Είχα την καλύτερη στιγμή να διαβάζω το email μου τελευταία. Πιστέψτε με, ξέρω ότι είναι πολύ σπάνιο πράγμα να πω - είναι απλά ότι ζητώ από τους φοβερούς ανθρώπους να πάνε σε ενημερωτικές συνεντεύξεις μαζί μου και σχεδόν όλοι είπαν ναι.
Αναρωτιέστε πώς να βαθμολογήσετε μερικές γλυκές ενημερωτικές συνεντεύξεις της δικής σας; Ξέρω, ζητώντας μπορεί να είναι δύσκολο-τελικά, προτείνετε ότι οι πολυάσχολες και σημαντικές ξένοι παίρνουν χρόνο από τα χρονοδιαγράμματα τους για να συναντήσουν μαζί σας.
Ευτυχώς για σας, πρόσφατα τελειοποίησα την τέχνη της ερώτησης. Και δεδομένου ότι αυτές οι πληροφορίες είναι τόσο πολύτιμες, θα το μοιραστώ προφανώς. Επιπλέον, θα σας εξηγήσω πώς να προσαρμόσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να το καταστήσετε το δικό σας. Προτού να το ξέρετε, θα αγαπήσετε να μετακινηθείτε και στο Gmail σας.
Το πρότυπο
Ενα παράδειγμα
Εδώ φαίνεται αυτό που μοιάζει με τη στιγμή που το συμπληρώσετε:
Ευχαριστώ,
Aja
Η κατάρρευση
Ας κάνουμε μια ανάλυση γραμμής ανά γραμμή για να δούμε τι καταφέρνει ο καθένας.
Στο χαιρετισμό, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το όνομα του ατόμου. "Αγαπητέ Jane Doe" ή "Αγαπητέ κα Doe" ακούγεται πάρα πολύ βουητό και επίσημο για μένα.
Η γραμμή ανοίγματος θα πρέπει να περιέχει το μήνυμα σας. Δεδομένου ότι είμαι φοιτητής, έχω ένα ενσωματωμένο πλεονέκτημα - οι επαγγελματίες είναι συνήθως αρκετά ανοιχτοί για να βοηθήσουν τους νέους και τους άπειρους. Όμως, η ακρόαση από κάποιον λίγο πιο ψηλά μπορεί να είναι πραγματικά κολακευτική, πάρα πολύ - οπότε δεν έχει σημασία αν βρίσκεστε στην εταιρική σκάλα, συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας, τον εργοδότη και την τοποθεσία σας.
Για παράδειγμα:
Το όνομά μου είναι η Carrie Smith και είμαι ανώτερος υπεύθυνος προϊόντων στην Unison Healthcare στην Τάμπα της Φλόριντα.
Η επόμενη γραμμή πρέπει να εξηγεί γιατί γράφετε σε αυτόν ή αυτήν. Προχωρήστε και κάντε το κολακευτικό. Ενώ δεν σας προτείνω να το βάζετε σε πολύ παχύ, πρέπει να υπάρχει ένας λόγος που επιλέξατε αυτό το συγκεκριμένο άτομο, οπότε συμπεριλάβετε το.
Έχω πει προηγουμένως:
"Έχετε τη δουλειά των ονείρων μου στην εταιρεία ονείρων μου …" και "ήμουν εντυπωσιασμένος που έβλεπα τη μετάβαση από τη χρηματοδότηση στη στρατηγική περιεχομένου …"
Μετά από αυτό, θα θέλετε να συμπεριλάβετε μερικές πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις. Πολλοί άνθρωποι εμφανίζονται σε ενημερωτικές συνεντεύξεις χωρίς ιδέα τι να ζητήσουν, με αποτέλεσμα να σπαταληθεί ο χρόνος για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Εάν οι άνθρωποι βλέπουν ότι έχετε συγκεκριμένο στόχο για τη συνάντηση, θα είναι πολύ πιο πιθανό να λένε ναι.
Πάντα πάντα, τελειώνω πάντα με την ίδια γραμμή: "Είμαι βέβαιος ότι είσαι απασχολημένος, έτσι …" Αυτή η δήλωση δείχνει ότι ξέρετε ότι ζητάτε μια μεγάλη χάρη. Και απλά αναγνωρίζοντας ότι το γεγονός βελτιώνει τις πιθανότητές σας για επιτυχία.
Το επιπλέον μίλι
Θα πρέπει σίγουρα να ερευνηθούν οι άνθρωποι πριν τους ζητήσετε να πάρουν συνεντεύξεις. Όχι μόνο θα γνωρίζει το φόντο τους βοηθά κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνομιλίας, αλλά συνήθως θα βρείτε tidbits μπορείτε να πέσετε σε σας ζητήσει να καταστεί πιο επιτακτική. Μετά την κύλιση του πρόσφατου ιστορικού Twitter του CEO, βρήκα μια θέση για το σημείο taco του Μπρούκλιν. Όταν την ρώτησα να με συναντήσει, πρότεινα να πάω σε αυτό το πολύ σημείο taco. Συμφώνησε με πολύ πιο ενθουσιασμό απ 'ό, τι πιθανότατα θα είχε αν την είχα ζητήσει να συναντηθεί στο Starbucks.
Σε μια διαφορετική περίπτωση, είδα έναν στρατηγό περιεχομένου που με ενδιέφερε να έρθω σε επαφή και είχα μιλήσει σε μια ομάδα για το εισερχόμενο μάρκετινγκ. Έτσι, σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγραψα: "Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές εισερχόμενου μάρκετινγκ και τον τρόπο χρήσης στρατηγικών που αφορούν συγκεκριμένες τοποθεσίες".
Με λίγη επιπλέον προσπάθεια, το αίτημά σας θα είναι πολύ πιο εντυπωσιακό.
Η παρακολούθηση
Βέλτιστο σενάριο: Οι απαντήσεις στο στόχο σας, κάνετε σχέδια για να πάρετε καφέ και έχετε μια φοβερή και παραγωγική συζήτηση. Αλλά τι γίνεται αν δεν απαντήσει; Συνήθως περιμένω μια εβδομάδα και στη συνέχεια στέλνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης.
Αγαπητός,
Ελπίζω να έχετε μια υπέροχη εβδομάδα! Ήθελα να παρακολουθήσω το αίτημά μου για μια ενημερωτική συνέντευξη. Όπως εξήγησα στο προηγούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου και θα ήθελα να το ακούσω. Είμαι στην ευχάριστη θέση να συναντηθώ οποτεδήποτε και οπουδήποτε είναι βολικό για εσάς. Ωστόσο, αν το πρόγραμμά σας είναι υπερβολικά πλήρες, καταλαβαίνω πλήρως.
Καλύτερος,
Θα ήσασταν συγκλονισμένοι από τον αριθμό των ατόμων που δεν ανταποκρίνονται στο πρώτο ερώτημά σας, αλλά θα σας επιστρέψουν μετά το δεύτερο. Αυτό που έχω μάθει από αυτό είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν σας αγνοούν, το πρώτο email μόλις έφτασε σε έναν άβολο χρόνο για να απαντήσει και στη συνέχεια ξεχάστηκε.
Ωστόσο, αν έχετε στείλει το δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν ακούτε τίποτα, μεταβείτε στην επόμενη προοπτική. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θα σας μιλήσουν, οπότε μην ξοδεύετε πάρα πολλή ενέργεια που κυνηγάει ένα άτομο.
Αφού πήρατε το πρότυπό μου και το έκανα το δικό σας, είμαι σίγουρος ότι θα πάτε σε τόνους των ημερομηνιών του καφέ σας. Καλή τύχη!
