Ήταν στις 7:18 μ.μ., και το ρολόι ταιριάζει. Είχα μόνο 42 λεπτά για να τελειώσω να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ολοκληρώσω ένα έργο που δούλευα όλη την ημέρα και να κάνω μερικές αναθεωρήσεις σε ένα άρθρο.
Με τόσο λίγο χρόνο, δεν κοίταξα το τηλέφωνό μου. Δεν έχω περιηγηθεί στην ηλεκτρονική πώληση της Anthropologie. Δεν γύρισα στην κουζίνα για ένα σνακ. Αντ 'αυτού, έλαβα μέσα από τα εισερχόμενά μου, στράφηκα αμέσως στο έργο, και στη συνέχεια κτύπησα το αντικείμενο σε σχήμα.
Έως τις 7:53 μμ, τελείωσα.
Η προθεσμία μου δεν προήλθε από τον προϊστάμενό μου ή από τους οκτώ συντάκτες μου. Είχα το θέσει μόνος μου, εντελώς αυθαίρετα. Αυτό μπορεί να φαίνεται περίεργο. μετά από όλα, δούλευα σαν τρελή γυναίκα, όταν θα μπορούσα να είχα πάρει το χρόνο μου. Τίποτα δεν θα συνέβαινε αν τελείωσα στις 8:15 μ.μ., ή στις 9 μ.μ., ή ακόμα και στις 11 το βράδυ.
Ωστόσο, πιστεύω ότι οι αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες είναι μία από τις καλύτερες αλλαγές που έκανα ποτέ στην επαγγελματική μου ζωή.
Πρώτον, με αναγκάζουν να είμαι πολύ, πολύ πιο αποτελεσματικός. Όταν πιέζω για το χρόνο, δεν έχω πεινασμένο από καμία από τις συνηθισμένες μικρές περισπασμούς. Παρόλο που μπορεί να χρειαστούν μόνο δύο ή τρία λεπτά για να μετακινηθείτε στο Twitter ή να διαβάσετε μια σύντομη ιστορία, ο αντίκτυπος στο έργο μου είναι σημαντικός: Μόνο μια διακοπή τριών δευτερολέπτων διπλασιάζει την πιθανότητα να κάνετε λάθη.
Δεύτερον, με κάνουν πιο έξυπνο εργαζόμενο. Όχι μόνο είμαι αυτόματα καλύτερα στην ιεράρχηση, δεν αφήνω να θέλει να κάνει τα πράγματα τελείως με σταματήσει απλά να πάρει τα πράγματα. Για παράδειγμα, όταν γράφω μια προθεσμία, είμαι σε θέση να γράψω το κομμάτι με ένα πάτημα, αγνοώντας τις ατέλειες, μετά να γυρίσω πίσω και να κάνω αλλαγές.
Τρίτον, με κάνουν λιγότερο άγχος. Δεν είναι αντιληπτό ότι η εργασία σχετικά με την προθεσμία θα με έκανε πιο χαλαρή, αλλά επιτρέψτε μου να εξηγήσω. Ανεξάρτητα από το τι δεν έχει γίνει, απενεργοποιώ τον υπολογιστή μου στις 8 μ.μ. Αντί να κοιτάζω έναν μακρύ κατάλογο καθηκόντων και γνωρίζοντας ότι θα δουλέψω μέχρι να τελειώσουν όλοι (κάτι που συχνά προκαλεί αναβλητικότητα), κοιτάω τον φόρτο εργασίας μου με τη γνώση που θα τελειώσω σε ένα συγκεκριμένο αριθμό ώρες. Ανακουφίζει από το άγχος.
Πεισμένος ακόμα;
Γνωρίζω ότι μπορεί να είναι δύσκολο να επιμείνουμε σε αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες διότι, καλά, δεν υπάρχουν άμεσες συνέπειες αν δεν τις συναντήσετε. Αλλά εδώ είναι μερικές συμβουλές που έχουν εργαστεί για μένα:
Γράψτε τις προθεσμίες σας στο σχεδιασμό σας
Η τοποθέτησή τους στο ημερολόγιό σας (ακριβώς δίπλα στο "συναντηθείτε με τη Jody για να συζητήσετε την έκθεση" και "να τελειώσετε τους φόρους") θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίζετε τις προθεσμίες σας όπως και τα κανονικά σας καθήκοντα: πραγματική.
Προγραμματίστε κάτι αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας
Αν δώσετε στον εαυτό σας μια προθεσμία 7 μ.μ., κάντε σχέδια δείπνου με έναν φίλο για τις 8 μ.μ. Όχι μόνο αυτό θα προκαλέσει κάποια άμεση ενέργεια στο έργο σας, αλλά θα έχετε επίσης μια ανταμοιβή για να γίνουν τα πράγματα. Έχω επίσης χρησιμοποιήσει τηλεοπτικές εκπομπές (η δεξαμενή καρχαριών είναι στο 7, οπότε θα θέσω μια προθεσμία για 6:45) και κλήσεις τηλεφώνου και Skype.
Ρύθμιση συναγερμού
Χρησιμοποιώ τη λειτουργία συναγερμού του τηλεφώνου μου για να προγραμματίσω την προθεσμία μου. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται καν να κοιτάξω το ρολόι. Μπορώ απλώς να χάσω τον εαυτό μου στην δουλειά μου μέχρι να φτάσει το τηλέφωνο μου. Ακόμα καλύτερα αν έχετε ένα χρονόμετρο ωκεανού ή κάτι παρόμοιο μπορείτε να ρυθμίσετε για να παρακολουθήσετε την αντίστροφη μέτρηση και να ξέρετε πότε αρχίζετε να κατεβαίνετε στο καλώδιο.
Αποκτήστε άλλους ανθρώπους να σας κρατήσουν υπεύθυνους
Πάντα λέω στους συγκάτοικους μου τι θα ολοκληρώσω μέχρι την προθεσμία μου. Απλώς γνωρίζοντας κάποιον πρόκειται να ρωτήσει, "Έτσι, τελειώσατε αυτό το άρθρο;" με βοηθά να μείνω αφοσιωμένος.
Δεδομένου ότι άρχισα να εργάζομαι για την προθεσμία, η παραγωγικότητα μου έχει φτάσει μέχρι το σημείο. Η επίτευξη της σωστής ισορροπίας μεταξύ εργασίας και χαλάρωσης έχει γίνει ευκολότερη επίσης. Ενώ ο ίδιος ο εαυτός σας μπορεί να ακούγεται παράφορος, δοκιμάστε-νομίζω ότι θα λατρέψετε τα αποτελέσματα.
