Δεν είμαι μαθηματικός. Αλλά, όσον αφορά την παραγωγικότητα, υπάρχει μια εξίσωση που νομίζω ότι είναι αρκετά απλή και απλή. Πηγαίνει λίγο κάτι σαν αυτό: Περισσότερος χρόνος που πέρασε η εργασία ισοδυναμεί με περισσότερους to-dos που έχουν ληφθεί μέριμνα.
Φαίνεται αρκετά προφανές, έτσι; Λοιπόν, πρόκειται να αμφισβητήσω όλα όσα νομίζετε ότι γνωρίζετε για την εκτέλεση εργασιών.
Για χρόνια, δεν ήμουν ποτέ κάποιος που έκανε ένα μεσημεριανό διάλειμμα. Εργάζομαι από το σπίτι και η ώρα του μεσημεριανού γεύματος αποτελούσε συνήθως το κτύπημα μαζί κάτι γρήγορο και στη συνέχεια να το φέρνω κατευθείαν στο γραφείο μου, έτσι ώστε να μπορώ να χρησιμοποιήσω αποτελεσματικά κάθε λεπτό της δουλειάς μου.
Παρόλο που οι μελέτες δείχνουν ότι τα σύντομα διαλείμματα πραγματικά βοηθούν στην τόνωση των κινήτρων και της παραγωγικότητάς σας, ανέφερα ότι η άσκοπη δέσμευση μου στο γραφείο μου με βοήθησε. Αυτή η επιπλέον μισή ώρα ή ώρα που περνούσε μπροστά από τον υπολογιστή μου σήμαινε ότι δεν σπαταλάω ένα δευτερόλεπτο του χρόνου εργασίας - αισθάνθηκα σαν να ήμουν κάποιος τύπος superhero παραγωγικότητας με ένα κοκκινιστό σάντουιτς στο ένα χέρι και το ποντίκι του υπολογιστή μου άλλα.
Στη συνέχεια, μια μέρα, όλα άλλαξαν. Δεν είμαι ακόμα βέβαιος τι με έκανε να γυρίσω τον διακόπτη. Αλλά, αποφάσισα ότι ήθελα να ξεφύγω από τις αλυσίδες του γραφείου μου και να κάνω κάτι διαφορετικό. Έτσι, αυτό ακριβώς έκανα.
Για μια ολόκληρη εβδομάδα, βεβαιώθηκα ότι σηκώθηκα και απομακρύνθηκα από τον υπολογιστή μου για μισή ώρα κάθε απογευματινό. Είμαι περπατώντας το σκυλί, παρακολουθούσα τηλεοπτική εκπομπή ή διάβασα ένα βιβλίο, προκάλεσα τον εαυτό μου να κάνω κάτι που με έσβησε από τη ρουτίνα μου και με έβγαλε από τον υπολογιστή που φαινόταν ότι με κρατούσε αιχμάλωτος.
Ήταν μια θετική, ανταμείβοντας, και - το μαντέψατε - απίστευτα διαφωτιστική εμπειρία. Έτσι, εδώ είναι μια κατανομή μερικών από τα πράγματα που έμαθα.
1. Ο χρόνος για την επαναφόρτιση είναι πραγματικά απαραίτητος
Έχετε διαβάσει όλες τις συμβουλές, τις έρευνες και τα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη σημασία του να αφιερώσετε χρόνο για να χαλαρώσετε και να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας; Είμαι ακριβώς μαζί σου. Αλλά, για κάποιο λόγο, πάντα λειτουργούσα με την κατανόηση ότι αυτές οι προτάσεις προορίζονταν για άλλους ανθρώπους - οι ίδιοι κανόνες δεν ισχύουν για μένα.
Αλλά μάντεψε τι? Παίρνοντας τον εαυτό μου αρκετό χρόνο για να πιέσω τη μέση της μέρας, άρχισα γρήγορα να συνειδητοποιώ ότι όλες αυτές οι συμβουλές δεν υπάρχουν μόνο για να σας κάνουν να αισθανθείτε σαν ένας εμμονή εμπεδωμένος εργάτης που δεν μπορεί να καταφέρει να δημιουργήσει αξιοπρεπή όρια. Όχι, είναι πραγματικά αρκετά επιτόπια.
Πιστέψτε με, ποτέ δεν ήμουν κανένας που σκέφτηκα ότι χρειάστηκε κάποια ανάπαυλα από την εργασία μου. Εξακολουθώ να είμαι αρκετά εντυπωσιακά παραγωγικός, χωρίς να αισθάνομαι εξαντλημένος. Κατά τη γνώμη μου, έκανα καλά.
Ωστόσο, μετά από αρκετό χρόνο για να πάρει μια βαθιά αναπνοή και επαναφορά για το απόγευμα μου, είμαι πλέον πλήρως πεπεισμένος για τη δύναμη των διαλειμμάτων. Ακριβώς αυτή η σύντομη στάση στη μέση της μέρας μου μου επέτρεψε να επιστρέψω στο γραφείο μου, να νιώθω κίνητρα, επικεντρωμένη και χαλαρή - παρά με θολή μάτια και εντελώς στραγγισμένη.
2. Η ισορροπία μεταξύ εργασιακής ζωής και ζωής δεν είναι όλα σχετικά με τις μετέπειτα ώρες
Η ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής είναι ένα άλλο πράγμα που θα ακούσετε και θα διαβάσετε πολλά για αυτό. Και, δεν υπάρχει καμία άρνηση της σημασίας. Αφήστε τις ζυγαριές να μοιραστούν πάρα πολύ προς τη μία κατεύθυνση και ξαφνικά έχετε μεγάλα προβλήματα στα χέρια σας.
