Για χρόνια, ξεκίνησα την ημέρα μου με τον ίδιο τρόπο: καθόμουν στον υπολογιστή μου και καταγράφω τη μακρά λίστα μου. Τα πάντα απαριθμούνται εκεί - τα έργα που έπρεπε να ολοκληρώσω, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έπρεπε να απαντήσω, και εκείνα τα μικρά υπενθυμίσεις που έχουν έναν τρόπο μυστηριακής αποχώρησης από τον εγκέφαλό μου.
Υποθέτω ότι ήταν ένας οργανωμένος και στρατηγικός τρόπος για να ξεκινήσω την ημέρα μου. Αλλά, τότε είχα μια σκέψη:
Ήταν τότε που αποφάσισα να κάνω μια αλλαγή στον τρόπο που έκανα πράγματα. Και, φίλοι μου, έκανα κάτι τόσο πρωτοποριακό και τη γη θρυμματίζοντας, ακόμα δεν μπορώ να πιστέψω ότι το έβγαλα.
Άρχισα να γράφω τον καθημερινό μου κατάλογο εργασιών το προηγούμενο βράδυ.
Ασθμαίνω!
Εντάξει, είναι μια απλή ιδέα που πιθανώς δεν αξίζει τον κόπο και το δέος σας. Ωστόσο, όσο μικρή είναι η αλλαγή, έχει πραγματικά σημαντικά οφέλη για όλη μου την εργασία - για να μην αναφέρω την ισορροπία μεταξύ της εργασίας μου και της ζωής μου.
Λοιπόν, τι ακριβώς αγαπώ τόσο πολύ για να γράψω τον πολύτιμο κατάλογό μου για τη δουλειά τη νύχτα;
1. Δεσμεύει τα χαλαρά άκρα που έχασα για να ξεχάσω
Ξέρεις πώς είναι - τόνοι τυχαίων, μικρών πραγμάτων που εμφανίζονται σε όλη την ημέρα σου ότι πρέπει να τα φροντίσεις. Αλλά, αν δεν έχετε το χρόνο να τα χειριστείτε, τότε και εκεί, ορκίζετε να τα κάνετε αργότερα.
Αν είσαι κάτι σαν εμένα; Το γεγονός ότι ήθελες να ακολουθήσεις αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αγοράσεις γραμματόσημα ή να καλέσεις τον γαμπρό του σκύλου να εξαφανιστεί αμέσως, αν δεν το καταγράψεις κάπου. Και ακόμα περισσότερο, η πιθανότητα να θυμηθείτε πραγματικά ότι το μικρό έργο ή υπενθύμιση από τη στιγμή που θα εμφανιστείτε στο γραφείο την επόμενη μέρα είναι λίγο πολύ αδύναμη.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όλα τα λεφτά κάτω από τη νύχτα είναι τόσο χρήσιμη. Είμαι πολύ πιο πιθανό να θυμηθώ εκείνα τα μικρότερα πράγματα που ήθελα να ολοκληρώσω όταν είναι φρέσκα στο μυαλό μου.
2. Απενεργοποιεί "λειτουργία εργασίας" έτσι μπορώ πραγματικά να χαλαρώσετε
Προσωπικά, δυσκολεύομαι να στρέψω το διακόπτη "εργασίας" στο μυαλό μου. (Είναι εν μέρει το ελάττωμά μου και εν μέρει το σφάλμα των ανθρώπων που μου στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια του δείπνου).
Τα καλά νέα? Η σύνταξη της λίστας υποχρεώσεων σας το βράδυ μπορεί να σας βοηθήσει. Ίσως θέλετε να κάνετε το τελευταίο πράγμα που κάνετε πριν φύγετε από το γραφείο, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε τη νύχτα σας στην προσωπική σας ζωή.
Ή ίσως είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που δεν μπορούν να αντισταθούν να φέρουν λίγη δουλειά στο σπίτι μαζί σας και θα καταγράψετε τη λίστα σας μετά το δείπνο πριν τελικά γελάσετε στον καναπέ. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αναφέροντας τα καθήκοντα του αύριο χρησιμεύει ως το τέλειο capstone για την εργασία σας.
Επιπλέον, η απομάκρυνση όλων αυτών των παρατεταμένων πραγμάτων από το κεφάλι σας και κάτω από το χαρτί σας καθιστά πολύ πιο εύκολο για σας να καθαρίσετε το μυαλό σας, να κλωτσήσετε και να χαλαρώσετε.
3. Σας επιβάλλει να παρακάμψετε το άγχος του πρωινού
Μερικές φορές, η έναρξη της εργασίας σας μπορεί να είναι βάναυση. Και αυτό είναι μόνο υπερβολικό όταν το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καθίσετε και να γράψετε όλα τα πράγματα που ακόμα δεν έχετε ακόμα ολοκληρώσει. Είναι σαν να ξεκινάτε την ημέρα σας, στέκεστε στο κάτω μέρος ενός γιγαντιαίου βουνού και κοιτάζετε προς τα πάνω.
Ευτυχώς, το βρίσκω - με τη δημιουργία της λίστας μου το βράδυ - είμαι πολύ πιο κίνητρο να χτυπήσω το έδαφος όταν ξεκίνησα το πρωί. Έχω ήδη θέσει τις προτεραιότητές μου και ένα σχέδιο δράσης απαριθμημένο, πράγμα που με κάνει πολύ πιο πρόθυμο να κινηθώ πραγματικά.
Είναι σαν να αισθάνεστε πιο επιρρεπείς στο να γράψω ένα άρθρο όταν έχω ήδη το περίγραμμα ή είναι πιο αποφασισμένο να ασκήσω όταν το έχω ήδη προγραμματιστεί για την εβδομάδα. Έχοντας μόλις έτοιμο το σημείο εκκίνησης και με περιμένοντας στο γραφείο μου, κατάφερα να μεγιστοποιήσω την πρωινή παραγωγικότητά μου ακόμη περισσότερο από ό, τι θεώρησα ότι ήταν εφικτό.
Εάν είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που έχουν ξεκινήσει προηγουμένως την εργάσιμη μέρα σας με πυρετωδώς γράφοντας μια λίστα υποχρεώσεων, μπορώ να αναφέρω - ποτέ δεν θα ονειρευόμουν ότι θα άλλαζα τη στρατηγική μου.
Ωστόσο, η μετακίνηση αυτού του έργου στα βράδια μου οδήγησε σε αρκετά αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα - συμπεριλαμβανομένης της καλύτερης οργάνωσης και της καλύτερης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε μόνοι σας και να δείτε αν αποδίδει; Είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι θα εκπλαγείτε ευχάριστα.
