Είμαι για μια καλή χαρά. Προτάσεις για τη λήψη οκτώ στερεών ωρών ύπνου κάθε βράδυ; Φέρε το. Συμβουλές για τις λίστες υποχρεώσεων που θα οδηγήσουν σε μια πιο παραγωγική εργάσιμη ημέρα; Ναι παρακαλώ. Τα κόλπα του Microsoft Word ότι δεν θα ξέρω πώς έζησα ποτέ χωρίς; Απολύτως. Email hacks που θα με βοηθήσουν να ελέγξω τα εισερχόμενά μου μια για πάντα; Όχι, ευχαριστώ - είμαι καλός.
Βλέπετε, η παραγωγικότητα μου μπορεί να μειωθεί για πολλούς λόγους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, αλλά η ανάγνωση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μία από αυτές.
Ξέρω ότι θα προκαλέσει πολλά σαγόνια για να πέσει για μένα να παραδεχτώ ανοιχτά ότι ελέγχει το email μου όλη την ημέρα, κάθε μέρα, αλλά το κάνω. Παρόλο που έχω ακούσει ότι η πολυλειτουργία με επιβραδύνει, και παρόλο που οι περισσότεροι ειδικοί της παραγωγικότητας προτείνουν να αποκλεισθεί κάθε μέρα για να το αντιμετωπίσεις, προτιμώ να κρατώ την καρτέλα email μου ανοιχτή, μπροστά και στο κέντρο, εισερχόμενα μηνύματα που χύνονται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Δεν προτιμώ να περιμένω μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα να αφιερωθεί αποκλειστικά στο άνοιγμα και την ανταπόκριση. Ενώ μπορεί να μην ισχύει για όλους, λειτουργεί για μένα να παραμείνω πάνω σε αυτό με αυτόν τον τρόπο.
Τώρα, οι συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου είναι τέλειες και παρθένες; Αψογος? Πιθανώς όχι. Αλλά το αληθινό πράγμα; Δεν είμαι ποτέ τόνισε από την κατάσταση των εισερχομένων μου.
Λοιπόν, πώς θα καταφέρω να παραμείνω στην κορυφή των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χτυπώ και χωρίς να τρελαίνομαι; Λοιπόν, δεν είμαι υπερήρωας, αλλά έχω μερικές πρακτικές ρουτίνας.
Για παράδειγμα, η επιλογή "Σήμανση ως αδιάβαστη" είναι σαν το BFF για μηνύματα που δεν είμαι έτοιμος να απαντήσω αμέσως. Εάν δεν πιέζω, αν θέτω προτεραιότητα σε άλλα πράγματα ή απαιτεί μια καλά μελετημένη απάντηση, επιλέγω να το αποθηκεύσω στην κορυφή των εισερχομένων μου, γι 'αυτό ξέρω να επιστρέψω σε αυτό αργότερα (όχι περισσότερο από 24 ώρες συνήθως).
Είμαι επίσης οπαδός του Boomerang, ενός προγράμματος που μου επιτρέπει να στείλω τις απαντήσεις μου σε μια επιλεγμένη στιγμή στο μέλλον, γιατί μερικές φορές, ανάλογα με το ποιος επιστρέφω, ίσως δεν θέλω να φανώ πολύ πρόθυμος ή όπως κυριολεκτικά το μόνο πράγμα στο πιάτο μου είναι να απαντήσει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του / της.
Αλλά, ως επί το πλείστον, αυτό είναι. Δεν γράφω αυτό για να καυχηθώ, αλλά αντί να σας υπενθυμίσω ότι όσο φοβερό είναι οι αμυγδαλές παραγωγικότητας, δεν χρειάζεται να νιώσετε ενθουσιασμένοι για κάθε νέο που επιτίθεται. Εάν το κάνατε αυτό, πιθανότατα δεν θα έχετε ποτέ κάνει κάτι σημαντικό.
Αν κάτι λειτουργεί στη ζωή σας, μην υποθέσετε ότι χρειάζεστε την πιο πρόσφατη, καλύτερη "επιδιόρθωση" απλά επειδή διαβάσατε ένα δροσερό άρθρο ή ο συνεργάτης σας το επαινεί. Η αγαπημένη εφαρμογή διαχείρισης χρόνου ενός ατόμου μπορεί να συγχέει τα χάλια σας και να κάνει τις μέρες σας να αισθάνονται περισσότερο, ενώ τα κόλπα του άλλου Excel μπορεί να αλλάξουν τη ζωή.
Πρέπει να γνωρίζετε τον εαυτό σας - τότε μπορείτε να επιλέξετε τις αμυχές σας ανάλογα. Επειδή αυτό είναι το πραγματικό μυστικό της παραγωγικότητας, κατανοώντας τι χειρίζεστε καλά και τι μπορείτε να βελτιώσετε για να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας.