Ωστόσο, είχα πάντα την τάση να σκέφτομαι την ισορροπία εργασίας-ζωής ως κάτι που έπρεπε να συμβεί εκτός των κανονικών ωρών γραφείου. Για μένα, ήταν όλα αποσύνδεση από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε βράδυ ή προσπαθώντας να μείνω μακριά από τον κατάλογό μου για τα σαββατοκύριακα. Έτσι, δεν μου φάνηκε ποτέ ότι υπήρχαν πράγματα που θα μπορούσα να κάνω για να επιτύχω μια καλύτερη ισορροπία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Κάνοντας χρόνο για μεσημεριανό διάλειμμα, με έκανε να συνειδητοποιήσω ότι η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δεν σημαίνει μόνο αλλαγές στο έργο σας. Όχι, ισχύει τόσο πολύ για τη ζωή σας (ξέρετε, αυτό που έχετε όταν καταφέρετε να ξεφύγετε από το γραφείο κάθε βράδυ).
Όλες οι προηγούμενες προσπάθειές μου να διαχειριστώ καλύτερα αυτά τα δύο μισά συνήθως με ενέπνευσαν να προσπαθώ να οικοδομήσω πιο αποτελεσματικά τη ζωή μου γύρω από το έργο μου. Αυτή είναι η πρώτη και μοναδική φορά που έχω προσαρμόσει την εργασία για να φτιάξω χρόνο για ζωή. Και ξέρεις τι? Ήταν τρομερό - και τίποτα δεν κατέρρευσε σε μια φλογερή φωτιά, είτε.
3. Ο εγκέφαλός σας παίρνει τα κόλπα σε σας
Γιατί έφαγα γεύμα στο γραφείο μου την ημέρα και την ημέρα; Λοιπόν, όπως ανέφερα προηγουμένως, είχα υποθέσει ότι έδινε στην παραγωγό μου ένα ωραίο λάκτισμα στο παντελόνι. Ο περισσότερος χρόνος που πέρασε κάνοντας κλικ μακριά σε αυτό το πληκτρολόγιο σήμαινε ότι γινόταν πιο ολοκληρωμένος, σωστά;
Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα σαν ένα μικρό πείραμα που θα σας κάνει να συνειδητοποιήσετε ότι ο εγκέφαλός σας είναι ένας βρώμικος απατεώνας που έχει μια πραγματική ικανότητα για αυτό-σαμποτάζ. Εντάξει, ίσως είναι λίγο δραματικό - αλλά, παίρνετε το θέμα.
Τι εννοώ; Πάρα πολλές φορές καθ 'όλη τη διάρκεια της δουλειάς μου, θα βρω τον εαυτό μου να σκέφτομαι κάτι σαν: "Λοιπόν, δούλευα μέσα από την ώρα του γεύματος μου, ώστε να μπορώ να περάσω μισή ώρα για να μετακινηθώ στο Facebook και να σκοτώσω λίγο χρόνο να χαθεί στην τρύπα του κουνελιού στο Διαδίκτυο., αυτό θα ήταν εντάξει και τελείως δικαιολογημένο αν το έκανα μόνο μία φορά κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Αλλά, βέβαια, βρήκα τον εαυτό μου να απαγγέλλει αρκετούς χρόνους αυτόν τον πειστικό μονόλογο καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας μου. Αν το έκανα τρεις φορές (που, για μένα, ήταν πιθανότατα μια μέση μέρα για μένα), ξαφνικά χάλανα μια ώρα και μισή σε εντελώς μη παραγωγικές δραστηριότητες - κάτι που είναι πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι θα περάσω για μισό ώρα ή ακόμα και ωριαία διάλειμμα.
Έτσι, ενώ φαίνεται αντίθετο, το να περπατάω για λίγο, με έκανε να είμαι πιο παραγωγικός. Ναι, ήταν λιγότερο χρόνο στο γραφείο μου, αλλά στην πραγματικότητα είχε ως αποτέλεσμα περισσότερος χρόνος εργασίας. Κατώτατη γραμμή: Μην εμπιστεύεστε τον δικό σας εγκεφάλου.
Ποτέ δεν είχα μεγάλη πίστη στα μεσημεριανά διαλείμματα - σκέφτηκα ότι το μαρτύριο μου και ο χρόνος που πέρασα χαλάρωσα στο γραφείο μου βοήθησε πραγματικά να ενισχύσω την παραγωγικότητά μου. Ωστόσο, μέσα σε μόλις μια εβδομάδα το κάνουμε, μπορώ τώρα να πω ότι είμαι πιστός που θα φωνάζει τους επαίνους τους από τα βουνά για τα επόμενα χρόνια. Ήταν μόνο ένα εβδομαδιαίο πείραμα, αλλά μπορείτε να ποντάρετε ότι θα συνεχίσω με τα αγαπημένα μου διαλείμματα.
Έτσι, αν είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που αισθάνεται την συντριπτική ανάγκη να παραμείνετε συνδεδεμένοι στο γραφείο σας το μεσημέρι, σας ενθαρρύνω να πατήσετε παύση και να αποταθείτε για λίγο. Όπως και εγώ, πιθανότατα θα εκπλαγείτε με το πόσο βοηθά!
