Έχετε προσλάβει έναν κρίσιμο ρόλο στην ομάδα σας - συγχαρητήρια! Έχετε περάσει εβδομάδες ανασκοπώντας βιογραφικά, πραγματοποιώντας τηλεφωνικές οθόνες και τρέχοντας συνεντεύξεις, για να αποκτήσετε το σωστό υποψήφιο. Αλλά μην αναπνεύσετε ακόμα εκείνο τον αναστεναγμό, εξακολουθείτε να έχετε ένα κρίσιμο στάδιο:
Ενώ πολλοί διευθυντές αναθέτουν αυτό το τμήμα της διαδικασίας στα τμήματα HR και IT και υποθέτουν ότι θα χτυπήσουν το έδαφος με το νέο τους all-star την πρώτη μέρα, έμαθα ότι ο προγραμματισμός με αυτόν τον τρόπο δεν αρκεί.
Επειδή αυτό που συμβαίνει συνήθως είναι ότι ο νέος υπάλληλός σας κάθεται μαζί σας, παίρνει τα λίγα πρώτα βήματα και στη συνέχεια επανέρχεται ξανά και ξανά με "ΟΚ, έκανα XYZ, τώρα τι;" Ή, ακόμη χειρότερα, ο newbie θα καθίσει γύρω από το twiddling του / της αντίχειρες σας περιμένουν να αναθέσετε την επόμενη εργασία. Εν τω μεταξύ, δεν προσπαθείτε μόνο να εκπαιδεύσετε αυτό το άτομο, αλλά και την δουλειά σας (η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη διαχείριση άλλων) ταυτόχρονα.
Αυτή η ακριβής κατάσταση είναι ο λόγος για τον οποίο αποφάσισα ότι ήρθε η ώρα να καταλήξουμε σε ένα καλύτερο σχέδιο που καθιστούσε τη διαδικασία καλύτερη για όλους τους εμπλεκόμενους.
Το πρώτο βήμα στο σχεδιασμό αυτού του "καλύτερου τρόπου" ήταν η περιγραφή των στόχων μου:
- Ο νέος υπάλληλος γνωρίζει ακριβώς ποιοι είναι οι στόχοι μου για αυτόν ή αυτήν
- Αυτός ή αυτή δεν σπαταλάει χρόνο περιμένοντας ένα επόμενο βήμα
- Για να καταστεί ο χρόνος που περνάω μαζί του ή να είναι όσο πιο χρήσιμος και πιο δυνατός
- Προκειμένου το άτομο να αρχίσει να παίρνει τις δικές του αποφάσεις μέσα σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, έτσι αναπτύσσει την αυτονομία και την αυτοεκκίνησή του νωρίς
Μόλις έκανα εκείνους που ήταν στη θέση τους, έγινε εύκολο να αναπτυχθεί το δεύτερο μέρος - Το Εργαλείο αυτο-επιβίβασης. Πρόκειται για ένα έγγραφο Google με δύο βασικά τμήματα: τον Μήνα Ένα και τα Παραδοτέα και το Μήνα Ένα Λεπτομερές Σχέδιο.
Έχω χρησιμοποιήσει αυτό ξανά και ξανά και τώρα χτυπά τα τέσσερα γκολ που απαριθμούσα παραπάνω κάθε φορά. Στην πραγματικότητα, είμαι τόσο εντυπωσιασμένος από αυτό που έχω δημιουργήσει μια έκδοση για σας (ναι, εσείς!).
Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.
Τώρα, προτού αρχίσετε να εργάζεστε με το εργαλείο Self-Onboarding, υπάρχουν μερικές συμβουλές και τεχνάσματα που πρέπει να διαβάσετε.
- Να είστε όσο το δυνατόν πληρέστεροι πριν αρχίσει η νέα μίσθωση. Προσθέστε σε οτιδήποτε και τι μπορεί να σας βοηθήσει: έγγραφα που πρέπει να διαβαστούν, άτομα που θα πρέπει να συναντήσουν, εργαλεία που πρέπει να μάθουν και ούτω καθεξής. Δεν υπάρχει κάτι τέτοιο που να είναι πολύ κοκκώδες εδώ.
- Κρατήστε την πρώτη εβδομάδα για πολλούς ανθρώπους που διαβάζουν και συναντώνται, καθώς και για να έχετε πρόσβαση σε όλα αυτά τα εργαλεία που θα χρειαστείτε. Η δεύτερη και τρίτη εβδομάδα πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερες συναντήσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό για να μάθετε για τους στόχους άλλων ομάδων, καθώς και για ορισμένα αρχικά καθήκοντα που μπορεί να αντιμετωπίσει η νέα σας μίσθωση.
- Πάρτε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα όταν πρόκειται για εργασίες. Μην πείτε απλώς "Διαβάστε το Q4 Diagnostics" - γράψτε το "Διαβάστε το Q4 Diagnostics στο φάκελο μηχανικής που βρίσκεται στη δημόσια μονάδα δίσκου" και συνδέστε το στο αρχείο. Επιπλέον, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα ονόματα όσων θέλετε να συναντηθούν (είτε πρόκειται για να αποκτήσετε εργαλεία είτε για να μάθετε για τη διαδικασία), αντί να λέτε απλώς "Συναντήστε με ομάδα μάρκετινγκ για να συζητήσετε στόχους".
Παρόλο που πρόκειται για αλλαγή παιχνιδιού, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί να συναντήσετε τη νέα σας μίσθωση προτού στείλετε αυτό το έγγραφο. Σας συνιστούμε να μπλοκάρετε 30 με 40 λεπτά το πρώτο πρωί τους για να περπατήσετε μέσα από το έγγραφο μαζί του για να μπορέσετε να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει. Μετά από αυτό, οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι να ξεκινήσουν και να ξεφύγουν από τους αγώνες. Αλλά και πάλι, είστε ακόμα ο διαχειριστής! Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει 30 λεπτά παρακολούθησης καθ 'όλη τη διάρκεια των δύο πρώτων εβδομάδων, ώστε να απαντηθούν τυχόν ερωτήσεις.
Εμπιστευθείτε με: Με το Εργαλείο Self-Onboarding, θα αυξήσετε πόσο γρήγορα θα φτάσει η ταχύτητα του νέου σας αστέρι και θα θέσετε ξεκάθαρες προσδοκίες από το ξεκίνημα. Και, ως επίδομα, έχω διαπιστώσει ότι πραγματικά επιτρέπει στους ανθρώπους να λάμπουν, καθώς μαθαίνω πολλά για τις υπάρχουσες γνώσεις και το είδος εργασίας τους από τις ερωτήσεις που ζητούν. Πλέον - ξέρω, συνεχίζει να βελτιώνεται - μόλις το ρυθμίσετε μία φορά, είναι πολύ πιο εύκολο να προσαρμόσετε για μελλοντικές προσλήψεις.
Επιτρέψτε μου να ξέρω πώς λειτουργεί για εσάς στο Twitter @acav.
