την κορυφή της σελίδας με το κύριο θέμα της συνάντησης και, στη συνέχεια, συνεχίστε τη λίστα σας με δευτερεύοντα κεφάλαια καθώς προκύπτουν άλλα θέματα.
Αφήστε χώρο ανάμεσα σε δευτερεύοντα κεφάλαια καθώς πηγαίνετε, καθώς η συνάντηση μπορεί να κυκλώσει πίσω σε ένα θέμα (ή μπορεί να έχετε ερωτήσεις ή νέες ιδέες που θέλετε να καταγράψετε) και θα θελήσετε να έχετε χώρο για να προσθέσετε πληροφορίες χωρίς να κάνετε τη λίστα σας πενιχρή ή σύγχυση.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επικεφαλίδες για πράγματα όπως στοιχεία δράσης, to-dos, αποφάσεις που έχουν ληφθεί και όποιους σημαντικούς πόρους ή εργαλεία πρέπει να διατηρήσετε, ώστε να μπορείτε να έχετε έναν πραγματικά ενεργό κατάλογο για να αναφερθώ αργότερα.
Χάρτες μυαλού
Εάν είστε οπτικός στοχαστής, δοκιμάστε ένα χάρτη μυαλού. Ξεκινήστε γράφοντας το θέμα της συνάντησης στο κέντρο της σελίδας. Από εκεί, σχεδιάστε τα κλαδιά σε κάθε βασικό θέμα που συζητήθηκε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Εκκίνηση του Kickstarter" στο κέντρο της σελίδας σας και στη συνέχεια να σχεδιάσετε κλάδους για θέματα όπως η "ενημέρωση στον Τύπο" και "Χρονοδιάγραμμα εκτόξευσης ημέρας". Συνεχίστε να σχεδιάζετε κλάδους για δευτερεύοντα θέματα (όλο και λεπτομερέστερα) στο τέλος θα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των πιο σημαντικών σημείων της συνάντησης.
Ένα ίχνος του Breadcrumbs
Αυτή είναι η πιο εντατική μορφή σημειώσεων, αλλά είναι απίστευτα αποτελεσματική. Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη στρατηγική, σημειώνετε σαν να τους δώσατε σε κάποιον που δεν ήταν εκεί στη συνεδρίαση.
Καταγράψτε κάθε θέμα καθώς εμφανίζεται και, στη συνέχεια, καταγράψτε κάθε θέμα που έχει προκύψει σχετικά με αυτό το θέμα. Δεν χρειάζεται να γράφετε κάθε λέξη που λέγεται. χρησιμοποιήστε σύντομες φράσεις και δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε πράγματα όπως συγκεκριμένα εργαλεία ή πόρους.
Αυτή είναι μια μεγάλη στρατηγική για τους ανθρώπους που αγωνίζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, καθώς κρατά τα χέρια σας απασχολημένα. Όσο καιρό κάνετε επαφή με τα μάτια από καιρό σε καιρό, κανείς δεν θα σας πειράξει να παίρνετε τέτοιες εμπεριστατωμένες σημειώσεις.
3. Οργανώστε τις σημειώσεις σας ώστε να τις αναθεωρήσετε αργότερα (και να γίνετε καταπληκτικοί)
Ένας από τους μεγαλύτερους αγώνες που έχουν οι άνθρωποι με τη λήψη σημειώσεων είναι να κρατούν τις σημειώσεις τους οργανωμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν πραγματικά να ξαναρχίσουν με πολύτιμο τρόπο αργότερα. Η λήψη σημείωσης από μόνη της δεν αρκεί για να βελτιώσει τη διατήρηση ή την κατανόηση - πρέπει πραγματικά να ξαναεπισκοπήσετε τις σημειώσεις σας και να τσιμπήσετε τις πληροφορίες στο μυαλό σας για να το κάνετε πολύτιμο.
