Γνωρίζετε αρκετά για να ενημερώσετε τακτικά να συνεχίσετε - οπότε αν βρείτε μια δουλειά που σας ενδιαφέρει, βρίσκεστε στα μισά της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Το άλλο μισό, βέβαια, είναι η συνοδευτική επιστολή σας. Αν έχετε κάποιο χρόνο και είστε μόνο σκουριασμένος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο παιχνιδιού για να γράψετε ένα βύθισμα, στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα και να επιστρέψετε σε αυτό με φρέσκα μάτια.
Αν όμως βλέπετε ότι η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι μόλις 30 λεπτά μακριά, δεν έχετε χρόνο να χάσετε. Εδώ είναι πώς μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα ενισχύσει την αίτησή σας σε μόλις μισή ώρα. (Και αν χρειαστεί να ανανεώσετε το βιογραφικό σας ή να προετοιμαστείτε για συνέντευξη στον ίδιο χρόνο, δείτε εδώ και εδώ.)
Λεπτά 1 έως 10: Καταγράψτε τα κύρια σημεία σας
Ίσως είναι μόνο εγώ, αλλά συχνά αγωνίζομαι πολύ στην αρχική γραμμή μιας συνοδευτικής επιστολής. Ξέρω ότι δεν πρέπει να οδηγήσω με το "Το όνομά μου είναι …", και θέλω κάτι που θα τραβήξει την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης. Αλλά η προσπάθειά μου για τέλεια αρχή μπορεί να με οδηγήσει να περάσω 15 λεπτά (ή περισσότερο) πληκτρολογώντας και διαγράφοντας την ίδια γραμμή ξανά και ξανά. (Και με αυτό το ρυθμό, η 30λεπτη συνοδευτική μου επιστολή θα ήταν δυο φράσεις).
Έτσι, παραλείψτε την εισαγωγή, εάν χρειάζεται, και απλά αρχίστε να γράφετε για το γιατί είστε ιδανικός για την ανοικτή θέση. Μην τονίζετε τον πολύ καλύτερο τρόπο για να εκφράσετε τις τρέχουσες ευθύνες σας. Απλά γράψτε τα κύρια σημεία σας.
Χρειάζεστε μια προτροπή; Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις: Τι θεωρείτε πιο συναρπαστικό (ή ενδιαφέρον) για τη θέση; Ποια σχετική εμπειρία έχετε; Τι θα φέρεις στο ρόλο (ή / και στην εταιρεία) που είναι μοναδικό για εσένα;
Σίγουρα βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα και η περιγραφή εργασίας έχουν ανοιχτεί ή εκτυπωθεί δίπλα σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τα δύο και να βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε τη σωστή εμπειρία.
Λεπτά 10 Μέχρι 20: Προσθήκη στα Παραδείγματα
Εντάξει, έτσι έχετε γράψει όλους τους λόγους για τους οποίους είστε τέλειοι για τη δουλειά. Τώρα ήρθε η ώρα να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα με τον διαχειριστή μίσθωσης. Πως και έτσι? Επιστρέψτε στην περιγραφή εργασίας.
Ξαναδιαβάστε τι ζητά η θέση. Μήπως αναφέρατε την εμπειρία και τις δεξιότητες για τις οποίες θα γίνει έλεγχος; Για να συνδέσετε τις κουκίδες με τρόπο που είναι σαφής - αλλά δεν θα συγχέεται με μια λίστα πλυντηρίων - προσθέστε ένα παράδειγμα ή δύο.
Εάν η εργασία απαιτεί δεξιότητες για τους ανθρώπους, ανταλλάξτε τη γραμμή με την ένδειξη "Έχω εξαιρετικές δεξιότητες για τους ανθρώπους" με μια γραμμή που εξηγεί πώς σε προηγούμενους ρόλους έχετε διαχειριστεί τις σχέσεις με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, πράγμα που σας δίδαξε να συνεργαστείτε με εμπιστευμένους ενδιαφερόμενους. Η θέση απαιτεί κάποιον με εμπειρία πωλήσεων; Ένα ανέκδοτο σχετικά με το πώς ήσασταν σε πωλήσεις από τη στιγμή που δημιουργήσατε την πρώτη σας στάση λεμονάδας όταν ήσασταν επτά ετών είναι αξέχαστη.
Λεπτά 20 Μέχρι 30: Πολωνικά
Τώρα που όλο το περιεχόμενό σας είναι εκεί, ήρθε η ώρα να θυμηθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι η πρώτη εντύπωση του διαχειριστή μίσθωσης για το είδος επικοινωνίας που είστε. Έτσι, θέλετε να διαβάσει καλά και να έχει σωστή ορθογραφία, γραμματική και στίξη.
Ήρθε η ώρα να τοποθετήσετε το καπέλο του συντάκτη σας και να ξεκινήσετε από την κορυφή. Την πρώτη φορά, απλά σκουπίστε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι προτάσεις σας είναι πλήρεις, ότι η επιστολή είναι οργανωμένη σε παραγράφους και ότι φαίνεται, ξέρετε, ευανάγνωστη.
Στη συνέχεια, δουλέψτε για ό, τι σας χλευάζει. Ακόμη πρέπει να γράψω αυτή την πρώτη παράγραφο; Ίσως τώρα που έχετε γράψει την επιστολή σας, έχετε την ιδέα να αρχίσετε με την ιστορία της λεμονάδας. Ή ίσως συνειδητοποιήσετε ότι η δεύτερη παράγραφο σας που κόβει κατ 'ευθείαν το μονοπάτι λειτουργεί τελείως. (Εάν εξακολουθείτε να έχετε κολλήσει, ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα.)
Τέλος, ξοδεύετε πάντα τα τελευταία τρία λεπτά που εκτελούν ορθογραφικό έλεγχο, διπλασιάζοντας ότι γράψατε σωστά τα ονόματα του διαχειριστή μίσθωσης και της εταιρείας και εξετάζοντας λάθη.
Είναι αλήθεια: Όλοι εκείνοι οι χρόνοι που είπατε ότι μισήσατε ένα ολόκληρο κυριακάτικο απόγευμα σε μια συνοδευτική επιστολή, ποτέ δεν φανταστήκατε ότι θα είχατε μόνο 30 λεπτά για να γράψετε ένα. Αλλά τώρα που έχετε καταλάβει πώς να το κάνετε γρήγορα, είστε έτοιμοι για την εφαρμογή λόγω ASAP-και θα ξέρετε για το μέλλον ότι μπορείτε να γράψετε ένα σε λιγότερο από μισή ώρα.
