Πριν από μερικές εβδομάδες, κάθισα στο γραφείο μου με αποφασιστική αποφασιστικότητα να έχω μια υπερπαραγωγική ημέρα εργασίας. Υποθέτω ότι το ίδιο θα μπορούσε να λεχθεί για οποιαδήποτε εργάσιμη ημέρα, αλλά αυτή η συγκεκριμένη Δευτέρα ήταν λίγο διαφορετική. Είχα μια σύντομη εβδομάδα εργασίας μπροστά μου και ήξερα ότι έπρεπε να γίνω όσο το δυνατόν πιο ανθρώπινη.
Ξεκίνησα να γράφω τον κατάλογό μου. Θα ήθελα να απαντήσω σε μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επρόκειτο να σχεδιάσω τέσσερα διαφορετικά άρθρα. Θα ήθελα να παρακολουθήσω με διάφορες πηγές. Και, όταν είχα επιπλέον χρόνο (γιατί φυσικά θα ήθελα), ήμουν ακόμη και να πάρω ο σχεδιαστής μου όλα που έχουν συσταθεί για τον επόμενο μήνα.
Ας προχωρήσουμε γρήγορα. Το τέλος της δουλειάς μου έφθασε γρήγορα και πήρα μια άλλη ματιά στη λίστα μου για να δούμε πόσο πραγματικά είχα επιτελέσει. Αποδείχθηκε ότι είχα ελέγξει μόνο τα μισά από τα καθήκοντα της λίστας μου.
Ήμουν σοκαρισμένος … και στη συνέχεια νίκησε … και στη συνέχεια αδικαιολόγητα απογοητευμένος. Τι?! Πού έκανα λάθος? Και πώς θα το διορθώσω; Αποδείχθηκε ότι αυτό που πραγματικά χρειαζόταν ήταν κάποιο Star Trek . Αλλά είμαι μπροστά από τον εαυτό μου.
Έχετε πάρα πολύ να κάνετε και πολύ λίγο χρόνο;
Δυστυχώς, είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι είχατε και αυτές τις μέρες, όπου βάζετε τις καλύτερες προθέσεις και καταλήγετε από αυτό το ρολόι που μαχαιρώνει πίσω.
Σίγουρα, μπορεί να μην είστε επιφορτισμένοι με την αποταμίευση του Starship Enterprise από μια καταστροφή. Αλλά αυτή η ίδια αρχή δεν μπορεί μόνο να σας κερδίσει το ίδιο είδος φήμης με το αφεντικό ή τους πελάτες σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να είστε πιο λογικοί με τη δική σας λίστα εργασιών.
Εντάξει, αλλά πώς ακριβώς βοηθά η αρχή Scotty με μια λίστα υποχρεώσεων;
Δείτε πώς μεταφράζεται: Εκτιμήστε τον χρόνο που πιστεύετε ότι θα λάβει κάποια εργασία. Γνωρίζω ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, γι 'αυτό συνιστούμε να σκέφτεστε ξανά σε προηγούμενες περιπτώσεις, όταν έχετε ολοκληρώσει αυτό το έργο ή κάπως παρόμοιο έργο για να έχετε πιο ρεαλιστική λαβή για το πόσο καιρό σας παίρνει συνήθως.
Επόμενο? Channel Scotty και προσθέστε 25-50% σε αυτή την εκτίμηση (συστήνω 50%, για να είμαι ασφαλής) για να διατηρήσετε τις φιλοδοξίες σας υπό έλεγχο. Επομένως, αν νομίζετε ότι η συμπλήρωση αυτής της έκθεσης θα σας πάρει μια ώρα, στην πραγματικότητα θα χαράξει μια ώρα και ένα μισό γι 'αυτό. Και στη συνέχεια ξεκινήστε.
Βέλτιστο σενάριο; Καταλήγετε με πρόσθετο χρόνο για να κάνετε ακόμα περισσότερα. Χειρότερη περίπτωση? Έχετε κάνει σωστή πορεία - χωρίς αυτό το βαρύ συναίσθημα απογοήτευσης στο τέλος της ημέρας σας.
Έχω εφαρμόσει αυτό το κόλπο τον εαυτό μου για τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Παρόλο που πήρε σίγουρα λίγη πρακτική και να συνηθίσετε (είναι ένα κομμάτι μιας βολής στο εγώ για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν είστε ακριβώς ο υπερήρωας παραγωγικότητας που θέλετε να είναι ο ίδιος), ήταν μια τεράστια βοήθεια για να βεβαιωθείτε ότι είμαι ρεαλιστικό με τις προσδοκίες μου για την εργασία μου. Εν ολίγοις, το έχω αγαπήσει.
Έχω λάβει ακόμη και αυτό το βήμα παραπέρα, γράφοντας πραγματικά προσαρμοσμένες εκτιμήσεις χρόνου μου δίπλα σε κάθε εργασία στην λίστα μου εργασιών. Αν προσθέσω αυτά και ανακαλύψω ότι έχω προγραμματίσει 12 ώρες εργασίας για μια οκτάωρη ημέρα; Ξέρω ότι κάποια πράγματα πρέπει να μεταφερθούν στο αύριο.
Εδώ είναι το τρομερό πράγμα για την αρχή Scotty: Είναι εξαιρετικά γρήγορο και ανώδυνο για να το εφαρμόσετε και σας εξοικονομεί από αυτή την αίσθηση της απόλυτης απογοήτευσης όταν μια λίστα των ημιτελών εργασιών σας κοιτάζει πίσω στις 6 μ.μ. Επιπλέον, μπορείτε να ισχυριστείτε ειλικρινά ότι το Star Trek είναι το μυστικό της επιτυχίας σας (ή τουλάχιστον ενός από αυτά).
Προσπαθήστε να προετοιμαστείτε για να ολοκληρώσετε τις εργάσιμες σας ημέρες, να αισθάνεστε λιγότερο σαν ένα χαλαρότερο και περισσότερο σαν ένα «θαύμα εργάτη».