Αυτό σημαίνει ότι αν οι σημειώσεις σας είναι εξ ολοκλήρου ή εντελώς αποδιοργανωμένες, ίσως να μην τις παίρνετε καθόλου. Εδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους για να κρατήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες και να κάνετε τον χρόνο που ξοδεύετε μαζί τους πραγματικά πολύτιμο για να μετακινήσετε την καριέρα σας προς τα εμπρός.
Διατηρήστε πάντα τις σημειώσεις σας στην ίδια θέση
Ο ευκολότερος τρόπος για να κρατήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες είναι να τους κρατήσετε σε ένα μέρος. Απαγορεύεται να πληκτρολογείτε κάποια πράγματα σε ένα έγγραφο Google και να φυλάτε ένα τυχαίο σωρό κολλώδεις σημειώσεις στο γραφείο σας. Ενώ υπάρχουν πολλές επιλογές για αυτό, το χαρτί είναι ιδανικό, ώστε να μην κρατάτε μια οθόνη ανάμεσα σε εσάς και το άτομο με το οποίο συναντάτε. Επιπλέον, γράφοντας πραγματικά τα πράγματα με το χέρι σας βοηθάει στην κατακράτηση.
Έτσι, επενδύστε σε ένα σημειωματάριο -ένα που αγαπάτε, που θα πάρετε μαζί σας παντού, και αυτό έχει την ευελιξία που χρειάζεστε για τις πολλές καταστάσεις που θα χρειαστεί να κάνετε σημειώσεις.
Διατηρήστε την ίδια μορφή
Πάνω, πήγαμε πάνω από τρεις από τις κορυφαίες μορφές λήψης σημειώσεων που λειτουργούν καλά για επαγγελματικές ρυθμίσεις. Βρείτε το στυλ που λειτουργεί για εσάς και κολλήστε με αυτό. αυτό θα κάνει πολύ πιο εύκολη την απομάκρυνση των σημειώσεων σας αργότερα.
Όποιο στυλ επιλέγετε, γράψτε κρίσιμες πληροφορίες στην κορυφή κάθε σελίδας - την ημερομηνία, τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και το θέμα συσκέψεων σε κάθε σελίδα σημειώσεων που σχετίζεται με τη συνάντηση - έτσι είναι εύκολο να εντοπιστεί.
Κάντε μια εβδομαδιαία συνάντηση για να μεταβείτε στις σημειώσεις σας
Είναι δύσκολο να βρεθείς χρόνοι για να επανεξετάσει τις σημειώσεις σας, ακόμα κι αν θέλετε, με τη συνεχή ροή των πραγμάτων που απαιτούν την προσοχή σας και έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα κάθε εβδομάδα. Έτσι, ορίστε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο ημερολόγιό σας για να μεταβείτε στις σημειώσεις σας μία φορά την εβδομάδα. Ακόμα και 15 λεπτά είναι αρκετός χρόνος για να δούμε τι καταγράψατε.
Όταν διαβάζετε τις σημειώσεις σας, γράψτε τυχόν ερωτήσεις που έχετε ή ανοικτά ζητήματα που πρέπει ακόμα να επιλυθούν. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να προετοιμαστείτε για τυχόν επερχόμενες συναντήσεις που έχετε. Γράψτε τις ερωτήσεις που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει απάντηση ή οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία που νομίζετε ότι θα χρειαστεί να έχετε στο χέρι.
Πόσο περισσότερο θα μπορούσατε να πετύχετε εάν είχατε πάντα τη σωστή απάντηση στα χέρια σας; Η συνέπεια είναι το κλειδί της επιτυχίας. οι πιο μικρές, καλές συνήθειες (όπως και οι μεγάλες σημειώσεις) που μπορείτε να αναπτύξετε, τόσο περισσότερο θα είστε σε θέση να μεγαλώνετε κάθε μέρα. Αυτή την εβδομάδα, δοκιμάστε να σημειώνετε σε κάθε σύσκεψη και να διαπιστώσετε εάν είναι ευκολότερο να έχετε γρήγορα καλές ιδέες ή να κάνετε περισσότερα.
