Τώρα που το καλοκαίρι είναι λίγο πολύ εδώ, πολλοί από εμάς μάλλον αφηγούνται για παγωμένες μαργαρίτες που ρουφούν σε υπαίθριες αυλές, ημέρες παραλίας, βόλτες με ποδήλατα και αφήνοντας την εργασία εγκαίρως για να απολαύσουν αρκετές ώρες φυσικού φωτός. Όταν το ρολόι χτυπά 5 (ή 2 την Παρασκευή, καθένας;), είναι φυσικό να θέλουμε να το ονομάσουμε μια μέρα, να απενεργοποιήσουμε τον υπολογιστή και να απολαύσουμε το κομμάτι ζωής της εξίσωσης εργασίας-ζωής.
Αλλά αν εργάζεστε συνήθως εννέα ή 10 ώρες ημερών, πώς είναι αυτό ακόμη δυνατό; Πώς μπορείτε να εργάζεστε ρεαλιστικά λίγο λιγότερο από τον Ιούνιο μέχρι τον Σεπτέμβριο και να φτιάξετε ακόμα τη δουλειά σας; Οι ειδικοί σταδιοδρομίας της Muse έχουν συμβουλές για το πώς μπορείτε να καταφέρετε να είστε παραγωγικοί χωρίς να είστε εργάτης.
1. Πρακτική ανοικτή επικοινωνία
Εάν απολαμβάνετε ελεύθερο χρόνο τα βράδια κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού δεν ακούγεται σαν κάτι που μπορεί να υποστηρίξει η δουλειά σας, δοκιμάστε να μιλήσετε στο διευθυντή σας για να μπείτε νωρίτερα για να δικαιολογήσετε την αναχώρηση σε συγκεκριμένο χρόνο. Θα εκτιμήσουν την επιμέλεια σας και θα εκτιμήσετε ένα πιο ευέλικτο καλοκαιρινό πρόγραμμα!
2. Συζητήστε με το αφεντικό σας
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση μεταξύ πολλών επαγγελματιών, οι εργάσιμες γελοίες ώρες δεν αποδεικνύουν την αξία σας. Ένας καλός διευθυντής θα συνεργαστεί μαζί σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε υπερφορτωμένος Αν εργάζεστε αργά κάθε βράδυ για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως είναι καιρός να μιλήσετε στον προϊστάμενό σας για την καλύτερη κατανομή των ευθυνών.
3. Βελτιώστε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου σας
Λάβετε υπόψη σας τι είναι στο πιάτο σας και στρατηγικά αποκλείστε τους χρόνους για να εργαστείτε σε συγκεκριμένα προγράμματα για να διασφαλίσετε ότι παίρνετε ό, τι χρειάζεστε για να είστε σε θέση να απολαύσετε κάποιο ήλιο. Εάν δεν είμαστε σκόπιμα να επιλέξουμε πώς θα περάσουμε το χρόνο μας, μπορεί και θα ξεφύγει από εμάς. Προσέξτε τη χρήση των κοινωνικών σας μέσων και άλλες παρεκκλίσεις. Επίσης, δεν μπορεί να βλάψει να πάει νωρίτερα και να επιτύχει ό, τι μπορείτε ενώ είναι ήσυχο και στη συνέχεια μπορείτε να φύγετε νωρίτερα και να απολαύσετε το παρατεταμένο φως της ημέρας!
4. Ορίστε όρια
Να είστε ευέλικτοι, αλλά σαφείς. Εξετάστε τη διαθεσιμότητα άλλων, αλλά να είστε ειλικρινείς για το δικό σας πρόγραμμα. Εάν ο συνάδελφός σας επιθυμεί να επαναπρογραμματίσει μια συνάντηση, παραμείνετε θετικοί και σημειώστε ότι είστε ευέλικτοι κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και έχετε υποχρεώσεις μετά τις 5 μ.μ. από Δευτέρα έως Πέμπτη (και, αν μπορείτε να το κάνετε, μετά τις 3 μ.μ. το απόγευμα της Παρασκευής το καλοκαίρι).
5. Καθορίστε πότε είναι οι χρυσές ώρες σας
Παρακολουθήστε όταν αισθάνεστε την πιο εστιασμένη και παραγωγική σας. Είσαι ένα πρόωρο πουλί, το όργωμα μέσω έργων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συναντήσεων πριν οι συνάδελφοί σας μιλούν ακόμη και «καλό πρωί»; Ή, φυσικά, έχετε την πιο εγκεφαλική δύναμη το απόγευμα; Γνωρίζοντας αυτό για τον εαυτό σας θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε ώρες αιχμής της παραγωγικότητας, προγραμματίζοντας το πιο σημαντικό έργο σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Με την εστίαση στην ενέργεια σας και όχι στον χρόνο σας, θα έχετε τον υπόλοιπο χρόνο για να απολαύσετε την καλοκαιρινή σας διασκέδαση.
6. Μην συμβείτε υπερβολικά
Κάντε μια λίστα με τις πέντε κορυφαίες προτεραιότητές σας και συνεργαστείτε με τον διευθυντή σας για να καθορίσετε ποια επιτυχία μοιάζει με καθένα από αυτά. Παρακολουθήστε τα επιτεύγματά σας καθώς εργάζεστε μέσω της λίστας σας και δεν δεσμεύεστε σε πρόσθετες ευθύνες αυτή τη στιγμή.
7. Ελαχιστοποιήστε τις συνομιλίες νερού-ψύξης
Αν ψάχνετε για μια συμβουλή που να είναι ακόμα πιο παραγωγική στην εργασία, αρχίστε να παρατηρείτε και να μειώνετε τον χρόνο κοινωνικής συνομιλίας σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρόσθετα 30 με 60 λεπτά την ημέρα για την παραγωγή εργασίας υψηλότερης ποιότητας και τον έλεγχο περισσότερων στοιχείων από τη λίστα εργασιών σας. Ο χρόνος που εξοικονομούμε και δεν χτυπάμε σε κάθε συνομιλία που δεν σχετίζεται με την εργασία σημαίνει περισσότερος χρόνος έξω από τον ελεύθερο χρόνο σας.
8. Σχεδιάστε μια Ημέρα χωρίς διακοπή
Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας για μία εργάσιμη μέρα την εβδομάδα - ή τουλάχιστον ένα πρωί ή απόγευμα, τουλάχιστον - όταν μπορείτε να εργαστείτε χωρίς διακοπές. Συνεργαστείτε για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο (ακουστικά, κλειδωμένη πόρτα, τοποθεσία εκτός θέσης, ό, τι χρειάζεστε) για να συμβεί αυτό. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να είστε πιο παραγωγικοί και πιο δημιουργικοί και να απολαύσετε τον καλοκαιρινό ήλιο!
ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΠΩΣ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΤΟ ΣΗΜΑ ΣΑΣ;
Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Μίσθωση προπονητή ηγεσίας σήμερα!
9. Εστίαση στις πιο σημαντικές εργασίες
Ξεκινήστε καθορίζοντας τον χρόνο που ξοδεύετε για συγκεκριμένες εργασίες. Αξιολογήστε τη σημασία ή τη συνάφεια τους με τη συνολική απόδοση ή το έργο σας. Στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα απευθυνόμενοι πρώτα σε αυτά τα καθήκοντα. Μόλις ολοκληρωθούν, θα νιώσετε πιο άνετα, λιγότερο στριμωγμένα και πιο ολοκληρωμένα - έτοιμα να βγείτε από το γραφείο.
10. Εργασία έξυπνος, όχι σκληρός
Πριν από την εκτόξευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή πριν ξεκινήσει η επίσημη ημέρα, σας προτείνω να καθίσετε και να κάνετε μια λίστα με τις τρεις κορυφαίες προτεραιότητες που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Κάθε στοιχείο χρειάζεται ισχυρά ρήματα και βήματα μίνι δράσης για τον τρόπο που απεικονίζετε ότι πρόκειται να το ολοκληρώσετε. Κατατάξτε τα καθήκοντα κατά επίπεδο δυσκολίας. Η έρευνα δείχνει ότι οι πιο δύσκολες θα πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα, οπότε η υπόλοιπη μέρα σας θα αισθανθεί παραγωγική και δεν θα αισθανθείτε ένοχος για να βγείτε από την πόρτα στις 5 μ.μ.
